Pangandustehnoloogiate areng on viinud mugava maksete äritööriista – ettevõttekaartide – loomiseni. Ettevõtted peavad pidama arvestust kõigi tehingute, sealhulgas plasti kaudu tehtud tehingute kohta. Vaatame visiitkaardiarvestuse funktsioone.

Ettevõttekaartide klassifikatsioon

Krediidiasutused pakuvad ettevõtetele mitut tüüpi elektroonilisi maksevahendeid. Instrumentide väljastamise ja kasutamise tingimused mõjutavad oluliselt ettevõtte kaartide arvestamist raamatupidamises.

Venemaa Panga 24. detsembri 2004. aasta määruse nr 266-P kohaselt võivad juriidilised isikud avada oma töötajatele deebet- ja krediitkaarte.

Deebetkaarti kasutades kulutab töötaja raha pangakontol olevate summade piires. Võimalik on sõlmida pangaleping arvelduskrediidiga - laen, mis väljastatakse siis, kui kontol raha ei jätku või ei ole. Krediitkaardiga kaasneb panga poolt antud laenuraha kulutamine lepinguga kehtestatud piires. Lepingus võib ette näha ajapikendusperioodi – aja, mille jooksul laen makstakse tagasi ilma intressi kogunemata.

Mõlemat tüüpi kaardid on nimelised ja nimetamata. Esimesed väljastatakse konkreetsele töötajale, mille esiküljele on märgitud tema nimi. Kui töötaja lahkub ja ettevõte võtab tööle uue, tuleb nimekaardid ära vahetada. Mitteisiklikud kaardid töötavad kandja põhimõttel. Neid saab ühelt inimeselt teisele üle kanda ega vaja kasutaja vahetamisel väljavahetamist.

Elektroonilisi maksevahendeid väljastatakse individuaalsetele kaardikontodele või ettevõtte arvelduskontole. Ligipääs põhikontole antakse tavaliselt ettevõtte juhile või tippjuhtidele. Kulude suurus sellises olukorras on piiratud või kasutatud piiranguteta. Need kaardid sobivad väikestele organisatsioonidele.

Suured ettevõtted eelistavad avada vastutavatele isikutele eraldi kaardikontod. Ühte kontot võib kasutada üks töötaja või mitu.

Enamasti kasutatakse ettevõtete maksevahendeid ärikuludeks, aruandekohustuslastele raha väljastamiseks ja töölähetuste eest tasumiseks. Kuid need võivad olla ka viis kauplemistulu oma kontole 24/7 hoiustada. See on mugav kauplustele ja organisatsioonidele, mis tegutsevad õhtul, öösel, nädalavahetustel või kaugemates piirkondades.

Sisedokumentide koostamine

Peale ettevõttekaartide valimist ja pangaga lepingu sõlmimist on vaja välja töötada ettevõtte kaartide arvestust ja rahakontrolli reguleerivad kohalikud ettevõtteregulatsioonid.

Optimaalne on koostada sisedokument, mis määratleb elektrooniliste maksevahendite kasutamise reeglid. Hea on lisada:

  • kulutatud vahendite liigid;
  • tehingulimiidid (sularahata maksetele, sularaha laekumised, päeva-, kuupiirangud);
  • kasutatud vahendite aruandluse tähtajad:
  • aruandele lisatud dokumentide liigid;
  • vastutus ja raha sissenõudmise kord, kui aruandekohustuslane ei ilmu õigeaegselt.

Ettevõttekaartide reeglid saate eraldiseisva akti asemel lisada ka muudesse kohalikesse dokumentidesse, näiteks ettevõtte töölähetuste tasumise, aruandluse eest raha väljastamise ja avansiliste aruannete esitamise määrustesse.

Ettevõttekaartide kasutamise õigust omavate töötajate nimekiri määratakse juhi korralduse või korraldusega. Soovitav on sõlmida töötajatega täieliku rahalise vastutuse lepingud. Sel juhul saab tööandja töötajatelt kaardil puuduvad rahalised vahendid täies ulatuses tagasi nõuda (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 242). Kokkuleppe puudumisel ei või hüvitatava kahju maksimaalne suurus ületada keskmist kuupalka (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 241).

Raamatupidamiskontod ettevõtte kaartide registreerimiseks?

Eraldi kaardikonto avamisel eraldatakse ettevõtte põhirahast vahendid visiitkaartide jaoks. Ettevõttekaartide arvestust peetakse kontol 55 “Erikontod pankades”. Mõistlik on avada alamkonto “Ettevõttekaardid” või “Kaardikontod”. Raha ülekandmine kaardikontole toimub postitamisega:

Kui raha ühel päeval debiteeritakse ja teisel päeval laekub, kasutatakse kontot 57. Juhtmeid saab olema kaks:

D 57 K 51 raha arvelduskontolt debiteerimise päeval,

D 55 K 57 raha kaardikontole laekumise päeval.

Konto 55 analüüs tehakse kontode ja kaardiomanike kohta.

Varem nõudsid reguleerivad asutused kaardikontode avamisest teavitamist. 2014. aasta muudatused vabastasid ettevõtted ja ettevõtjad sellest kohustusest.

Ettevõttekaardi väljastamisel põhiarvelduskontole peetakse kogu arvestust 51 konto kohta. Eraldi täiendustehinguid pole vaja.

Kaarte ise käsitletakse panga omandis ja neid ei kajastata sünteetilises raamatupidamises. Elektrooniliste maksevahendite kontroll toimub bilansivälisel kontol 002. Plastkaartide üleandmine töötajatele vormistatakse vastuvõtuaktide või kannetega spetsiaalsesse päevikusse.

Maksed firmakaartidega

Plastkaarti peetakse sularahata maksevahendiks. Seetõttu ei kehti sellele vastaspooltega sularahas arveldamiseks kehtestatud piirang. Kaardilt raha väljavõtmist loetakse aga raha kandmiseks kontole. Edasised arveldused tuleb teostada järgides sularahaarvelduslimiiti. Praegu on piirmäär 100 tuhat rubla lepingu kohta. Liigne trahv on kehtestatud Art. 15.1 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik:

  • 4000 hõõruda. - 5000 hõõruda. vastutavatele isikutele;
  • 40 000 hõõruda. - 50 000 hõõruda. juriidilisele isikule.

Rahaliste vahendite väljavõtmine ettevõtte kaardilt sularahamaksete tegemiseks raamatupidamises registreeritakse postitamisega:

D 71 K 55 (51)

Pangateenused sisalduvad tegevuskuludes:

D 91 K 55 (51)

Pärast avansiaruande ja tõendavate dokumentide esitamist teeb raamatupidamine järgmised kanded:

Kulude summaks ilma käibemaksuta D 10, 44, 41, 20, 25, 26... K 71

D 19 K 71 saadud materjalide, kaupade ja teenuste käibemaksu summa

Ühtse avansiaruande vormil puuduvad väljad, mis kajastaksid kaardilt laekunud summasid. Ettevõte võib teha ühtses vormis muudatusi või välja töötada oma. Kasutatava dokumendi vorm peab olema fikseeritud ettevõtte raamatupidamispoliitikas.

Ülejäänud kasutamata summa kantakse ettevõtte kassasse:

Ettevõttekaartide sularahata maksete arvestust saab teha kahel viisil.

Esimene hõlmab makse määramist vastutava isiku võlgadele - see tähendab raamatupidamist, sarnaselt sularaha kaardilt väljavõtmisega. Teine võimalus käsitleb makset tarnijale sularahata maksena. Juhtmed:

D 60 K 55 (51)

Sel juhul ei ole vaja eelaruannet esitada. Memole saab lisada tõendavad dokumendid. Pärast postidokumentide kättesaamist:

D 10, 20, 41, 44, 25, 26... K 60

Kulude arvestus krediitkaartidel

Arvekohustuslase poolt kaupade ja teenuste eest tasumine pangast laenatud vahenditega vormistatakse järgmiselt:

D 71 K 55 (51) maksesummaks

D 55 K 66 laenusummaks

Laenu kasutamise intressi kogunemine:

Laenu tagasimakse:

Kui laen suletakse ajapikendusperioodi tingimuste kohaselt, intressi ei võeta.

Töötaja aruannet ei esitanud

Kui töötaja ei esita õigeaegselt avansiaruannet või ei esita tõendavaid dokumente, võib puudujäägi summa tema palgast kinni pidada. Postitused:

Täieliku varalise vastutuse kokkuleppe puudumisel on tööandjal võimalik palgast maha arvata kahju mitte rohkem kui keskmine kuupalk. Selle summa ületamine nõutakse sisse kohtus. Probleemide vältimiseks ei tohiks kaardi kululimiit olla suurem kui töötaja keskmine töötasu.

Kauplemistulu panus

Arvelduskontoga seotud ettevõttekaardiga kauplemistulude deponeerimise arvestus on sarnane tavapärase raha sissemaksega ettevõtte kassast:

Raha deponeerimine spetsiaalsele kaardikontole:

Kokkuvõte

Ettevõttekaartide tehingute arvestusel on oma eripärad. Ettevõtte raamatupidamise korrektseks korraldamiseks on vaja välja töötada sisemised eeskirjad, mis reguleerivad arvestust ja maksevahendite kasutamist.

Viimasel ajal on klientidelt tulnud palju küsimusi ettevõtte kaartidega maksmise kohta: mida saab osta, kuidas seda teha raamatupidamises.

Selgitame välja.

Variant üks : kaart on seotud spetsiaalse kaardikontoga, st. Sul on pangas arvelduskonto ja kaardikonto. Võtate klientidelt raha vastu pangakontot kasutades ja seejärel teete ülekande kaardikontole. Ja sealt maksate osa ettevõtte kuludest.

  1. Kui kaart on isikustatud (sellele on märgitud peadirektori või muu juhi nimi)):

Dt 55,4 Kr 51 – raha ülekandmine kontolt kaardikontole (konto väljavõtte alusel)

Dt 71 Kr 55,4 – tasumine kaupade, teenuste eest (kaardikonto väljavõtte alusel)

Dt 10(41,26,44) Kr 71 – arvestatakse aruandekohustuslase tasutud kulud (mis on märgitud kaardil), lähetus moodustatakse esitatud avansiaruande alusel.

  1. Kui kaart on nimetu (sellel pole nime märgitud)):

Saate anda korralduse, mille kohaselt on vahendite haldaja kaarti kasutav isik. Tavaliselt on selleks tegevjuht või ostu eest vastutav isik. Siis on meil jälle konkreetne vastutav isik, postitused ei muutu.

Kui sellist korraldust pole. Siis saate teha postitusi ilma 71 kontot läbimata.

Variant kaks: Kaart on lingitud otse organisatsiooni arvelduskontoga. Sel juhul arvu 55,4 ei kasutata.

  1. Kui kaart on isikustatud:

Dt 71 Kr 51 – tasumine kaupade, teenuste eest (kaardikonto väljavõtte alusel)

Dt 10(41,26,44) Kr 71 – arvestatakse aruandekohustuslase tasutud kulusid (kui kaart on isikustatud või sellele on korraldusega määratud haldur)

  1. Kui kaart on nimetu ja sellel pole haldurit Näiteks on see üksikettevõtja või ettevõtte peadirektori kaart, kus ta on peadirektor, asutaja ja ainus töötaja.

Juhtmeid on võimalik teostada:

Dt 60 Kr 51 – Vahendite mahakandmine tarnijale kaupade või teenuste eest tasumiseks (väljavõtte alusel)

Dt 10(41,26,44) Kr 60 – kauba või teenuse vastuvõtmine tarnijalt (tarnija esitatud dokumentide alusel)

Järgmine küsimus: mida saab ettevõtte kaardiga osta?

Esiteks kõik, mis on seotud teie äritegevusega: materjalid, kontoriseadmed, kirjatarbed, kolmandate isikute spetsialistide teenused jne. Seda kõike saab arvestada oma organisatsiooni kuludes ja vähendada maksubaasi.

Teiseks saab osta kontorisse midagi, mis ei ole seotud äritegevusega, näiteks tasuda massaažiterapeudi teenuste eest, kes tuleb korra nädalas kontorisse ja teeb massaaži kõigile töötajatele. Lisaks loetakse sellised kulud tehtud puhaskasumi arvelt (st need ei vähenda maksubaasi).

Kolmandaks saab endale isiklikult midagi osta, näiteks toidukraami, lastele mähkmeid jne. Sellisel juhul käsitletakse seda kaardiomaniku poolt omastamisena ja see hüvitatakse töötasust.

Ja veel kasulikku teavet:

– sularaha väljavõtmine on akti väljastamine juhatajale (võimalik, et ka teisele isikule);

– sealt saab üle kanda töötasu;

– saate raha üle kanda teistele isikutele, ärge unustage, et olete maksuagent ja olete kohustatud nende isikute eest maksma tulumaksu;

- Saate vastu võtta makseid kaardilt kaardile.

Loodame, et artikkel oli teile kasulik.

Küsimuste korral võtke meiega ühendust!

Arveldus- ja muude dokumentide vormistamine ettevõtte maksekaartidega tehtud tehingute summade kajastamisel peab põhinema raamatupidamises makseregistris või elektroonilises päevikus. Mõlemad dokumendid väljastab pank: esimene neist on paberkandjal, teine ​​elektrooniline.

Raamatupidamises

Vahendid krediteeritakse (kantakse maha) kaarditehingute eest hiljemalt registri või päeviku krediidiasutusele esitamise päevale järgneval tööpäeval ühest arvelduskeskusest. Pärast seda saab need dokumendid organisatsioonile väljastada.

Ettevõttekaardi registreerimisest peab ettevõte teavitama maksuhaldurit.

Nagu iga teise konto avamisel, peab ettevõte kinni pidama kümnepäevasest tähtajast. Vastasel juhul on ta sunnitud maksma trahvi, mis täna ulatub 5 tuhande rublani (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 118 esimene lõik).

Raha ülekandmine kaardikontole kajastub raamatupidamises järgmiselt:

  • Dt 55 alamkonto “Eriline. kart. konto" - Kt 51 "Arv. konto" – ülekanne arvelduskontolt pangakaardi kontole;
  • Dt 55 alamkonto “Eriline. kart. konto" - Kt 52 "Valuutakonto" - ülekanne välisvaluutakontolt pangakaardi kontole.

Krediidiasutuse poolt erikaardikonto teenindamise raames võetav summa kajastatakse raamatupidamises tegevuskuludena ja see võetakse arvele konto 91 “Muud tulud ja kulud” alamkonto “Muud kulud” deebetis.

Krediidiasutuse teenuste eest tasumisel toimuv kirje näeb välja järgmine: Dt 91 alamkonto “Pr. kulud" - Kt 55 alamkonto "Eri. kart. Kontrollima".

Keerulisem ülesanne on luua alamkontole “Eriline” analüütiline arvestus. kart. konto”, mis peaks arvestama konkreetseid kaardikontosid ja panga pakutavate kaartide väljastamise (kasutamise) tingimusi. Kui krediidiasutus seadis lepingu sõlmimisel tingimuseks, et ettevõtte kontol peab olema minimaalse saldo olemasolu, on soovitatav kasutada teist järku alamkontosid: „Eriline. kart. konto - minimaalne saldo" ja "Eriline. kart. konto – makselimiit.

Mitme kaardi avamisel spetsiaalsele kaardikontole saab iga omanik sooritada nendega tehinguid, arvestades kogu makselimiiti. Sel juhul ei ole kaardiomanike analüütiline arvestus kohustuslik enne, kui raha väljastatakse aruandekohustuslasele.

Kui igal sellisel maksekaardil on eraldi kaardikonto, siis raha ülekandmise korral erikontole. kart. krediidiasutusele esitatakse eriväljavõte. Viimane peab sisaldama teavet omanike ja kaardinumbrite ning igale kaardile krediteeritavate summade kohta. Analüütiline arvestus toimub kaardiomanike kontekstis.

Kui pangakaart avatakse välisvaluutas, tuleb see raamatupidamise aastaaruande koostamisel ja tehingu tegemisel ümber hinnata.

Maksu- ja raamatupidamisarvestuses kasutatakse valuutakursi erinevuste arvestust. Mõlemal juhul arvestatakse vahetuskursi erinevuste summad tegevusvälise tuluna (kuluna).

Raamatupidamises on kursivahed seotud majandustulemustega ja kajastatud kontol 91 „Muud tulud ja kulud“: Dt 55 alamkonto „Eri. kart. konto" - Kt 91 alamkonto "Muud tulud" - positiivne kursivahe; Dt 91 alamkonto “Muud kulud” – Kt 55 alamkonto “Eri. kart. Kontrollima". – negatiivne vahetuskursi erinevus.

Välja antud aruande alusel

Juriidilise isiku kontolt debiteeritud raha loetakse väljastatuks isikule, kelle nimele pangakaart väljastati.

Maksekaarti saab kaardiomanik kasutada ka sularaha väljavõtmiseks. Sel juhul peab töötaja esitama avansiaruanded pluss kulusid tõendavad dokumendid. Viimase puudumisel koos sularaha väljavõtmist tõendava krediidiasutuse väljavõtte olemasoluga peab raamatupidaja kajastama ettevõtte töötaja võlgnevust järgmiselt: Dt 73 „Arveldused personaliga“ – Kt 55 „Eri. kart. konto” – esmase konto poolt kinnitamata sularaha deebet.

Kui töötaja esitab avansiaruande, kajastatakse ettevõtte tootmistegevusega seotud kulutusi üldises korras.

Kui kulude ja ettevõtte tegevuse vahel puudub seos, on töötaja kohustatud need hüvitama kahel viisil: iseseisvalt organisatsiooni kassasse raha paigutades või palgast kinnipidamisega.

Nii suurettevõtetel kui ka väikese ja keskmise suurusega ettevõtete esindajatel on sageli äritegevusega seotud kulutusi, sest ilma nendeta on ettevõtte normaalne toimimine lihtsalt võimatu. Pealegi peavad raamatupidajad hoolikalt jälgima kõiki kulu- ja tulutehinguid ning kajastama neid aruandedokumentides. Ja näiteks suurtes ettevõtetes peab juht rahastama mitut osakonda, mis maksavad teatud kaupade ja teenuste eest. Maksete mugavuse huvides pakuvad pangad ettevõtete kaarte. Järgmisena räägime sellest, mis on juriidiliste isikute ettevõttekaart.

Mis see on

Juriidilise isiku ettevõtte pangakaart on lihtsamalt öeldes ettevõtja arvelduskontoga seotud pangakaart. Tegelikult ei erine see füüsiliselt kuigi palju meile harjumuspärastest plastkaartidest, kuid sellegipoolest on sellel mitmeid oma omadusi ja ka oma eriotstarve. Ettevõttekaardi abil on töötajatel võimalus maksta kaupade ja teenuste eest ettevõtte vajadusteks Venemaal või välismaal.

Pange tähele, et ettevõtte kaart ei ole mõeldud töötasu ja sotsiaaltoetuste ülekandmiseks.

Miks on ettevõttel vaja väljastada panga maksevahend? Tegelikult on tegemist lahutamatu maksevahendiga, sest suvaline ettevõte teeb peaaegu iga päev mingeid kulutehinguid ja igaga kaasneb suur dokumendivoog, mis teeb raamatupidaja töö keeruliseks. Juriidilise isiku arvelduskontoga seotud maksepangakaart võimaldab maksesüsteemi lihtsustada ja kõiki kulutusi tõhusamalt jälgida.

Muide, ei saa märkimata jätta tõsiasja, et ettevõtja võib väljastada mitmele töötajale mitu mitteisiklikku pangakaarti, kusjuures iga kaart on seotud ühe põhikontoga ning kulutehingute tegemisel debiteeritakse raha alates juriidilise isiku üldine arvelduskonto. Lisaks saab haldur määrata igale üksikule kaardile teatud limiidi.

Sada on ettevõtte kaart: määratlus

Miks kasutavad juriidilised isikud makseplasti?

Igal ettevõttel on kahtlemata maksekaartide väljastamiseks oma põhjus. Ettevõtte pangakaartide kasutamine võib aga olla vajalik järgmistel juhtudel:

  • lähetatud töötajate kulud;
  • esinduskulud;
  • kommunaalteenuste eest tasumine;
  • arveldused tarnijatega;
  • kirjatarvete eest tasumine;
  • tasu muude äritegevusega seotud teenuste eest.

Nagu näete, on ettevõtte kaart universaalne tööriist, millega saate kaupade ja teenuste eest maksta. See tähendab, et sisuliselt on tegemist sama maksevahendiga, mida enamik eraisikuid kasutab, kuid ainult ettevõtte kaardid on mõeldud mitte töötajate isiklike vajaduste, vaid ettevõtte äriliste vajaduste eest tasumiseks.

Ettevõtte krediitkaart: teenuse funktsioonid

Pankade finantsteenuste valik on üsna lai ning nii era- kui ka juriidilistele isikutele saab iga ettevõtja omal soovil väljastada deebet- või krediitkaardi. Sellest lähtuvalt on deebetit lihtsam registreerida, kuna sellel puudub krediidilimiit, mistõttu kõik kulud tehakse ettevõtja arvelduskonto jäägi piires.

Ettevõtte krediitkaart väljastatakse juriidilise isiku isiklikul taotlusel. Krediidilimiidiga kaart võimaldab tasuda ettevõtte jooksvaid kulusid pangakrediidi vahenditest. Krediidilimiidi määrab finantsasutus igale kliendile individuaalselt, arvestatakse arveldusperioodi keskmist käivet. Sellest lähtuvalt ei tohi krediidilimiit ületada kaardil olevate igakuiste laekumiste summat.

Muide, juriidilistel isikutel, nagu ka eraisikutel, on krediidilimiidi kasutamise eest kohustus pangale intressi maksta.

Ettevõtte kaardi registreerimine

Seega, kui teie ettevõttel on vaja plastikust maksevahendit, saate selle lihtsalt kommertspangas avada. Väljaandjana peaksite valima finantsasutuse, kus teil on arvelduskonto. Muide, kohe tasub määrata ametnike ring, kes saavad makseplasti ehk need ettevõtte töötajad, kelle töökohustuste hulka kuuluvad kulutehingud. Näiteks kaarti vajavad tavaliselt direktor ja tema asetäitja, pearaamatupidaja ja teised ametnikud.

Nii et esiteks tuleb plastiku saamiseks pöörduda panga poole ja kirjutada avaldus kaardi väljastamiseks. Muide, pank pakub äriklientidele mitmeid tooteid, sealhulgas erinevat tüüpi plastkaarte. Enne õige valiku tegemist peate hoolikalt uurima teenuse tariife, konto täiendamise meetodeid, limiite, krediitkaartide intressimäärasid, valuuta konverteerimise tingimusi, kehtivusaega ja muid nüansse.

Muide, kui ettevõtte juhatuse esindaja väljastab mitu ühe kontoga seotud kaarti, peab ta koguma andmeid kõigilt töötajatelt, kes tulevikus plastikut kasutavad. See tähendab, et pank peab esitama töötajate passiandmed.

Pange tähele, et hiljemalt 7 päeva pärast plastiku kättesaamist peate maksuametit teavitama konto avamisest.


Kasutusomadused

Ettevõttekaartide kasutamise kord peab olema kooskõlastatud ettevõtte juhtkonnaga. Seetõttu on soovitatav luua eeskirjad ettevõtte kaartide kasutamise korra kohta. Need sätted peavad sisaldama mitut teavet:

  • lubatud plastkaarditehingute loetelu;
  • igakuiste kulude limiit iga üksiku töötaja kohta sõltuvalt tema töökohustustest;
  • periood, mille jooksul töötaja maksevahendit kasutab;
  • kulutehingute aruannete esitamise kord ja tähtajad;
  • dokumentide loetelu, mida töötaja on kohustatud esitama kulude aruandena;
  • kviitungi andmine juurdepääsuandmete kaitseks kaardikontole (PIN-i saladuses hoidmine);
  • vastutus olukorra reeglite rikkumise eest.

Pange tähele, et juriidiliste isikute kaardikontode avamise ja kasutamise eeskirjad on reguleeritud seadusega, nimelt tööseadustiku, maksuseadustiku, föderaalseaduse ja keskpanga määrustega.

Toome näite: ettevõttes kaardikonto avamisel peab juhatuse esindaja andma korralduse, mille alusel hakkab teatud nimekiri ametnikest maksekaarti valves kasutama. Selle korraldusega peavad end kurssi viima ettevõtte töötajad, kes omakorda peavad teatud kulutuste tegemiseks esitama juhtkonnale avalduse plastikkaartide väljastamiseks. Lisaks peab raamatupidaja pidama päevikut, milles peab arvestust teatud töötajatele maksekaartide vastuvõtmise ja väljastamise kohta, näidates ära kulude suuruse ja väljamaksete eesmärgi.

Tuleb märkida, et kuu lõpus on pangal kohustus esitada kaardiomanikele aruanne raha liikumise, see tähendab sissetulevate ja väljaminevate tehingute kohta.

Ja lõpuks pöörake erilist tähelepanu asjaolule, et ettevõtte töötajad peavad esitama tehtud kulude kohta täieliku aruande. Raamatupidamisdokumentide hulka kuuluvad arved, kassakviitungid, müügitšekid, dokumendid, mis näitavad raha sihipärast kasutamist. Muide, sularaha väljavõtmine maksekaardilt ei ole keelatud, ainus hoiatus on see, et nende vahendite kasutamiseks tuleb esitada ka täielik aruanne maksekorralduste, kassakviitungite ja müügikviitungite näol. Rahalisi vahendeid mittesihipäraselt kasutanud töötajaid tuleb karistada järgmiselt: töötaja palgast arvatakse maha rahasumma, mille kohta raamatupidamises aruannet ei laekunud.

Ettevõttekaartide kasutamine

Raamatupidamiskanded

Raamatupidaja peab hoolikalt jälgima ettevõttes kõiki sissetulevaid ja väljaminevaid tehinguid. Tänapäeval toimub raamatupidamine spetsiaalses 1C programmis. Kehtestatud reeglite kohaselt peetakse ettevõttekaartide raamatupidamiskirjeid spetsialiseeritud kontol nr 55. Plastkaartide puhul näevad kanded välja järgmised:

  • D-t 55.04, K-t 51 – raha laekumine kaardikontole;
  • D-t 71,01, K-t 55,04 – kuluoperatsioon;
  • Dt 91,02, Kt 55,04 – vahendustasu finantsasutuses.

Ettevõtte maksekaartide eelised

Kõigepealt tuleb märkida, et maksekaart on universaalne maksevahend, mida saab kasutada nii Venemaal kui ka välismaal. See kehtib eriti ettevõtete kohta, kes saadavad sageli oma töötajaid välismaale. Tõepoolest, sel juhul ei pea nad kaupade ja teenuste eest välisvaluutas tasumiseks valuutat vahetama, konverteerimine toimub automaatselt.

Ettevõtte plastikkaartidel on ka muid ilmseid eeliseid:

  1. Ettevõtte juhtkonnal või ametnikul ei ole vaja iga kord pangaga ühendust võtta, et saada vajalikku summat teatud kulude katteks, sh töötajate lähetuse korraldamisel.
  2. Ettevõttekaartide teenindamine on odavam kui pangast raha laekumise vahendustasu.
  3. Piisab ühe kaardikonto avamisest pangas ja mitme maksekaardi saamisest töötajatele, kes oma tööülesannete raames teevad ettevõtte vajadusteks kulutehinguid.
  4. Tänu plastkaartidele on töötajate kulutusi lihtne jälgida.
  5. Kaardikontot saate täiendada mitmel viisil, sealhulgas Interneti-teenuseid kasutades.
  6. Pangakaarte kasutades saate sularaha vastu võtta igal kellaajal, kuna sularahaautomaadid töötavad ööpäevaringselt, pangakontorid aga kindla graafiku alusel.
  7. Kui teil on ettevõtte kaart, lihtsustab töötajate poolt raha vastuvõtmise protseduur oluliselt raamatupidamisosakonna tööd; sularaha saamiseks piisab kviitungi vastu plastikkaardi saamisest; sularaha väljastamise registreerimise protseduur on pikem.
  8. Viimaseks plussiks on turvalisus, sest kaardikontol olevad rahalised vahendid on usaldusväärselt kaitstud kolmandate isikute pettuste eest, neid on peaaegu võimatu varastada, isegi kui kaart läheb kaduma ning seda on lihtne blokeerida ja uuesti väljastada.

Muide, kaardi peamine eelis on see, et piisab, kui võtate pangaga ühendust ühe korra ja kirjutate 3 aasta jooksul väljastamiseks avalduse, saate seda kasutada ilma täiendavate finantsasutuste külastusteta. Seejärel saate pärast aegumiskuupäeva tellida uue plastiku.

Seega on igale ettevõtjale arusaadav, miks ettevõttekaarte vaja on. Need võimaldavad teil hoolikalt jälgida töötajate kulutusi ja vähendada kulutehingute tegemiseks kuluvat aega sularaha väljastamiseks. Lisaks on pangaplasti hankimine igas kommertspangas lihtne ja kiire.

Veebruaris toimus veebiseminar teemal “Kuidas kasutada ettevõtte kaarti”. Võib tunduda, et teema on ammu kulunud. Mitte päris. Saime ettevõtjatelt hulgaliselt vastuseid ja küsimusi.

Sellel teemal on tõepoolest palju nüansse, mida raamatupidajad tavaliselt ei jaga. Seetõttu oleme koostanud tekstiversiooni neile, kes videot vaadata ei saanud: mis on ettevõtte kaart, kuidas seda kasutada, milliseid aruandedokumente on vaja ja mida teha, kui neid pole. Loe altpoolt.

Ettevõttekaart on panga väljastatud kaart, mis on seotud teie ettevõtte arvelduskontoga.

Mõnikord avatakse ettevõtte kaardi jaoks eraldi konto, kuid see seotakse ka ettevõttega. Ainus erinevus eraldi kontoga on see, et enne millegi ostmist peate oma põhikontolt raha sellisele kontole kandma.

Tegelikult on ettevõtte kaardiga maksmine täpselt sama toiming nagu arvega maksmine, ainult mugavam, sest maksta saab kohapeal.

Ettevõtte kaardid võivad olla nimelised või nimetamata. Nimekaart määratakse konkreetsele töötajale, näiteks direktorile. Kui mõni muu töötaja tegi sellise kaardiga makse, kantakse mahakandmised ikkagi direktorile, mis tähendab, et tema vastutab ostude eest.

Nimetuid kaarte saavad kasutada kõik ettevõtte töötajad, peaasi, et jälgida, kes täpselt oste sooritab. Kui teil on selline kaart, paluge töötajatel, kellel on juurdepääs kaardile, koguda kõik tehingudokumendid.

Mida teha ettevõtte kaardiga

Võtke raha välja või sisse, makske tarnijatele, tasuge meelelahutus- ja reisikulud. Igas poes on peamine asi mitte unustada iga tehingu dokumente.

Ettevõttekaarti saate kasutada välismaal. Välisvaluutasse konverteerimine toimub automaatselt teie panga sisekursi alusel rublades. Välisriigi maksete andmed ja raamatupidamises kajastuvad andmed erinevad. See pole lihtsalt nii: vastavalt õigusnormidele kajastuvad kõik arvutused rublades Vene Föderatsiooni Keskpanga vahetuskursi alusel eelaruande kuupäeval.

Võimalik on ka internetis tasumine. Internetis teenuse eest tasumisel tuleb teile toote ostmisel saata teenuse osutamise akt - saateleht või kassa-müügikviitung. Lihtsalt salvestage need dokumendid või saatke need otse oma raamatupidajale.

Millised ettevõttekaardi kulud vähendavad maksu?

Kõik ettevõtte kaardi kulud ei vähenda ostuhinna maksusummat. Kaardikulude arvestamiseks peavad need olema majanduslikult põhjendatud: ost peab vastama Sinu tegevusliigile ja tooma tulevikus ettevõttele kasumit.

Näiteks kui olete kaubaveo transpordifirma, on vildist saapad või voodipesu kummaline kulu. Sellist ostu ei saa õigustada oma ettevõttele saadava kasuga.

Ja kui teie ettevõte tegeleb voodipesu kaubandusega ja ostsite voodipesu või riide kuskilt sularaha või kaardiga, on see jooksva tegevuse otsene kulu.

Iga ettevõte saab ilma probleemideta osta mööblit, kirjatarbeid, kontoritehnikat ja kõike, mis tema tegevust kuidagi õigustab.

iPhone on hea ka siis, kui see aitab teil oma äri iga päev juhtida. Näiteks:

  • Ainult sellel telefonil on programmid, mida kasutate iga päev tööl;
  • olete pidevalt liikvel, kogu teave salvestatakse teie telefoni;
  • Lihtsam ja tulusam on osta endale iPhone, kui palgata alaliselt sekretär, kes täidab samu funktsioone: helistab, tuletab meelde, küsib ja äratab.

Kassiga kontoris on raske arvestada, sest peate maksuametnikele tõestama, et ta suurendab klientide hulka oma käppadega.

Kellele peab aru andma ja mis juhtub, kui seda ei tehta?

Kõik LLC-d, JSC-d ja muud mis tahes maksusüsteemiga ettevõtted peavad aru andma ettevõttekaardilt kulutatud raha kohta. Kinnitamata ostudele lisanduvad kindlustusmaksed ja maksud.

Kui teil on üksikettevõtja lihtsustatud maksusüsteemi "sissetulek", Patent ja UTII, siis ei pea te üldse aru andma, kuna maksuamet ei kontrolli kulude osa maksuarvestuse eesmärgil ja teil ei ole kohustust selle eest. raamatupidamine.

Lihtsustatud maksusüsteemi "tulu miinus kulud" ja OSNO-d kasutavad üksikettevõtjad saavad kuludes arvesse võtta ettevõtte kulusid - selleks peate salvestama ettevõtte ostude dokumente.

Üksikettevõtja saab ka isiklike ostude eest tasuda ettevõtte kaardiga, selle eest trahve ei kaasne, lihtsalt sellised kulutused maksu ei mõjuta.

Milliseid dokumente on vaja koguda?

See võib olla: saateleht, teenuste osutamise akt, müügi- ja kassakviitungid, range aruandlusvorm, kassa laekumise order ja muud. Oleneb sellest, mida saite – toote või teenuse.

Dokumendid peavad sisaldama järgmisi üksikasju:

– dokumendi nimi, seerianumber ja väljaandmise kuupäev;

– organisatsiooni nimi või ettevõtja täisnimi, TIN;

– kogu teenuste või kaupade loetelu ja kogus;

- makse summa;

– müüja ametikoht, perekonnanimi ja initsiaalid, tema isiklik allkiri ja ettevõtte pitser, kui see on olemas.

Kui kassatšekk sisaldab kogu ostude nimekirja, ei pea te täiendavalt müügikviitungit saama. Näiteid selliste kviitungite kohta leiate Auchanist, Ikeast ja teistest suurtest kauplustest. Paluge panna sellisele tšekile tempel – siis on tegemist täieõigusliku lõpudokumendiga.

Väiksemates kauplustes väljastavad müüjad kaardiga maksmisel tavalise kassatšeki, mis väljastatakse kõigile eraisikutele. Ärge unustage küsida müügitšekki. Kui teil on lihtsustatud maksusüsteem, saate sellisest tšekist kogu ostu maksumuse hõlpsasti kuludesse kanda. Kui OSNO, siis saab arvesse võtta ainult käibemaksuta summat. Sellist käibemaksu maha arvata ja tulumaksu arvestamisel arvesse võtta ei saa.

Pärast välismaal viibimist küsib raamatupidaja lisadokumente vene keelde tõlgituna. Peate tõlkima iga rea, kuid pole vaja pöörduda professionaalsete keeleteenuste poole, piisab selle ise tõlkimisest Google Translatori abil.

Lisaks ostu tõendavatele dokumentidele tuleb raamatupidamise tarbeks koostada avansiaruanne. See on dokument, mis luuakse pärast iga ostu ettevõtte kaardiga. Selline aruanne võib olla tüüpvormis või individuaalne – saate selle ettevõtte jaoks välja töötada.

Seaduse järgi peab avansiaruande koostama ostu sooritanud töötaja. Kuid praktikas teeb hea raamatupidaja seda ise - see on kiirem ja aitab vältida vigu.

Kas ettevõtte kaardiga saab sularaha välja võtta?

Kui võtate raha välja kaardiga, kajastab pank toimingut järgmiselt: kontole raha väljastamine. See tähendab, et ka väljavõetud rahaga ostud tuleb kinnitada dokumentide ja avansiaruandega. See kehtib ainult ettevõtete kohta.

Üksikettevõtja ei pea sularaha väljavõtmisest aru andma ja kasutamata raha oma kontole tagasi kandma. Nende summa kajastub üksikettevõtja isiklike vahendite väljavõtmisena. Kuid see ei kehti üksikettevõtjate heaks töötavate töötajate kohta.

Kui palju saate sularaha välja võtta, ilma et pangas kahtlustaks?

Arvatakse, et kuni 600 tuhat rubla korraga on ohutu summa. Kui võtad rohkem välja, aktiveerub panga finantsseire. Kui finantsjärelevalve kahtlustab midagi valesti, võivad nad konto blokeerida, kuni pank on veendunud, et kõik on korras. Nad küsivad dokumente ja võivad isegi nõuda isiklikku kohalolekut.

Kuidas oleks kontole raha deponeerimisega?

Saate oma kontole raha sisse kanda ainult kolmel juhul:

  • anda ettevõttele laenu;
  • raha tagastama;
  • panustage oma toodete või teenuste müügist saadud tulu.

Ettevõtete puhul peab igal raha sissemaksel olema dokument. Aruandeliste vahendite tagastamise eest - see on avansiaruanne, mis kajastab, et ettevõttest väljastatud raha ei kasutatud täielikult. Laenu vormistamiseks on tõendavaks dokumendiks laenuleping, kus on märgitud summa, maksekuupäev ja tagasimakse tähtaeg. Jaemüügitulu korral koostab raamatupidaja kassaorderi.

Üksikettevõtja puhul peate lisaks isiklike vahendite sissemaksele dokumenteerima ka raha sissemakse ettevõtte kaardiga. Üksikettevõtjate isiklike vahendite sissemakseid ei maksustata.

Tihti soovitatakse raha kanda kontole pangakontori kaudu, kus on selgelt välja toodud makse eesmärk. Fakt on see, et sularahaautomaadi kaudu raha sissemaksmisel ei ole sissemakse eesmärki kommentaarides märgitud. Aga eesmärk tuleb paika panna, sest maksuametis võib tekkida küsimusi, kas sissemakstud raha tuleks maksustada. Raamatupidamisel on oluline, et raamatupidaja kajastaks koheselt korrektselt raha liikumist vastavatel raamatupidamiskontodel.

Segaduste vältimiseks informeerige oma raamatupidajat igast konto täiendusest ettevõtte kaardi kaudu ette, sest iga selline sissemakse kajastub pangas kommentaarideta ja iga olukord kajastub raamatupidamises erinevalt.

Pidage meeles: kui soovite ettevõtte kaardiga midagi kummalist osta, küsige raamatupidajalt, salvestage kviitung ja võtke lõpudokumendid. Või klõpsake rohelist nuppu "Ühenda" ja liituge nupuga: meie raamatupidajad tuletavad teile ise meelde puuduvaid dokumente, vähendavad turvaliselt makse ja selgitavad riske.

Seda soovitas Knopka raamatupidaja Jelena Balašova.

Turundaja Marina Šiljajeva rääkis kõigile.

Teatame kõigist artiklitest Telegramis. Sealt leiab ka uudiseid, näpunäiteid ja elunäpunäiteid ettevõtjatele. Liitu meiega :)