1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8

Funktsionaalsus

"1C: eelarvelise asutuse raamatupidamine 8" võimaldab automatiseerida föderaal-, piirkondlikest (Vene Föderatsiooni subjektid) või kohalikest eelarvetest, samuti riigieelarvevälisest eelarvest rahastatavate riigi- (omavalitsusüksuste) eelarveasutuste raamatupidamisarvestust. rahastada eelarve kalkulatsiooni alusel ja arvestuse pidamisel vastavalt kontoplaani eelarve raamatupidamisele.

Programm on mõeldud saajatele, juhtidele, eelarvevahendite põhijuhtidele, valitsusorganitele, kohaliku omavalitsuse organitele (omavalitsusorganitele), riigieelarveväliste fondide juhtorganitele, finantsasutustele, riigikassa asutustele nende ülalpidamise arvestuse täitmise osas.

Mitme asutuse arvestuse pidamine ühtses infoandmebaasis
"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" toetab nii ühe asutuse kui ka asutuste rühma (asutuse struktuurijaotused) raamatupidamisarvestust ühtses infobaasis (tsentraliseeritud raamatupidamine). Sel juhul kasutatakse üldisi olekuklassifikaatoreid, peetakse vastaspoolte, laoartiklite, kuluartiklite jms üldnimekirju.

Pearaamatu ja bilansi saab moodustada asutuste grupi kohta konsolideeritult või asutuste ja struktuuriüksuste kohta eraldi.

Eraldi arvestuse pidamine fondide liikide kaupa
"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" toetab ühe eelarveasutuse piires eraldi raamatupidamisarvestuse pidamist rahaliikide (bilansside) lõikes koos eraldi aruandluse laekumisega.

Standardne eelarvearvestuse metoodika
"1C: eelarvelise asutuse raamatupidamine 8" töötati välja vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi, föderaalse riigikassa eelarve raamatupidamise ja eelarve täitmise kohta kehtivate normatiivdokumentide nõuetele ja sätetele ning rakendab standardset raamatupidamismetoodikat. eelarveasutused vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele.

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" pakub raamatupidamist vastavalt eelarve raamatupidamise kontoplaanile:

Vastavalt Vene Föderatsiooni praegusele eelarveklassifikaatorile;
tegevusliigi järgi - eelarveline tegevus, tulu teeniv tegevus, ajutiselt käsutuses olevate vahenditega tegevus;
valitsussektori toimingute osas;
institutsioonide kontekstis (sõltumatule tasakaalule eraldatud struktuurijaotused);
fondide tüübi järgi.
Kontoplaan ning sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise seadistamine on rakendatud kõigi eelarvearvestuse osade jaoks eelarvearvestuse juhendiga reguleeritud ulatuses.

Rahaliste vahendite ja kohustuste arvestust saab läbi viia nii rublades kui ka välisvaluutas.

Programmi iga raamatupidamissektsioon on metoodiliselt kontrollitud tehnoloogiline tsükkel teatud tüüpi varade, rahaliste vahendite ja kohustuste arvestuseks ühtse standardkonfiguratsiooni raames, mis näeb ette kõigi vajalike esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite laekumise.

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" toetab ühtset omavahel seotud tehnoloogilist protsessi kõigi raamatupidamise osade dokumentatsiooni töötlemiseks koos bilansi koostamisega.

Peamine viis majandustehingute kajastamiseks raamatupidamises on esmastele raamatupidamisdokumentidele vastavate konfiguratsioonidokumentide sisestamine. Lisaks on lubatud üksikute tehingute otsene sisestamine. Tehingute grupi sisestamiseks saate kasutada standardseid toiminguid – lihtsat automatiseerimistööriista, mida kasutaja saab lihtsalt ja kiiresti seadistada.

Kulude autoriseerimise arvestus

"1C: eelarvelise asutuse raamatupidamine 8" näeb ette:

Asutuse poolt tulu teenivate tegevuste teostamiseks saadud lubade (vorm 0531735) ja tulutoovate tegevuste loa lisade (vorm 0531736) arvestus, andmete genereerimine riigikassale elektroonilisel kujul edastamiseks.
Tulusid tootvate tegevuste kalkulatsiooni koostamine, kalkulatsiooni kohta teabe kogumine, kalkulatsiooni muudatuste kohta, mis esitatakse riigikassale nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul (Teave tulude ja kulude kalkulatsioonis sisalduvate kalkulatsiooniülesannete kohta) genereerivad tegevused, f. 0531737 ).
Eelarvekohustuste, assigneeringute ja rahastamise maksimummahtude laekunud piirmäärade registreerimine ja arvestus.
Kulude ajakavade koostamine eelarve saaja poolt föderaalsele riigikassale esitamiseks.
Võetud eelarveliste kohustuste registreerimine ja arvestus.
Kontroll eelarveliste kohustuste võtmise üle vastava eelarve kulude klassifikaatori koodidega kehtestatud eelarveliste kohustuste piires ning võttes arvesse võetud ja täitmata kohustusi.
Jälgida, et kassakulud ei ületaks kehtestatud eelarveliste kohustuste piirmäärasid ja vajadusel finantseerimiskulude maksimaalseid mahtusid.
Kontrollida, et sularahamaksed eelarvepuudujäägi rahastamisallikatest ei ületaks kajastatud eelarveeraldisi.

Eelarveandmete aruandluse ja kassa täitmise toimingute arvestus

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" toetab kõiki konto avamisega sularahateenuste skeeme:
Vene Föderatsiooni Keskpanga asutustes,
föderaalkassas,
asutustes, mis on loodud sularahateenuste jaoks eelarve täitmiseks Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigivõimu täitevorgani või omavalitsuse kohaliku omavalitsuse poolt.
Programm rakendab föderaalkassas avatud isiklike kontode sularahateenuste uut korda vastavalt 1. jaanuaril 2009 jõustuvate määruste nõuetele.

Programm loob järgmised dokumendid:

Sularaha kulu taotlus (f. 0531801),
Taotlus sularaha saamiseks (f. 0531802),
Tagastamisavaldus (f. 0531803),
Taotluse tühistamise taotlus (f. 0531807),
Maksekorraldus (f. 0401060),
Taotlus isikliku konto avamiseks (f. 0510021),
Isikliku konto ümberregistreerimise avaldused (f. 0510025),
Isikliku konto sulgemise avaldused (f. 0510026) jne.
Toetatakse ka maksekorraldustega arveldusi Venemaa Panga asutuste või krediidiorganisatsioonide kaudu.

Kassaarvestus
Sularahatehingute arvestus toimub vastavalt "Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korrale" (kinnitatud Venemaa Keskpanga direktorite nõukogu 22. septembri 1993. aasta otsusega nr 40).

Kviitungi- ja kulukassa orderid (vorm nr KO-1 ja nr KO-2), sularaha sissemaksete kuulutused (vorm 0402001) vormistatakse ja trükitakse ühtsete vormide järgi. Sularaha ordereid saab väljastada nii rublades kui ka mis tahes välisvaluutas. Dokumentide konteerimisel tekivad raamatupidamiskirjed, mis kajastuvad Toimingute Teatajas "Kassa" konto nr 1 (f. 0504071) kohta.

Kassaordereid saab vormistada ka rahaliste dokumentide abil. Rahaliste dokumentide liikumised registreeritakse eelarve raamatupidamisarvestuses, peetakse rahaliste dokumentide inventari.

"1C: Eelarvelise asutuse raamatupidamine 8" tagab eelarvelistele asutustele kinnitatud laekumis- ja kulukorralduste registreerimise ajakirja (vorm nr KO-3) ja kassaraamatu pidamise vormil nr 0504514.

Föderaalse riigikassa asutuste kaudu maksete tegemisel võetakse arvesse sularaharingluse iseärasusi - see on ette nähtud föderaalkassa ametiasutustelt sularahatšekiraamatute saamise avalduse registreerimiseks vormil 0531712 (“Eeskirjade” lisa nr 2). Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvevahendite saajatele sularaha andmiseks”, mis on heaks kiidetud Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi korraldusega 09.03.2008 nr 89n) ja kajastub tehingute raamatupidamisarvestuses kasutamisel. konto nr 40116 “Eelarve saajatele sularaha väljamaksmise vahendid”.

Iga perioodi rahavoogude kohta on võimalik saada teavet asutuste kontekstis, bilansid, eelarve klassifikaatorid, KOSGU.

Programm toetab kassaseadmete kasutamist sularahatehingute tegemisel.

Mittefinantsvarade arvestus
Programm "1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" rakendab kõiki mittefinantsvarade eelarvearvestuse (NFA) funktsioone - konto 010600000 "Investeeringud mittefinantsvarasse" tegeliku maksumuse esialgne arvutamine, kulumi arvutamine sõltuvalt põhivara maksumus, selle otstarve ja kasutamine. Sätestatakse nii põhivara laoarvestuse kui ka grupi- ja nomenklatuuriarvestuse pidamine.

Põhivara, materjalide ja seadmete hulka kuuluvate väärismetallide arvestus toimub vastavalt Väärismetallide, vääriskivide, nendest valmistatud toodete arvestuse ja ladustamise ning nende tootmise, kasutamise ja ringluse ajal arvestuse pidamise juhendile (kinnitatud). Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29. augusti 2001 korraldusega nr 68n).

Põhivara (immateriaalne põhivara) kasutuselevõtul saate kuludesse kanda põhivara väärtusega kuni 3000 rubla. kaasa arvatud (välja arvatud põhivara, mida ei kanta kasutuselevõtul maha, näiteks raamatukogude kogud) või võtta 100% amortisatsiooni põhivaralt, mille maksumus on üle 3000 rubla. kuni 20 000 rubla. kaasa arvatud.

Põhivarale ja immateriaalsele varale väärtusega üle 20 000 rubla. Amortisatsiooni arvestatakse igakuiselt regulatiivse dokumendi alusel.

Need hõlmavad selliseid toiminguid nagu tsentraliseeritud tarnimine, osakonnasisene üleandmine, ettevõttesisene tootmine, rekonstrueerimine (moderniseerimine) ja üleliigse mittefinantsvara müük.

NFA laekumise dokumentide alusel sisestatakse hankija arve registreerimiseks Osturaamatu koostamiseks dokumendid "Arve laekunud".

Programm toetab kuni 3000 rubla väärtuses põhivara operatiivarvestust. kaasa arvatud, kasutuselevõtu hetkel bilansist maha kantud. Selliste objektide sisemine liikumine ja mahakandmine dokumenteeritakse standardvormide abil, viiakse läbi inventuur, moodustatakse raamatupidamisregistrid.

Mittefinantsvarade liikumist kajastavad mittefinantsvarade võõrandamise ja võõrandamise toimingud nr 7 (f. 0504071), mittefinantsvarade käibearuanne (f. 0504035), kvantitatiivsed kaardid. ja materiaalsete varade koguarvestus (0504041) ja muud raamatupidamisregistrid.

Samuti on automatiseeritud bilansivälistel kontodel kajastatud mittefinantsvarade liikumise toimingud.

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestus
Arveldusi tarnijate ja töövõtjatega arvestatakse lepingute kontekstis (arvelduste alus).

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste eelarvearvestuse iseärasusi võetakse arvesse sõltuvalt arvelduste järjekorrast - ettemakse või kaupade, tööde, teenuste ettemakse. Pakutakse ettemaksete automaatset tasaarvestamist, tarnijate arvete registreerimist ja Osturaamatu pidamist.

Arvelduste jaoks osapooltega koostatakse tarnijate ja töövõtjatega arvelduste tehingute päevik nr 4 (f. 0504071) ja muud aruanded. Kavas on koostada osapooltega arvelduste kooskõlastamise aktid ja viia läbi arvelduste inventuur.

Riigi (omavalitsuse) lepingute, muude eelarveliste vahendite ja tulu teeniva tegevuse vahendite arvel täitmisele kuuluvate lepingute arvestus
Teave riigi või munitsipaalkliendi sõlmitud riigi või munitsipaallepingu (selle muudatuse) kohta ning teave riigi või munitsipaallepingu täitmise (lõpetamise) kohta moodustatakse vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse 27. detsembri otsustele. , 2006 nr 807 ja 31. juuli 2007 nr 491 nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul.

Toetame arvestuse pidamist ja sõlmitud riiklike (omavalitsuslike) lepingute registri, samuti hankeregistri moodustamist vastavalt Art. Vene Föderatsiooni eelarveseadustiku artikkel 73.

Võlgnikega arvelduste arvestus
Võlgnikega arvelduste arvestus toimub tulude, väljastatud ettemaksete, arvestuslike summade, puudujääkide jms järgi.

See näeb ette arvelduste registreerimise asutuse poolt põhi- ja äritegevuses osutatavate teenuste eest, sealhulgas riigi (munitsipaal)vara rendileandmise eest.

Rakendatud arvete registreerimine ja müügiraamatu automaatne genereerimine vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule ja käibemaksuarvestuse arvete logide pidamise reeglitele (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 02.12.2000 määrusega nr 914 ). Saadud ettemaksete tasaarvestamise toimingud on täielikult automatiseeritud.

Arvelduste jaoks osapooltega koostatakse võlgnikega tehtud tehingute päevik tulude kohta nr 5 (f. 0504071) ja muud aruanded. Kavas on koostada osapooltega arvelduste kooskõlastamise aktid ja viia läbi arvelduste inventuur.

Nii väljastatud kui ka saadud ettemaksete tasaarvestus on täielikult automatiseeritud.

Käibemaksuarvestus
Programm registreerib käibemaksu automaatselt olenevalt käibemaksuarvestuspoliitikast:

Kursidega 10%, 18%, arveldusmäärad,
määraga 0%,
maksuagendi ülesandeid täites,
omatarbeks majanduslikult teostatud ehitus- ja paigaldustöödest vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule.
Maksumaksjalt kaupade (tööde, teenuste), sealhulgas põhivara ja immateriaalse põhivara ning käibemaksuga maksustamata tehingute tegemiseks kasutatavate varaliste õiguste maksumaksjalt tasutud käibemaksusummade eraldi arvestus vastavalt Art. 170 ch. 21 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Arve saab väljastada ühe vastuvõtudokumendi kohta või mitme vastuvõtudokumendi kohta mitme tarne korral ühelt tarnijalt päeva või kuu jooksul.

Müügiraamat ja osturaamat genereeritakse automaatselt vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule ja käibemaksuarvestuse arvete logide pidamise reeglitele (kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 2. detsembri 2000. aasta dekreediga nr 914) lisalehtedega "hilinenud" arvete ja arvete jaoks - arved, millele on tehtud parandused.

Aruandlus
"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" sisaldab standardaruannete komplekti, eelarvearvestuse registreid ja reguleeritud aruandlust - eelarve-, statistika-, maksuaruandlust.

Standard- ja eriaruanded võimaldavad kiiresti hankida vajalikud raamatupidamisregistrid ja esitada raamatupidamisinfo analüüsimiseks mugaval kujul.

Peaaegu kõik vajalikud raamatupidamisaruanded genereeritakse automaatselt aruandeperioodi jooksul sisestatud äritehingute põhjal. Statistika- ja maksuaruandluse elektroonilisi vorme saab täielikult või osaliselt käsitsi täita, millele järgneb lõplike näitajate ümberarvutamine. Aruannete koostamisel kontrollitakse ja lingitakse näitajaid (vormisisene ja vormidevaheline kontroll).

Trükkimiseks ettevalmistatud aruanded jagatakse automaatselt lehekülgedeks.

Igas aruandes saate mis tahes graafiku lahtri suuruse jaotuse, see tähendab, et saate järjestikku jõuda esmase dokumendini, mille summa on integreeritud graafiku lahtri (bilansikirje) summasse.

Programm võimaldab salvestada ja arhiveerida loodud aruandeid, vaadata ja taastada nendest andmeid.

Aruandeid on võimalik saada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel meedial. Tulevikus saab teabe laadida programmi 1C: Aruannete komplekt, föderaalse riigikassa programmi juhi konsolideeritud väljavõtete saamiseks või maksuameti kasutatavasse programmi.

Programmis "1C: eelarveasutuse raamatupidamine 8" sisalduvad esmase raamatupidamise, raamatupidamise, maksu- ja statistilise aruandluse vormid vastavad Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi, föderaalse maksuteenistuse ja föderaalriigi tüüpvormidele. Statistikateenistus ja teised osakonnad.

Teenindusvõimalused
Veaolukordade kontroll ja kõrvaldamine
"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" pakub välja töötatud vahendeid kasutaja töö jälgimiseks programmiga töötamise erinevates etappides:

Sisestatud andmete õigsuse ja täielikkuse kontroll,
saldode kontrollimine materiaalsete varade mahakandmisel (kolimisel),
sisestatud tehingute õigsuse kontroll (raamatupidamisarvestus),
dokumentide, toimingute sisestamise ja redigeerimise kontroll,
enne muutmiskeelu kuupäeva sisestatud dokumentide muutmise ja kustutamise kontroll,
teabe terviklikkuse ja järjepidevuse kontroll andmete kustutamisel.
Klassifikaatorite ja vahetuskursside laadimine
Programm võimaldab alla laadida teatmeteoseid ja klassifikaatoreid:

Eelarve klassifikaatorid,
BIK-klassifikaator (Vene Föderatsiooni territooriumil asuvate arveldusosaliste pangatunnuste kataloog),
föderaalse maksuteenistuse aadresside klassifikaatorid,
vahetuskursid RBC veebisaidilt.
Allalaadimine toimub ettevõtte 1C veebisaidilt või muudelt teabesaitidelt, samuti ITS-ile edastatud failidest või konfiguratsioonivärskenduste osana.

Andmevahetus
Standardlahendus rakendab andmevahetust teiste programmide ja süsteemidega, pakkudes kataloogide ja dokumentide laadimist ja mahalaadimist, sealhulgas arveldusdokumentide teabevahetust Vene Föderatsiooni keskpanga riigikassasüsteemide ja asutustega.

Andmete otsing
Konfiguratsioon rakendab täistekstiotsingut vastavalt teabe baasandmetele. Saate otsida mitme sõna, otsinguoperaatorite või täpse fraasi abil.

Juurdepääsu juhtimine mandaatidele
Rakendatud on võimalus kehtestada piiranguid üksikisikute ja/või asutuste volikirjadele juurdepääsule. Piiratud juurdepääsuõigustega kasutajal ei ole võimalust mitte ainult mitte kuidagi muuta, vaid isegi lugeda talle suletud andmeid.

Kaubandusseadmete kasutamine
"1C: Raamatupidamine eelarvelisele asutusele 8" toetab tööd kassaaparaatidega (fiskaalregistraatorid). Sisseehitatud "Kaubandusseadmete ühendamise assistent" võimaldab teil kiiresti ühendada, konfigureerida ja alustada maksuregistraatorite kasutamist kviitungite ja väljaminevate maksekorralduste registreerimiseks.

Töö hajutatud teabebaasidega
Hajutatud teabebaasidega töötamiseks on kavas lisada konfiguratsiooni vahetusplaanid ja lisada mehhanism "Autonoomne lahendus", mis on loodud teabebaaside vahelise andmevahetuse automatiseerimiseks.

Veebipõhine kasutajatugi
Programmi "1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" kasutajad saavad programmiga töötades otse koostada ja saata ettevõttele 1C arvamusi programmi kasutamise kohta, võtta ühendust tehnilise toe osakonnaga, samuti saada ja vaadata. tehnilise toe osakonna vastused. Kasutajad saavad osaleda ka programmi kasutajate küsitluses, mille viib läbi 1C, et uurida töö käigus tekkivaid probleeme.

Automaatne konfiguratsiooni värskendamine
Konfiguratsioon sisaldab konfiguratsioonivärskendusabi, mis võimaldab hankida teavet Internetis klienditoe saidil postitatud viimaste värskenduste kohta ja installida tuvastatud värskendused automaatselt. Kui värskendusfail on juba vastu võetud, võimaldab assistent teil värskendada värskenduse edastamisfaili (.cfu) või konfiguratsiooniedastusfaili (.cf) abil mis tahes kohalikust või võrgukataloogist.

Jagamine saatega "1C: Eelarveasutuste palgad ja personal 8"
Programmiga koos saab kasutada programmi "1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8", selleks toimub kahepoolne andmevahetus tasumisele kuuluvate summade ning kogunenud ja kinnipeetud summade, sh maksude kajastamise kohta. rakendatakse eelarvearvestust.

Tarkvaratoode “1C: Public Institution Accounting 8” sisaldab tehnoloogiaplatvormi “1C: Enterprise 8.2” ja rakenduslahendust “Valitsusasutuse raamatupidamisarvestus” (konfiguratsioon).

“1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” pakub iseseisvas bilansis olevate riiklike (omavalitsuste) asutuste raamatupidamisarvestuse automatiseerimist, mida rahastatakse föderaal-, piirkondlikest (Vene Föderatsiooni subjektid) või kohalikest eelarvetest, samuti riigieelarvest. riigi eelarveväline fond.

Programmi eesmärk

Riigi-, eelarve- ja autonoomsete asutuste arvestuse pidamine

“1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” näeb ette igat tüüpi riigi (omavalitsuse) asutuste raamatupidamise - riigile kuuluv, eelarveline, autonoomne

“1C: Avalik-õigusliku asutuse raamatupidamine 8” saavad kasutada ka juhid, eelarvefondide peajuhid, riigiasutused, kohalikud omavalitsused, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, finantsasutused, riigikassa ametiasutused, riiklikud teaduste akadeemiad. nende hoolduse hinnangute täitmisest.

Tsentraliseeritud raamatupidamine. Asutuste rühma tegevuse üle arvestuse pidamine ühtses infoandmebaasis

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” annab võimaluse pidada ühes infobaasis nii ühe asutuse kui ka asutuste rühma (asutuse struktuurijaotused) raamatupidamisdokumente.

Kasutada saab programmi "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8". tsentraliseeritud raamatupidamise pidamiseks asutustele, kes on oma raamatupidamisvolitused lepingu alusel delegeerinud.

Samal ajal toimub ühtses infobaasis raamatupidamisarvestus valitsusasutustele - eelarvelise raamatupidamise kontoplaani järgi, eelarveliste asutuste jaoks - eelarveliste asutuste raamatupidamise kontoplaani järgi, autonoomsete asutuste jaoks - vastavalt. iseseisvate asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani.

Tsentraliseeritud raamatupidamise pidamisel kasutatakse üldisi olekuklassifikaatoreid, peetakse vastaspoolte, laoartiklite, kuluartiklite jms üldnimekirju.

Pearaamatu ja bilansi saab moodustada asutuste grupi kohta konsolideeritult või asutuste ja struktuuriüksuste kohta eraldi.

Eraldi arvestuse pidamine rahalise toetuse allikate kaupa

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” eeldab võimalust pidada ühe asutuse sees eraldi raamatupidamist vastavalt finantstoetuse allikatele ühes infobaasis koos eraldi aruandluse hankimisega. Lisaks võib iga rahalise toetuse allika kontode struktuur olla erinev.

Näiteks on seda mehhanismi kasutades võimalik pidada eraldi arvestust toimingute kohta, mille käigus eelarveline (autonoomne) institutsioon teostab föderaalvalitsusorgani (osariigiorgani) volitusi, mis teostavad asutuse asutaja ülesandeid ja volitusi avalike asutuste täitmiseks. kohustused üksikisiku ees, mis kuuluvad täitmisele sularahas, vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldusele nr 162n „Eelarvearvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi kinnitamise kohta” ja genereerida eelarve aruandlus nende kohta vastavalt Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldusele nr 191n „Juhend, mis käsitleb riigieelarve täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korda. Vene Föderatsiooni eelarvesüsteem.

Standardne arvestusmetoodika

“1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” töötati välja vastavalt järgmistele raamatupidamist reguleerivatele dokumentidele:

Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldus nr 157n „Riigiasutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teaduste akadeemiate ühtse kontoplaani kinnitamise kohta, riigi(omavalitsus)asutused ja selle rakendamise juhend ";
Venemaa Rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldus nr 162n „Eelarvearvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi kinnitamise kohta“;
Venemaa Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. a korraldus nr 174n “Eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi kinnitamise kohta”;
Venemaa Rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldus nr 183n „Autonoomsete asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhendi kinnitamise kohta“;
Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldus nr 190n "Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendi kinnitamise kohta";
Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldus nr 173n „Avaliku sektori asutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite poolt kasutatavate raamatupidamise esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite vormide kinnitamise kohta , riiklikud teaduste akadeemiad, riiklikud (munitsipaal)asutused ja nende kasutamise juhend”;
Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldus nr 191n "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta" ;
Venemaa Rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. a korraldus nr 33n „Riigi (omavalitsuse) eelarveliste ja autonoomsete asutuste aasta- ja kvartaliaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta“ jne.

"1C: riigiasutuste raamatupidamine 8" pakub raamatupidamisarvestust:

vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivale eelarveklassifikatsioonile või meelevaldsele klassifikatsioonile;
tegevuste rahalise toetuse liikide osas;
valitsussektori toimingute kontekstis (vastuvõtu ja käsutamise analüütilised koodid);
institutsioonide kontekstis (sõltumatule tasakaalule eraldatud struktuurijaotused);
rahalise toetuse allikate osas (bilansid).

See võimaldab raamatupidamisregistrites, standard- ja eriaruannetes rühmitada, kokku võtta ja üles ehitada teabe esitusviisi hierarhia määratud jaotistes.

Kontoplaan toetab kuni 5 analüütilise raamatupidamise jaotist, lisaks kontonumbri 26 numbrit. Sünteetilise ja analüütilise raamatupidamise seadistamine on rakendatud kõigis raamatupidamise osades.

Pakutakse tööd hajutatud teabebaasidega ja muud võimalused.

Rahaliste vahendite, vara ja kohustuste arvestust saab läbi viia nii rublades kui ka välisvaluutas.

Kontoplaan

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” sisaldab riigiasutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teaduste akadeemiate, riiklike (omavalitsuste) institutsioonide standardset ühtset kontoplaani vastavalt lisale nr. 1 Venemaa rahandusministeeriumi korraldusel 01.12.2010 nr 157n, edaspidi –Ühtne kontoplaan.

Sünteetilise, analüütilise, kvantitatiivse, valuutaarvestuse seadistamine tüüpkontoplaani kontodel viidi läbi vastavalt Ühtse kontoplaani kasutamise juhendile (Rahandusministeeriumi korralduse lisa nr 2). Venemaa 1. detsembri 2010. aasta nr 157n) ja välistele kasutajatele esitatavate näitajate (väljaanded meedias) koguses vastavalt Vene Föderatsiooni õigusaktidele.

Tänu platvormi 1C:Enterprise 8 võimalustele viiakse konto struktuur programmi kontoplaanis täielikult vastavusse ühtse kontoplaani kontonumbri struktuuriga.

Asutuse töökontoplaan

Ühtse kontoplaani alusel on ette nähtud töökontoplaani moodustamine iga asutuse jaoks, mis salvestatakse programmis. Samal ajal saab kontode tööplaani kontode struktuuri seada vastavalt asutuse tüübile - riigile kuuluv, eelarveline, autonoomne ja selle rahalise toetuse liikidele. Raamatupidamiskirjete genereerimisel kajastuvad tehingud Kontoplaani tööplaani 26-bitistel kontodel.

Kontoplaani tööplaani jaoks kontode koostamisel kasutatava klassifikaatori tüüp - "Eelarve" või "Kohandatud" - määratakse asutuse raamatupidamispoliitikas valitud töökontoplaani struktuuriga.

“1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” pakub valitsus-, eelarve- ja autonoomsete asutuste töökontoplaani struktuuri standardseadeid.

Valitsusasutuste töökontoplaani struktuur sisaldab vastavaid rahalise toetuse tüüpe ja nõuab iga finantstoetuse tüübi puhul kohustuslikult märkida Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori täielik kood - KBK ja KOSGU. Töökontode loomisel kasutatakse kontosid vastavalt eelarvearvestuse Kontoplaanile.

Eelarveasutuste töökontoplaani struktuur nõuab iga finantstoetuse liigi puhul Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori koodi kohustuslikku märkimist ainult KOSGU osas ja eelarve klassifikaatori koodide asemel suvalise klassifikaatori väärtused. saab näidata. Töökontode loomisel kasutatakse kontosid vastavalt eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaanile.

Autonoomsete asutuste töökontoplaani struktuur hõlmab iga rahalise toetuse liigi jaoks suvalise klassifikaatori koodi määramist. Töökontode loomisel kasutatakse kontosid vastavalt autonoomsete asutuste raamatupidamise kontoplaanile.

Lähtuvalt asutuse raamatupidamispoliitikast, seadusest tulenevatest nõuetest või asutajast saate muuta töökontoplaani tüüpstruktuuri.

Eelarve klassifikatsioon

“1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” sisaldab Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatorit ja selle ajakohastamise mehhanismi.

Eelarve klassifikatsiooni säilitamiseks sisaldab “1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” teatmeteoseid. Grupi “Eelarve klassifikaator” kataloogidest saadavat teavet kasutatakse asutuse kontoplaani 26-bitiste kontonumbrite genereerimiseks, arveldus- ja maksedokumentide koostamisel, samuti eelarve klassifikaatori hierarhilise struktuuri koostamiseks. genereerida eelarvearuandlust eelarvestruktuuris (koondeelarve nimekiri).

Kataloogid on täidetud ja sisaldavad vastavaid eelarveklassifikaatoreid, mis on kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi määrusega "Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korra juhendi kinnitamise kohta". Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste või kohalike eelarvete eelarveklassifikaatorite koode saab sisestada kasutajarežiimis kataloogidesse või laadida failist.

Kontode klassifitseerimistunnuste (CPC) moodustamiseks on ette nähtud "meelevaldse" klassifikatsiooni säilitamine, samuti täiendavad eelarveklassifikaatorid.

Kontode klassifitseerimistunnustena (CPC) kasutatavate eelarvekoodide ja suvaliste klassifikaatorite väärtused sisestatakse kindlal kuupäeval. See võimaldab salvestada tehinguid vanade ja uute KPS-koodide abil ühte teabebaasi. Seega saab klassifikaatorite vahetamisel töötada samaaegselt uue ja vana klassifikaatoriga samas infobaasis.

Kui eelarveklassifikaatoreid seadusega muudetakse, saab kataloogid õigusaktidega vastavusse viia, laadides alla uuendatud klassifikaatorid. Standardse konfiguratsiooni tarnimisel ja värskendamisel on eelarveklassifikaatorid kaasatud ka väliste failide kujul. Klassifikaatoreid saab laadida failidest vastavatesse kataloogidesse, kasutades eelarveklassifikatsiooni värskendusabilist.

Praegused eelarveklassifikaatorid on postitatud 1C ettevõtte kasutaja veebisaidile, konfiguratsioonitoe veebisaidile, samuti 1C: ettevõtte teabe- ja tehnoloogiatoe ketastele.

Pärast eelarveklassifikaatorite uuendamist saate automaatselt kontrollida kontode klassifitseerimistunnuste vastavust allalaaditud klassifikaatoritele, määrata aegunud CPS-i ja Kontoplaani tööplaani kontode aegumiskuupäeva.

Funktsionaalsus

Valmislahenduste komplekt raamatupidamise põhivaldkondade automatiseerimiseks

Standardkonfiguratsioon tagab raamatupidamise automatiseerimise kõrge taseme:

teabe sisestamine ja säilitamine arvestuse esmaste dokumentide koostamiseks ja raamatupidamisregistrite moodustamiseks vajalikus mahus;
raamatupidamisdokumentide pidamine koos tehingute registreerimisega Kontoplaani tööplaani raamatupidamises;
sissetulevate esmaste raamatupidamisdokumentide registreerimine;
väljaminevate esmaste raamatupidamisdokumentide registreerimine (paber- ja/või elektroonilisel kujul vormistamine); genereeritud esmaste dokumentide säilitamine elektroonilisel kujul infoandmebaasi;
raamatupidamisandmetel põhinevate raamatupidamisregistrite moodustamine koos paberkoopiate hankimisega tüüpvormidel;
erinevate rühmituste ja andmete esitushierarhiaga raamatupidamisregistrite, standard- ja eriaruannete genereerimine;
reguleeritud raamatupidamise, maksu- ja statistilise aruandluse genereerimine.

Programm pakub peaaegu kõigis osades kõrgetasemelist raamatupidamise automatiseerimist. See pakub:

mittefinantsvarade arvestus: põhivara, immateriaalne põhivara, mittetoodetud vara, varud, riigikassa vara nomenklatuuri kontekstis, ladustamiskohad, rahaliselt vastutavad isikud; kogunenud kulumi arvestus;
finantsvarade arvestus:
- rahaliste dokumentide ja sularaha olemasolu ja liikumise arvestus kassas, sh välisvaluutas;
- rahavoogude arvestus krediidiasutustes avatud kontodel, sh välisvaluutas;
- finantsinvesteeringute arvestus: hoiused, aktsiad, võlakirjad jne;
- tehingute arvestus riigikassa asutustes avatud isiklikel kontodel, elektrooniline andmevahetus riigikassa süsteemidega;
tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestus osapoolte väljastatud ettemaksete eest ja arvelduste alused;
aruandekohustuslastega arvelduste arvestus väljastatud ettemaksete kontekstis;
tulude arvutamine, sealhulgas:
- vanematele laste elatise maksmise arvestus;
- tasulise koolituse arvestuste arvestus;
- toodete valmistamise ja tööde teostamise arvestuste arvestus;
- tasuliste teenuste eest tasumise arvestus;
- föderaalse (omavalitsuse) vara rendimaksete ja muude kinnisvaratulude arvestamine;
laenude, laenude (laenud) arvelduste arvestus;
varakahju arvestuste arvestus;
kohustuste arvestus:
- tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestus;
- töötajatega arvelduste arvestus;
- eelarvesse maksete arvestus;
- ajutiseks kasutamiseks saadud vahendite arvelduste arvestus;
- osakonnasiseste arvelduste arvestus;
- riigi (omavalitsuse) võla arvestus, antud tagatised;
- teiste võlausaldajatega arvelduste arvestus;
asutuse tegevuse majandustulemuste arvestus;
eelarve kulude kinnitamise arvestus:
- arvestuslike (planeeritud) lähetuste arvestus;
- eelarveliste eraldiste arvestus;
- rahastamismahtude arvestus;
- eelarveliste kohustuste kinnitatud piirmäärade arvestus;
- võetud kohustuste täitmise arvestus ja kontroll;
käibemaksu, arvete arvestus, ostu-müügiraamatute pidamine;
riigi- ja munitsipaallepingute arvestus, teabe genereerimine riigi- ja munitsipaallepingute registritele paberkandjal ja elektroonilisel kujul;
amortiseeritava vara maksuarvestus;
elektrooniline dokumendivoog krediidiasutuste, finantsasutuste ja riigikassa asutustega:
- arveldused riigi-, eelarve-, autonoomsete asutuste isiklikel kontodel;
- elektrooniline andmevahetus föderaalse riigikassa, UFEBS-i vormingutes, kasutades standardit 1C:Enterprise - Bank Client, mis on kohandatav mehhanism teabe vahetamiseks riigikassasüsteemidega;
esmaste dokumentide, raamatupidamisregistrite ja reguleeritud aruandluse automaatne genereerimine;
elektrooniline dokumendivoog maksuametiga;
1C-vormingus elektrooniline dokumendivoog koos asutaja ülesandeid ja volitusi teostava asutusega reguleeritud aruandluse osas;
mitmetasandiline eel-, jooksva- ja järgneva kontrolli süsteem.

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” toetab ühtset metoodiliselt kontrollitud omavahel seotud raamatupidamise tehnoloogilist protsessi, mis näeb ette kõigi vajalike esmaste dokumentide ja raamatupidamisregistrite laekumise.

Töö "dokumendist"

Riigi(omavalitsus)asutuste finantsmajandusliku tegevuse faktide dokumenteerimine toimub raamatupidamise osadele spetsialiseerunud elektrooniliste dokumentide abil, koos algdokumentide vastavate tüüpvormide või raamatupidamise tõendi f. 0504833.

"1C: riigiasutuste raamatupidamine 8" sisaldab rohkem kui 170 liiki spetsiaalsed dokumendid, mis võimaldavad neid kajastada asutuse kontoplaani raamatupidamises umbes 1000 liiki finants- ja äritehinguid. Iga äritehing määrab kontode vastavuse ja nende analüüsi, esmaste dokumentide vormistamiseks vajalikud lisaandmed.

Raamatupidamise dokumendivoo pidamise etapis pakub programm esmaste dokumentide sisestamist, printimist ja salvestamist teabebaasi. Loodud esmase dokumendi saab salvestada andmebaasi. Elektrooniliste dokumentide konteerimisel genereerib programm automaatselt konteeringud – kanded raamatupidamiskontodele, lähtudes kajastatava tehingu olemusest.

Elektroonilistes dokumentides konfigureeritud esmased dokumendid ja raamatupidamisdokumendid vastavad föderaalseadustele, mis käsitlevad raamatupidamist osariigi (omavalitsuse) asutustes.

Eridokumentide sisestamine on peamine viis majandustehingute kajastamiseks raamatupidamises. Üksikuid tehinguid on võimalik sisestada ka otse universaalsesse dokumenti “Toiming (raamatupidamine)”. Tehingute grupi sisestamiseks saate kasutada standardseid toiminguid – lihtsat automatiseerimistööriista, mida kasutaja saab lihtsalt ja kiiresti seadistada.

Programm võimaldab automaatselt teha rutiinseid toiminguid, nagu amortisatsioon, valuuta ümberhindlus ja kontode sulgemine.

Sisestatud teave võetakse automaatselt kokku, mis võimaldab genereerida vajalikke aruandeid mis tahes ajaperioodi kohta.

Konfiguratsioonis sisalduvad standard- ja eriaruanded võimaldavad kiiresti hankida vajalikud raamatupidamisregistrid ja esitada raamatupidamisinfo analüüsimiseks mugaval kujul.

Reguleeritud aruannete komplekt (uuendatakse kord kvartalis) sisaldab raamatupidamise, maksude, statistilise aruandluse, fondidele aruandluse vorme, mis on vajalikud asutuse kuu-, kvartali- ja aastaaruande koostamiseks.

Kulude autoriseerimise arvestus

"1C: riigiasutuste raamatupidamine 8" näeb ette:

Eelarvekohustuste laekunud piirmäärade, assigneeringute, rahastamise maksimummahtude, edaspidi – eelarve andmed, registreerimine ja arvestus.
Kulugraafikute koostamine f. 0531722 (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 30. septembri 2008. aasta korralduse nr 104n lisa nr 2) eelarve saaja poolt föderaalsele riigikassale esitamiseks.
Eelarveliste vahendite haldajale edastatud eelarveandmete summade kajastamine arvestuses, tingimusel et edasine jaotus allasutuste vahel.
Kulugraafikute koostamine f. 0531722 riigikassa ametiasutustele üleandmiseks ja raamatupidamisarvestuse moodustamiseks eelarveandmete jagamiseks eelarvevahendite alluvatele saajatele, sh iseendale kui saajale.
Võetud kohustuste registreerimine ja arvestus.
Kontroll eelarveliste kohustuste piires kohustuste võtmise, arvestuslike (planeeritud) lähetuste, täidetud (kinnitatud) vastava eelarve kulude klassifikaatori koodide (osakondlik liigitus) järgi ning võetud ja täitmata kohustuste arvestamise üle.
Kontrollida, et kassakulud ei ületaks kehtestatud eelarveliste kohustuste (assigneeringute) piirmäärasid ja vajadusel finantseerimiskulude maksimummahtusid.
Kontrollida, et sularahamaksed eelarvepuudujäägi rahastamisallikatest ei ületaks kajastatud eelarveeraldisi.
Kontrollige, et sularahakulud ei ületaks kinnitatud hinnangulisi (planeeritud) ülesandeid.
Aruandeaastal tekkinud kulude kinnitamiseks vastavate analüütiliste kontode näitajate ülekandmine jooksvale (järgmisele) majandusaastale järgneva esimese, teise aasta kohta (edaspidi autoriseerimise indikaatorid) ülekandmine analüütilistele kontodele eelarvekulude kinnitamiseks. järgmine aasta.
Asutuse poolt tulu teenivate tegevuste teostamiseks saadud lubade (vorm 0531735) ja tulutoovate tegevuste loa lisade (vorm 0531736) arvestus, andmete genereerimine riigikassale elektroonilisel kujul edastamiseks.
Tulusid tootvate tegevuste kalkulatsiooni koostamine, kalkulatsiooni kohta teabe kogumine, kalkulatsiooni muudatuste kohta, mis esitatakse riigikassale nii paberkandjal kui ka elektroonilisel kujul (Teave tulude ja kulude kalkulatsioonis sisalduvate kalkulatsiooniülesannete kohta) genereerivad tegevused, f. 0531737 ).

Kulude autoriseerimise tehingud on kajastatud Volituskirjas nr 9 (f. 0504071). Samuti saab kulusid autoriseerivate tehingute kohta raamatupidamisregistrid Eelarvekohustuste arvestuslimiitide kaart (vorm nr 0504062), Eelarvekohustuste registreerimise päevik (vorm nr 0504064), aruanded Koondandmed eelarve täitmise kohta. BSP, Koondandmed tulu teenivate tegevuste hinnangu rakendamise kohta.

Eelarveandmete aruandluse ja kassa täitmise toimingute arvestus

"1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8" toetab kõiki konto avamisega sularahateenuste skeeme:

Vene Föderatsiooni Keskpanga asutustes;
föderaalses riigikassas;
asutustes, mis on loodud sularahateenuste jaoks eelarve täitmiseks Vene Föderatsiooni moodustava üksuse riigivõimu täitevorgani või omavalitsuse kohaliku omavalitsuse poolt;
krediidiasutustes.

Programm näeb ette järgmiste dokumentide kujundamise, printimise ja elektroonilise üleslaadimise praeguses föderaalkassa vormingus:

Sularahakulude avaldus (f. 0531801);
Sularahakulude avaldus (lühendatult) (f. 0531851);
Sularaha kättesaamise avaldus (f. 0531802);
Sularaha väljavõtmise avaldus (pangakaart) (f. 0531844);
Tagastamisavaldus (f. 0531803);
Taotluse tühistamise taotlus (f. 0531807);
Makse liigi ja laadi täpsustamise teatis (f. 0531809);
Maksekorraldus (f. 0401060);
Taotlus isikliku konto avamiseks (f. 0510021);
Isikliku konto ümberregistreerimise avaldused (f. 0510025);
Isikliku konto sulgemise avaldused (f. 0510026);
Avaldus sularaha tšekiraamatute kättesaamiseks (f. 0531712) jne.

Toetatud on ka suuremad varasemad föderaalkassa vormingud.

Vene Föderatsiooni moodustavate üksuste ja kohalike omavalitsuste finantsasutuste asutatud riigikassa asutused saavad välja töötada oma andmevahetusvormingud, mistõttu muudes vormingutes maksefailide genereerimiseks näeb konfiguratsioon ette andmevahetusprotseduuride ja algoritmide integreerimise. ei nõua konfiguratsiooni muutmist.

Selle võimaluse kasutamise näidetena on toodud järgmised vormingud: FKU Moskva, ACC-finance.

Vormingud uuendatakse programmi uuendustest sõltumatult konfiguratsiooni veebilehelt.

Arveldus- ja maksedokumentide koostamisel võetakse arvesse igat tüüpi asutuse ülesehitust ja autoriseerimise tunnuseid.

Sätestatakse arveldus- ja maksedokumentide läbiviimine ning raamatupidamiskirjete genereerimine, mis on kajastatud mittesularahaliste vahenditega tehingute ajakirjas nr 2 (f. 0504071).

Riigikassa organi protokoll (f. 0531805);
Kulugraafik (f. 0531722);
Makse identiteedi selgitamise taotlus (f. 0531808);
Väljavõte isiklikust kontost (erinevat tüüpi). Väljavõtete laadimisel genereeritakse dokumendid, mis kajastavad sularaha laekumisi, sularaha realiseerimist ning vastavad arveldus- ja maksedokumendid, mis kajastavad sularahamakseid. Sularahamakseid (laekumisi) kajastavatele dokumentidele laetakse andmed asutuse isiklikul kontol tehingute kajastamise aluseks olevate dokumentide (maksekorraldused ja muud finantsarvestusorgani või maksja poolt koostatud dokumendid) andmed.
Aruanne isikliku konto oleku kohta (erinevat tüüpi). Isikliku konto oleku aruande saab laadida samanimelisse dokumenti ja võrrelda seda raamatupidamisandmetega ühe nupuvajutusega.

Kõik allalaaditud failid salvestatakse.

Iga andmete programmi üleslaadimise ja laadimise fakt fikseeritakse dokumentidena.

Kasutajad saavad vaadata ja vajadusel printida väljavõtteid ja makseid oma raamatupidamisprogrammis.

Toetatakse ka maksekorraldustega arveldamist Venemaa Panga asutuste ja krediidiorganisatsioonide kaudu. Elektrooniliste maksete tegemiseks Venemaa Panga institutsioonide ja krediidiorganisatsioonide kaudu toetatakse vastavalt UFEBS-i ja „1C:Enterprise – Panga klient” vorminguid.

Sularaha ja rahaliste dokumentide arvestus

Sularahatehingute arvestus toimub programmis “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8” vastavalt Vene Föderatsioonis sularahatehingute tegemise korrale (kinnitatud Venemaa Keskpanga direktorite nõukogu otsusega). 22. septembril 1993 nr 40).

Kviitungi- ja kulukassa orderid (vorm nr KO-1 ja nr KO-2), sularaha sissemaksete kuulutused (vorm 0402001) vormistatakse ühtsete vormide järgi. Sularaha ordereid saab väljastada nii rublades kui ka mis tahes välisvaluutas. Dokumentide konteerimisel tekivad raamatupidamiskirjed, mis kajastuvad Toimingute Teatajas kassakonto nr 1 kohta (f. 0504071).

Kassaordereid saab vormistada ka rahaliste dokumentide abil. Rahaliste dokumentide alusel kassaorderite koostamisel trükitakse neile üle “Laoseis”. Rahaliste dokumentide liikumised kajastatakse raamatupidamiskontodel.

“1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8” tagab Laekumiste ja kulukorralduste registreerimise päeviku” (vorm nr KO-3) ja Kassaraamatu pidamise vormil nr 0504514.

Kassaraamatu moodustamine toimub sularaha ja rahadokumentide abil. Kassaraamatu pidamiseks on kaks võimalust:

ühtse kassaraamatu (f. 0504514) moodustamine sularaha ja rahaliste dokumentide jaoks koos kassaraamatu tavaliste lehtede ühtse järjestikuse numeratsiooniga ja lehtedega, millel on märge (tempel) “Laos”
rahaliste dokumentidega tehingute tegemiseks eraldi kassaraamatu moodustamine vastavalt vormile 0504510 “Kassaraamatufond”.

Föderaalse riigikassa kaudu maksete tegemisel võetakse arvesse sularaharingluse iseärasusi, sealhulgas eelarvevahendite saajatele, eelarveprotsessis mitteosalejatele ja kaarte kasutavatele volitatud osakondadele sularaha andmise toimingute tegemise iseärasusi.

Võimalik on täita taotlus sularaha tšekiraamatute saamiseks föderaalkassast (vorm 0531712), taotlus kaardile kantud sularaha vastuvõtmiseks (vorm 0531844) (organisatsioonidele sularaha andmise eeskirjade lisad nr 2, 3 millised isiklikud kontod on avatud föderaalse riigikassa territoriaalsetes asutustes, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 31. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 199n) ja kajastuvad tehingute kontodel konto nr 40116 kasutamisel. Vahendid organisatsioonidele sularaha maksmiseks.

Teavet rahavoogude kohta mis tahes perioodi kohta on võimalik saada asutuste kontekstis, asutuse tegevuse rahalise toetuse allikad ja liigid, kontode klassifitseerimistunnused, KOSGU.

Ette on nähtud inventuurinimekirjade (vastavusaruannete) moodustamine f. 0504086 ja sularaha inventuuri akti vormil nr INV-15 ning kassa ja rahadokumentide inventuuri tulemuste dokumenteerimist. Tegelike andmete ja raamatupidamisandmete lahknevust fikseerivate dokumentide alusel saate sisestada sissetulevaid dokumente - ülejääkide ja kuludokumentide kapitaliseerimiseks - puudujääkide registreerimiseks.

Programm toetab kassaseadmete kasutamist sularahatehingute tegemisel.

Mittefinantsvarade arvestus

Mittefinantsvarade arvestus toimub nomenklatuuri, laoartiklite, rahaliselt vastutavate isikute ja hoiukohtade järgi.

Programm “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” rakendab kõiki mittefinantsvarade (NFA) arvestuse funktsioone - konto 010600000 “Investeeringud mittefinantsvarasse” tegeliku väärtuse esialgne arvutamine, amortisatsiooni arvutamine sõltuvalt vara maksumusest. põhivara, selle otstarve ja kasutusaeg.

Lisaks individuaalarvestusele on rakendatud laoartiklite grupiarvestust põhivara grupiarvestuse inventarikaartide moodustamisega (f 0504032), vastuvõtu- ja üleandmisaktidega (f 0306031), sarnaste püsiväärtuste grupi mahakandmisega. varad (f. 0306033).

Toetatakse föderaalvararegistrisse teabe sisestamiseks vajaliku teabe salvestamist (valitsuse 16. juuli 2007. a määrus nr 447).

Põhivaraobjektide kasutaja määratud lisaomadused salvestatakse ja kajastatakse laokaartidel, näiteks:

hüüdnimi, loomade värv;
ruumide pindala, hoonete korruste arv jne.

Põhivara, materjalide ja seadmete hulka kuuluvate väärismetallide arvestust peetakse.

Põhivarale ja immateriaalsele varale väärtusega üle 40 000 rubla. Amortisatsiooni arvestatakse igakuiselt nii raamatupidamises kui ka maksuarvestuses, kasutades regulatiivdokumente.

Muuhulgas on ette nähtud sellised toimingud nagu tsentraliseeritud tarnimine, osakonnasisene üleandmine, asutajalt vastuvõtmine, ettevõttesisene tootmine, rekonstrueerimine (moderniseerimine) ja üleliigse mittefinantsvara müük.

Tarnijale ja ostjalt materjalide tagastamise automatiseeritud registreerimine, materjalide vastuvõtu akti genereerimine vormil 0315004 tarnijatele pretensioonide dokumenteerimiseks nende vastuvõtmisel mittefinantsvarade nappuse korral.

Kavas on pidada alaliste komisjonitasude - inventuuri, mittefiskaalsete varade vastuvõtmise ja võõrandamise jms - loetelusid, mis kajastuvad mittefiskaalsete varade vastuvõtmise, üleandmise, mahakandmise aktides, inventarinimekirjades, jne.

Sätestab individuaalse ja meeskonnavastutuse kokkulepete koostamise.

NFA laekumise dokumentide alusel sisestatakse hankija arve registreerimiseks Osturaamatu koostamiseks dokumendid tüübist “Arve laekunud”.

Programm “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” näeb ette inventuurinimekirjade (vastavuslehtede) moodustamise ja inventuuritulemuste registreerimise spetsiaalsete dokumentide abil. See võimaldab salvestada programmi kogu info lõpetatud varude kohta. Tegelike andmete ja raamatupidamisandmete lahknevust fikseerivate dokumentide alusel saate sisestada sissetulevaid dokumente - ülejääkide ja kuludokumentide kapitaliseerimiseks - puudujääkide registreerimiseks.

Samuti on automatiseeritud bilansivälistel kontodel kajastatud mittefinantsvarade liikumise toimingud. Selliste objektide vastuvõtmine, sisemine liikumine ja mahakandmine registreeritakse standardvormide abil, inventeeritakse ja moodustatakse raamatupidamisregistrid.

Rakendatud arvestus ja rangete aruandlusvormide inventuur numbrite ja seeriate kaupa.

Alamsüsteem « Toiduarvestus » võimaldab pidada toiduainete, pooltoodete ja nendest valmistatud roogade nimekirju, erinevate päevamenüüde loendeid erinevate toitumistabelite, rahulolevate inimeste kategooriate jms jaoks.

igapäevane toetusesaajate kategooriate ja nende arvu registreerimine asutuses;
igapäevaste menüünõuete koostamine;
toiduainete tarnijate poolt vastuvõtmise kajastamine ja arvutuste alus;
toidukaupade mahakandmine vastavalt menüünõuetele, tootmisest kasutamata jäänud toodete tagastamise töötlemine.

Toidukaupade mahakandmise üle peetakse arvestust kasusaajate kategooriate, asutuse tegevuse rahalise toetuse allikate ja liikide kaupa.

Sätestatakse toidukaupade vastuvõtu koondlehe (vorm 0504037), toiduainete tarbimise koondlehe (vorm 0504038), toidu tarbimise aruande moodustamine toidu saajate kategooriate kaupa, Aruanne toidukulu kohta toitu saavate inimeste kategooriatele perioodil, aruanne toidukaupade tarnijate poolt kättesaamise kohta.

Alamsüsteem « Tootmise raamatupidamine » võimaldab:

pidada valmistoodete nimekirja;
määrata tootevalikule mitut tüüpi hindu;
kajastama tootmiskulusid tekitavaid toiminguid;
kajastada tootmistoodangut - valmistoodete kapitaliseerimine põhitootmise kontolt 109.61 kontole 105.00 “Materjalid”;
viima läbi pooleliolevate tööde inventuuri;
sulgege tootmiskontod - jaotage üldtootmise (109,71) ja üldtegevuse (109,81) kulud otsesteks tootmiskuludeks (109,61) nende kaubaartiklite kontekstis, mille kohta koguti kuu jooksul kulusid tootmispõhikontole (109,61); kuu jooksul planeeritud hindadega valmistoodangu käibe korrigeerimine tegeliku omahinnaga, mis on arvutatud kuu tootmistegevuse tulemuste põhjal ja pooleliolevate tööde saldode järgi.

Toetatakse mitmeprotsessilise tootmise maksumuse arvutamist; montaažitoimingud; lõikamisoperatsioonid.

Toodete tegeliku maksumuse moodustanud kulude koosseisu ja suuruse kohta saab infot aruandest “Arvestusviide “Kuluarvestus”. Teavet valmistatud toodete tegeliku ja planeeritud maksumuse, lõpetamata toodangu saldode ja standardsete kulunäitajate kõrvalekallete kohta saab aruandest “Arvestusviide “Toote maksumus”. Samuti on see ette nähtud selleks, et saada teavet valmistatud toodete kaudsete kulude jaotuse kohta iga kuluartikli kohta.

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestus

Arveldusi tarnijate ja töövõtjatega arvestatakse lepingute kontekstis (arvelduste alus).

Tarnijate ja töövõtjatega arvelduste arvestamise iseärasusi võetakse arvesse sõltuvalt arvelduste järjekorrast - ettemakse või kaupade, tööde, teenuste ettemakse. Pakutakse ettemaksete automaatset tasaarvestamist, tarnijate arvete registreerimist ja Osturaamatu pidamist.

Palkade, stipendiumide ja toetuste arvestus

Andmeid palgaarvestuse, stipendiumide ja toetuste kohta saab programmi sisestada standardsete toimingute abil, mis on konfigureeritud dokumendis “Palkade kajastamine raamatupidamises” või alla laadida programmist “1C: Eelarveasutuse palgad ja personal”.

Palkade, stipendiumide ja toetuste arvestused on kajastatud aruandes “Palgaarvestuse tehingute ajakiri nr 6”. Infot arvelduste kohta saab raamatupidamisregistrist Rahaliste vahendite ja arvelduste arvestuskaart (f. 0504051), aruanne “Konto bilanss”.

Arvelduste arvestus vastutavate isikutega

Arvelduskohustuslastega arvelduste analüütiline arvestus toimub iga aruandekohustuslase kohta talle väljastatud ettemaksete ja arveldusliikide (arveldused väljastatud rahaliste vahendite eest, arveldused laekunud rahaliste dokumentide eest) kontekstis. Sel juhul saab ühe aruandekohustuslasele väljastatud avansi sulgeda mitme avansiaruandega.

Kõik arveldused vastutavate isikutega dokumenteeritakse vastavate dokumentidega. See on ette nähtud aruandekohustusliku summa väljastamise avalduse koostamiseks, raamatupidamisele esitatava avansiaruande fikseerimiseks, Avansiaruande (f 0504049) vormistamiseks esitatud tõendavate dokumentide alusel.

See on ette nähtud vastutavate isikutega arvelduste inventuuriandmete registreerimiseks, ostjate, tarnijate ja muude võlgnike ja võlausaldajatega arvelduste inventarinimestiku moodustamiseks (f. 0504089).

Inventari esemete vastuvõtmiseks esitatakse volikiri ühtsel kujul nr M-2.

Arveldusregistrid arvelduskohustuslastega - Arvelduskohustuslastega tehingute päevik nr 3 (f. 0504071), Kontode ja arvelduste arvestuskaart (f. 0504051) moodustatakse väljundvormidena samanimeliste aruannete abil. Teavet omavahelise arvelduse kohta vastutavate isikutega saab ka aruandest “Arveldused vastutavate isikutega”.

Ostjate ja klientidega arvelduste arvestus

Programm automatiseerib asutuse poolt põhi- ja äritegevuses osutatavate teenuste eest saadavate arvete tekkeoperatsioone, sealhulgas vara üürile andmist, arveldamist vanematega laste ülalpidamiseks lasteasutuses ja täiendõppes.

Asutuse tehtud tööde (uurimis- ja arendustöö) üle peetakse arvestust. Töö võib olla mitmeastmeline. Ette on nähtud tööde vastuvõtmise aktide vormistamine nii iga etapi kohta kui ka tööde lõpetamisel tervikuna.

Nähakse ette tasumiseks arvete väljastamine, teenuste (töö) otse- ja üldkulude automaatne mahakandmine jooksvale majandustulemusele.

Saadud ettemaksete tasaarvestamise toimingud on täielikult automatiseeritud.

Võlgnikega arvelduste raamatupidamisregistrid - Tulude võlgnikega tehingute logi nr 5, Kontode ja arvelduste arvestuskaart (f. 0504051) - moodustatakse väljundvormidena samanimeliste aruannete abil. Kavas on koostada osapooltega arvelduste kooskõlastamise aktid ja viia läbi arvelduste inventuur.

Käibemaksuarvestus

Programm peab käibemaksu arvestust nii maksumaksja kui ka maksuagendi kohta. Toiminguid toetatakse 0% käibemaksumääraga isiklikuks tarbimiseks majanduslikult teostatud ehitus- ja paigaldustöödelt vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustikule.

Maksumaksjalt kaupade (tööde, teenuste), sealhulgas põhivara ja immateriaalse põhivara ning käibemaksuga maksustamata tehingute tegemiseks kasutatavate varaliste õiguste maksumaksjalt tasutud käibemaksusummade eraldi arvestus vastavalt Art. 170 ch. 21 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.

Arve saab väljastada ühe vastuvõtudokumendi kohta või mitme vastuvõtudokumendi kohta mitme tarne korral ühelt tarnijalt päeva või kuu jooksul.

Etteantud perioodi eest laekunud ettemaksete arvete automaatne registreerimine on ette nähtud.

Aruandlus

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” sisaldab standard- ja eriaruannete, raamatupidamisregistrite ja reguleeritud aruandluse kogumit - eelarve-, raamatupidamis-, statistika-, maksuaruandlust.

Standard- ja eriaruannetes on rohkelt võimalusi andmete grupeerimiseks, selekteerimiseks, sorteerimiseks, vormistamiseks jne, võimaldavad kiiresti hankida vajalikud raamatupidamisregistrid ja esitada raamatupidamisinfo analüüsimiseks mugaval kujul.

Peaaegu kõik vajalikud raamatupidamisaruanded genereeritakse automaatselt aruandeperioodi jooksul sisestatud äritehingute põhjal. Koostatud aruannetes saab kontrollida indikaatorite omavahelist seost – teostada vormisisest ja vormidevahelist kontrolli.

Statistika- ja maksuaruandluse elektroonilisi vorme saab täielikult või osaliselt käsitsi täita, millele järgneb lõplike näitajate ümberarvutamine. Aruannete koostamisel kontrollitakse ja lingitakse näitajaid (vormisisene ja vormidevaheline kontroll).

Trükkimiseks ettevalmistatud aruanded jagatakse automaatselt lehekülgedeks.

Igas aruandes, mille jaoks on ette nähtud automaatne täitmine, saate mis tahes indikaatori summa jaotuse, see tähendab, et saate järjestikku jõuda esmase dokumendini, mille summa on indikaatori summasse integreeritud (näiteks bilansikirje).

Programmis "1C: riigiasutuse raamatupidamine 8" sisalduvad raamatupidamisregistrite, raamatupidamise, maksu- ja statistilise aruandluse vormid vastavad Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi, föderaalse maksuteenistuse ja föderaalriigi tüüpvormidele. Statistikateenistus ja teised osakonnad.

Eelarve- ja raamatupidamisaruandlus

Finantsaruannete komplekt sisaldab vorme vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi korraldustele

28. detsember 2010 nr 191n "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta";
25.03.2011 nr 33n „Riigi (omavalitsuse) eelarveliste ja autonoomsete asutuste raamatupidamise aasta- ja kvartaliaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta“ jne.

Aruandeid on võimalik saada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel meedial. Tulevikus saab konsolideeritud aruandluse saamiseks teavet alla laadida programmidesse “1C: aruannete komplekt”, “1C: eelarve aruandlus”, vormingus “1C” või föderaalkassa vormingus.

Iga aruannete üleslaadimise fakt dokumenteeritakse. Üles saab laadida ainult koostatud ja kinnitatud aruandeid, mis on läbinud indikaatorite vastavuskontrolli.

Standardne kontrollsuhtarvude komplekt on esitatud finantsaruannete komplekti osana. Kasutajarežiimis on võimalik muuta olemasolevaid kontrollireegleid ja juhtimisseoseid, samuti luua uusi kontrollireegleid ja juhtimisseoseid.

Maksuaruandlus

Toetatakse erinevaid maksuaruandluse tehnoloogiaid:

"tavalise" trükivormi valmistamine;
masinloetavate vormide ettevalmistamine, kasutades PDF417 standardi kahemõõtmelist vöötkoodi;
elektrooniline üleslaadimine magnetkandjale;
edastamine elektroonilisel kujul sidekanalite kaudu;
maksuaruannete esitamine:
- mitteametlike dokumentide (päringud, kirjad jne) vahetamine – nii maksuhaldurilt maksumaksjale kui ka maksumaksjalt maksuhaldurile;
- teabeteenuste päringud;
- tõend eelarvega arvelduste seisu kohta;
- tehingute väljavõtmine kaardilt “Arvutamine eelarvega”;
- maksuaruandluse loetelu;
- Lepitusakt;
- maksu tasumise kohustuse täitmise tõend.

Siia on lisatud mehhanism maksuaruandluse esitamiseks telekommunikatsioonikanalite kaudu, kasutades elektroonilist digitaalallkirja. Mehhanism võimaldab saata maksuaruandeid otse programmist spetsialiseeritud telekommunikatsioonioperaatori serverisse.

Lisatud on mehhanism Vene Föderatsiooni FSS-i vormi-4 aruannete esitamiseks elektroonilisel kujul koos elektroonilise digitaalallkirjaga. Mehhanism võimaldab teil otse konfiguratsioonist teha kõik toimingud, et edastada Vene Föderatsiooni FSS-i vormi-4 aruanne Vene Föderatsiooni FSS-i portaali, kasutades Vene Föderatsiooni FSS-i korraldusega kinnitatud tehnoloogiat. kuupäevaga 12. veebruar 2010 nr 19.

Lisatud on mehhanism elektroonilisel kujul dokumentide vahetamiseks telekommunikatsioonikanalite kaudu kindlustusvõtjate ja Vene Föderatsiooni pensionifondi territoriaalsete organite vahel, kasutades elektroonilist digitaalallkirja ühtses transpordisõnumi vormingus, mis on heaks kiidetud pensioninõukogu korraldusega. Vene Föderatsiooni fond 11. oktoobril 2007 nr 190r.

Teenindusvõimalused

Käivitusassistent

Startup Assistant aitab teil vajalikus järjekorras täita teavet asutuse kohta ja seadistada põhilised raamatupidamisparameetrid, mis on vajalikud programmiga töö alustamiseks.

Startup Assistanti kasutamine vähendab oluliselt vigade tõenäosust seotud teabe sisestamisel ja muudab programmiga töö alustamise lihtsamaks.

Veaolukordade kontroll ja kõrvaldamine

“1C: riigiasutuste raamatupidamine 8” pakub täiustatud vahendeid kasutaja töö jälgimiseks programmiga töötamise erinevates etappides:

kontroll sisestatud andmete õigsuse ja täielikkuse üle;
saldode kontroll materiaalsete varade mahakandmisel (kolimisel);
sisestatud tehingute õigsuse kontroll (raamatupidamisarvestus);
dokumentide ja toimingute sisestamise ja redigeerimise kontroll;
enne toimetamise keelamise kuupäeva sisestatud dokumentide muutmise ja kustutamise kontroll;
teabe terviklikkuse ja järjepidevuse kontroll andmete kustutamisel.

Programm pakub dokumenteeritud finants- ja majandustehingute loendit (kataloog "Toimingutüübid") - umbes 1000 tehingut. Pearaamatupidaja saab keelata asutuses kasutamata toimingud, et vähendada toimingute loetelu dokumentides valimisel, vältides vigaseid raamatupidamiskirjeid.

Dokumendi üksikasjade väärtuste filtreerimiseks kasutatakse ühtset tehnoloogilist mehhanismi. Dokumendi üksikasjade täitmine on automatiseeritud seadete alusel:

töökontoplaani struktuurid;
kataloog “Toimingu tüübid”;
teaberegister “KOSGU analüütiliste aruannete vastavus”;
dokumendi toimimise algoritmid.

Kõik see võimaldab teil vähendada sisestatavate andmete hulka, vähendada sisestusvigu ja kaitsta teavet kasutaja tahtmatute ebaõigete toimingute eest.

Klassifikaatorite ja vahetuskursside laadimine

Programm võimaldab alla laadida teatmeteoseid ja klassifikaatoreid:

eelarveklassifikaatorid;
BIK-klassifikaator (Vene Föderatsiooni territooriumil asuvate maksete osalejate pangatunnuste kataloog);
föderaalse maksuteenistuse aadresside klassifikaatorid;
vahetuskursid RBC veebisaidilt.

Perioodi sulgemise assistent

Perioodi sulgemise assistent genereerib loendi rutiinsetest toimingutest, mida tuleb teha arvestusperioodide (kuu, kvartal, aasta) sulgemiseks, nende täitmise järjestuse ja nende oleku - lõpetatud või mitte.

Kui toimingut ei lõpetata, palub assistent teil see sisestada.

Raamatupidamise tehnoloogiline analüüs

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” sisaldab tööriistu raamatupidamise hetkeseisu automaatseks kontrollimiseks, et tuvastada raamatupidamise tehnilisi vigu, mis põhjustavad aruandlusvigu.

Võimaldab läbi viia nii pistelist kontrolli üksikutes piirkondades kui ka kõikehõlmavat kontrolli kõikides võimalikes piirkondades. Muuhulgas saate kiiresti kontrollida negatiivsete kontosaldode olemasolu, tuvastada kirjavahetust, mis ei ühti õige konto kirjavahetusega, kontrollida kohustuste aktsepteerimise ületamist teatatud LBO-st (eraldised), kinnitatud hinnangulisi (planeeritud) ülesandeid jne. .

Kontrolli tulemuste põhjal genereeritakse vealogi, otse tuvastatud vigadega ridadel saab minna vigasele raamatupidamiskandele ja seda parandada.

Andmevahetus

Standardlahendus rakendab andmevahetust teiste programmide ja süsteemidega, pakkudes kataloogide ja dokumentide laadimist ja mahalaadimist, sealhulgas arveldusdokumentide kohta teabe vahetamist riigikassasüsteemide, Vene Föderatsiooni Keskpanga asutuste ja krediidiasutustega.

Rakendatud on andmevahetus programmiga “1C: Eelarveliste asutuste palgad ja personal 8”.

Andmete otsing

Konfiguratsioon rakendab täistekstiotsingut vastavalt teabe baasandmetele. Saate otsida mitme sõna, otsinguoperaatorite või täpse fraasi abil.

Juurdepääsu juhtimine mandaatidele

Rakendatud on võimalus kehtestada piiranguid üksikisikute ja/või asutuste volikirjadele juurdepääsule. Piiratud juurdepääsuõigustega kasutajal ei ole võimalust mitte ainult mitte kuidagi muuta, vaid isegi lugeda talle suletud andmeid.

Kaubandusseadmete kasutamine

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” toetab kassaaparaatidega (fiskaalregistraatoritega) töötamist. Sisseehitatud "Kaubandusseadmete ühendamise assistent" võimaldab teil kiiresti ühendada, seadistada ja hakata kasutama fiskaalsalvestiid sissetulevate ja väljaminevate kassakorralduste kviitungite registreerimiseks.

Töö hajutatud teabebaasidega

Sätestatakse töö hajutatud teabebaasidega ning rakendatakse mehhanismi automaatseks andmevahetuseks infobaaside vahel.

Veebipõhine kasutajatugi

Programmi 1C: Public Institution Accounting 8 kasutajad saavad programmiga töötades otse koostada ja saata ettevõttele 1C arvamusi programmi kasutamise kohta, võtta ühendust tehnilise toe osakonnaga, samuti saada ja vaadata tehnilise toe vastuseid. osakond. Kasutajad saavad osaleda ka programmi kasutajate küsitluses, mille viib läbi 1C, et uurida töö käigus tekkivaid probleeme.

Interneti-tugi võimaldab kasutajatoe veebisaidilt kiiresti saada platvormi värskendusi, standardkonfiguratsioone, reguleeritud aruandlust ja mitmesugust tehnoloogilist teavet, mis on vajalik programmis kirjete pidamiseks.

Automaatne konfiguratsiooni värskendamine

Konfiguratsioonis on konfiguratsioonivärskendusabi, mis võimaldab hankida teavet Internetis kasutajatoe saidil postitatud viimaste värskenduste kohta ja installida tuvastatud värskendused automaatselt. Kui värskendusfail on juba vastu võetud, võimaldab assistent teil värskendada värskenduse edastamisfaili (.cfu) või konfiguratsiooniedastusfaili (.cf) abil mis tahes kohalikust või võrgukataloogist.

Jagamine saatega "1C: Eelarveasutuste palgad ja personal 8"

Programmiga koos saab kasutada programmi "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8". “1C: Eelarveliste asutuste palgad ja personal 8”. Selleks on rakendatud kahepoolne andmevahetus tasumisele kuuluvate summade ning kogunenud ja kinnipeetud summade, sh maksude kajastamise kohta raamatupidamises.

Andmete turvalisus

Programmis 1C: Public Institution Accounting 8 on võrreldes eelmise versiooniga saavutatud oluliselt kõrgem andmeturve, kasutades väljatöötatud funktsioone andmetele juurdepääsuõiguste piiritlemiseks.

1C:Enterprise 8 platvormi kasutamise eelised

1C:Enterprise 8 platvormil välja töötatud rakenduslahendusi eristavad ergonoomiline liides, välja töötatud tööriistad majandusliku ja analüütilise aruandluse koostamiseks, põhimõtteliselt uued võimalused teabe analüüsimiseks ja hankimiseks, kõrge mastaapsus ja jõudlus, kaasaegsed lähenemisviisid integreerimisele ja süsteemihalduse lihtsus. . Kõik see viib riigi- ja munitsipaalasutuste lahendused automatiseerimise uuele tasemele.

"1C:Enterprise 8" toetab töötamist erinevate DBMS-idega – Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database ja failiandmebaasi haldussüsteem.

1C:Enterprise 8 server võib töötada nii MS Windowsi kui ka Linuxi keskkondades. See annab valikuvõimaluse süsteemi töötamise arhitektuuri rakendamisel ning võimaluse kasutada serveri ja andmebaasi käitamiseks avatud lähtekoodiga tarkvara.

1C:Enterprise 8.2z platvorm on sertifitseeritud föderaalse tehnilise ja ekspordikontrolli teenistuse (FSTEC) poolt teabele volitamata juurdepääsu eest kaitsmise nõuete täitmiseks - turbeklass 5 ja kontrollitaseme kontrollimiseks deklareerimata võimaluste puudumise üle. - juhtimistase 4.

Kinnitatud on võimalus kasutada platvormi 1C:Enterprise 8.2 teabe kaitsmiseks isikuandmete infosüsteemides kuni klassini 1 (kaasa arvatud).

Ergonoomiline kasutajaliides

Uus kaasaegne liidesekujundus muudab rakenduslahenduste õppimise algajatele lihtsaks ja kiireks kogenud kasutajatele:

teabe massilise sisestamise märkimisväärne kiirendus tänu reasisestusfunktsioonile ja klaviatuuri tõhusale kasutamisele;
mugavad tööriistad suurte dünaamiliste loenditega töötamiseks:
- juhtida veergude nähtavust ja järjekorda,
- valiku ja sortimise seadistamine,
- nimekirjade trükkimine;
saadaoleva ekraaniruumi maksimaalne kasutamine teabe kuvamiseks,
disaini stiilis mehhanism.

Seadistamine

Standardkonfiguratsioon “Riigiasutuse raamatupidamine” rakendab enamlevinud raamatupidamisskeeme ja seda saab kasutada enamikes valitsusasutustes. Konkreetse asutuse raamatupidamise eripära kajastamiseks saab standardset konfiguratsiooni muuta. Programmil "1C: riigiasutuste raamatupidamine 8" on käivitusrežiim "Configurator", mis pakub:

süsteemi seadistamine erinevat tüüpi raamatupidamiseks,
mis tahes arvestusmetoodika rakendamine,
mis tahes suvalise struktuuriga kataloogide ja dokumentide korraldamine,
teabe sisestamise vormide välimuse kohandamine,
süsteemi käitumise ja algoritmide kohandamine erinevates olukordades, kasutades sisseehitatud keelt,
laialdased kujundusvõimalused dokumentide ja aruannete trükivormide loomiseks, kasutades erinevaid fonte, raame, värve, jooniseid,
oskus visuaalselt esitada teavet diagrammide kujul,
kiired konfiguratsioonimuudatused visuaalsete arendustööriistade abil,
võime jälgida reaalajas jõudlusnäitajaid.

Skaleeritavus

Süsteem 1C:Enterprise 8 pakub rakenduslahenduste skaleeritavust, alates kõige lihtsamast kuni multifunktsionaalseni. Programmi "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8" saab kasutada järgmistes valikutes:

ühe kasutaja – väikestele asutustele või isiklikuks kasutamiseks;
fail – mitme kasutaja tööks, tagab paigaldamise ja kasutamise lihtsuse;
töö klient-server versioon, mis põhineb kolmetasandilisel arhitektuuril. Pakub usaldusväärset andmete salvestamist ja tõhusat töötlemist, kui korraga töötab suur hulk kasutajaid.

Töö geograafiliselt hajutatud teabe andmebaasidega

piiramatu arv iseseisvalt töötavaid teabeandmebaase,
andmete täielik või osaline sünkroniseerimine, on rakendatud mehhanismi automaatseks andmevahetuseks teabeandmebaaside vahel,
muudatuste ülekandmise meelevaldne järjekord ja viis.

Integreerimine teiste süsteemidega

Programmil "1C: riigiasutuste raamatupidamine 8" on palju võimalusi teiste rakendustega suhtlemiseks ja see pakub:

valuutakursside allalaadimine Internetist,
aadresside klassifikaatorite laadimine,
BIC-klassifikaatori laadimine,
föderaalse maksuteenistuse aadresside klassifikaatorite laadimine,
vahetada andmeid teiste rakendustega tekstifailide, DBF-failide ja XML-dokumentide kaudu.

Administreerimine

Programm "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8" pakub mugavaid haldustööriistu:

uus paigaldus- ja käivitamismehhanism, mis võib oluliselt lihtsustada haldust juhtudel, kui platvormi mitut erinevat versiooni kasutatakse samaaegselt;
kasutaja juurdepääsuõiguste seadistamine lähtuvalt rollimehhanismist, kasutajaliidese ja keele määramine;
andmetele juurdepääsu jaotuse seadistamine kasutaja tööjaamade (rollide) kaupa;
kasutaja toimingute ja süsteemisündmuste logi;
infobaasi üles- ja allalaadimise võimalus;
tööriistad platvormi ja rakenduslahenduste installimiseks ja värskendamiseks.

Programmi ostmine ja uuendamine

Programmi ostmise tingimused on toodud infoväljaandes nr 13500. Kehtivad hinnad on toodud hinnakirjas.

Registreeritud kasutajad saavad programmi konfiguratsiooni uuendada Interneti kaudu.

1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8. Põhiversioon

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8. Põhiversioon” on mõeldud väikestele asutustele, kus programmiga töötab üks raamatupidaja ja mille puhul ei ole vaja muuta standardkonfiguratsiooni.

“1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8. Põhiversioon” saab kasutada föderaal-, piirkondlikest (Vene Föderatsiooni subjektid) või kohalikest eelarvetest, aga ka riigieelarvest rahastatavate riiklike (omavalitsuste) asutuste raamatupidamisarvestuse automatiseerimiseks. eelarveväline fond. Programm näeb ette dokumentide pidamise igat tüüpi riiklike (omavalitsuslike) asutuste poolt - riigi omanduses, eelarvelised, autonoomne– tagada andmete võrreldavus asutuse üleminekul ühest liigist teise.

“1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8. Põhiversioon” on laialdaste kohandamisvõimalustega valmislahendus, mis võimaldab iseseisvalt konfigureerida raamatupidamismeetodeid vastavalt asutuse tüübile ja arvestuspõhimõtetele ilma programmeerimata.

Põhiversiooni funktsionaalsuse piirang

Programmil "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8. Põhiversioon" on PROF versiooniga võrreldes järgmised tehnoloogilised ja funktsionaalsed piirangud:

Ei ole toetatud mitme asutuse arvestuse pidamine ühes infobaasis, sh tsentraliseeritud arvestuse pidamine asutustele, kes on lepingu alusel oma volitused raamatupidamisarvestuse pidamiseks delegeerinud.
Raamatupidamine toimub ainult ühe eelarve piires.
Tegevuste rahalise toetuse allikate kaupa arvestuse pidamist ei toetata. Ühe täiendava rahalise toetuse allika kohta on võimalik eraldi arvestust pidada ühes infobaasis koos eraldi aruandluse laekumisega.
Ühe teabebaasiga saab korraga töötada ainult üks kasutaja.
Konfiguratsiooni muutmist ei toetata; saate rakendada ainult standardkonfiguratsiooni ja installida selle värskendused.
Klient-serveri režiimi ei toetata.
Hajutatud teabebaaside (RIB) tööd ei toetata.
COM-ühendust ja automatiseerimisserverit ei toetata.

Kuidas osta põhiversiooni

Toote ostmiseks võite võtta ühendust frantsiisivõtja partnerite ja ettevõtte 1C edasimüüjatega, kauplustega, mis müüvad ettevõtte 1C majandusprogramme, sealhulgas 1C: Multimeedia / 1C: Huvikauplused, samuti ettevõtte "1C" keskkontoriga aadressil Moskva, St. Seleznevskaja, 21.

Üleminek põhiversioonilt PRO versioonile

Kui kasutajal on vajadus pidada arvestust mitme asutuse üle ühes infobaasis, pidada arvestust mitme eelarve piires, mitme rahalise toetuse allika kontekstis või tekib muid ülesandeid, mida ei ole võimalik põhiversiooni piirangutes lahendada, ta saab üle minna PROF “1C” versioonile: Valitsusasutuse raamatupidamine 8”, millel need piirangud puuduvad.

Põhiversioonilt PROF-versioonile üleminekul kantakse kogunenud mandaadid täielikult uude programmi.

Selle rakenduslahenduse versioonide uuendamise protseduuri kirjeldatakse artiklis

Ajavahemikul 27. maist 27. juulini 2011 viivad enam kui 170 ettevõtte 1C partnerit 100 Venemaa linnas läbi ettevõtte 1C metoodilise toel järgmise koolitusseminari “Raamatupidamine riigi-, eelarve-, autonoomsetes asutustes. aastal 2011. 1C rakendamine: Valitsusasutuse raamatupidamine 8" Pakume teile valikut vastuseid küsimustele, kuulajate tagasisidet ja fotoreportaaže sellelt seminarilt.

Kooskõlas

2011. aasta aprillis välja andnud 1C

Lisateavet väljundi ja selle funktsionaalsuse kohta http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

kestab kuni 27. juulini 2011

Vastused seminaril osalejate küsimustele

Nagu praktika näitab, on raamatupidajatel igapäevatöös palju küsimusi, kõigile neile küsimustele saab vastuse seminaril "Raamatupidamine riigi-, eelarve-, autonoomsetes asutustes 2011. aastal. "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8" rakendamine http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609. KOOS Kutsume teid tutvuma mõne vastustega kuulajate küsimustele.

Raamatupidamine uues programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8”

Kui allasutustele (asutuse struktuuriüksused, mis eraldatakse iseseisvasse bilanssi) tehakse tsentraliseeritud põhivara ost ja ostetud objektid toimetatakse ajutiselt volitatud asutuse lattu, siis üldjuhul moodustatakse algmaksumusest kajastub grupi 106.01 “Investeeringud põhivarasse” raamatupidamises.

Objektide põhivara hulka klassifitseerimise kriteerium - kontole 101 “Põhivara” on toodud punkti 34 (lõige 2) juhised ja ühtse kontoplaani rakendamise kohta (Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 1. detsembrist 2010 nr 157n):

Põhivarana võetakse arvele materiaalne põhivara, olenemata selle väärtusest, mille kasulik eluiga on üle 12 kuu, mõeldud korduvaks või püsivaks kasutamiseks operatiivjuhtimise õigusest asutuse tegevuse käigus selle töö tegemisel, teenuste osutamisel, riigivolituste (ülesannete) teostamisel või tegutsevate, reservis, konserveerimisel, rendile, rendile andvate asutuste juhtimisvajadusteks (allrentimine).

Seega, kui tsentraalselt ostetud põhivara toimetatakse volitatud asutuse lattu ajutiseks ladustamiseks, mitte asutuse kasutusse, siis enne nende sihtotstarbelist üleandmist tuleb see arvele võtta konto 106.01 raamatupidamises. "Investeeringud põhivarasse."

Vastavalt juhendi punkt 34 eelarve raamatupidamise kohta (Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 6. detsembrist 2010 nr 162n) mittefinantsvara objektidesse tehtud investeeringute ülekanne kajastub konto 030404000 "Sisearveldused" vastavate analüütiliste kontode deebetis (030404310, 030404320, 030404330, 030404340 asutustevahelise raamistiku liikumisega) ühele eelarvevahendite peahaldurile (haldajale), kontod 0401 20241 „Riigi- ja munitsipaalorganisatsioonidele tasuta ülekannete kulud“ (eelarvevahendite erinevatele peajuhtidele (haldajatele) alluvate asutuste vahelise objektide liikumise raames. sama eelarvetase, tulu teeniva tegevuse raames eelarvevahendite ühele põhijuhile (juhatajale) alluvate asutuste vahel, samuti riigi- ja munitsipaalorganisatsioonidele üleandmisel), 040120242 „Organisatsioonidele tasuta ülekandmise kulud, v.a. riigi- ja munitsipaalorganisatsioonide kulud”, 040120251 „Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi teistesse eelarvetesse ülekannete kulud” (erineva eelarvetasemega eelarveasutuste vahelise objektide liikumise raames), 040120252 „Rahvusüleste organisatsioonide ülekannete kulud ja välisriikide valitsustele", 040120253 "Rahvusvahelistele organisatsioonidele tehtavate ülekannete kulud" ja laenu vastavad analüütilised kontod konto 010600000"Investeeringud mittefinantsvaradesse" (010611410, 010631410, 010632420, 010634440).

Sarnased normid on sätestatud eelarvelise raamatupidamise kontoplaani rakendamise juhendis (Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 16. detsembrist 2010 nr 174n) ja autonoomsed institutsioonid (Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 23. detsembrist 2010 nr 183n). Vastavalt käesoleva juhendi punktile 53

peakontori ja eraldiseisvate osakondade (filiaalide) vaheliste arvelduste raames mittefinantsvara objektidesse tehtud investeeringute ülekandmine kajastatakse vastavate arvestusobjektide raamatupidamise esmaste dokumentide (Vastuvõtu- ja üleandmisaktid ja -teatised) alusel. konto 034040000 "Osakonnasisesed arveldused" (030404310, 030404320, 030404340) vastavate analüütiliste kontode debiteerimine ja konto 010600000 vastavate analüütiliste raamatupidamiskontode krediteerimine ("Investeeringud 401010101010101" 10, 010622420, 010624440, 010631410 , 0106324 20, 010634440, 010641410, 010642420, 010644440);

mittefinantsvara objektidesse tehtud investeeringute ülekandmine nende üleandmisel riigi- ja munitsipaalorganisatsioonidele kajastub vastavate raamatupidamisobjektide esmaste raamatupidamisdokumentide (vastuvõtu- ja üleandmistunnistused) alusel konto deebetis. 040120241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" и кредистолхчиствеююююют еского учета счета 010600000 "Вложения в нефинансовые активы" (010611410, 010621410, 0106221410, 0106221410, 0106221420, 406 40 40 40 40 20, 010634440).

Tuleb märkida, et see ei ole EPAS-i kasutusjuhendi uuendus, sarnased standardid esitati Venemaa rahandusministeeriumi 30. detsembri 2008. aasta korraldusega nr 148n kinnitatud eelarve raamatupidamise juhendi lõiked 16 ja 78.

Programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” vormistatakse sellised toimingud järgmiselt.

Põhivara laekumine asutuse lattu on dokumenteeritud dokumentidega “ OS, immateriaalse vara ost».

Dokumendis " OS, immateriaalse vara ost» näitab vastuvõetud objektide valikut, nende kogust ja maksumust.

Kuna OS-i objekte ostetakse üleandmiseks, mitte asutuse poolt kasutamiseks, ei pea nende jaoks inventarikaarte avama ja vastavalt sellele ei pea ka inventari numbreid määrama. Seetõttu teatmeteoses " Põhivara"Kogu sama tüüpi objektide partii jaoks piisab ühe elemendi sisestamisest.

Põhivara üleandmine asutustele (filiaalid, eraldi bilanssi eraldatud struktuuriüksused) kajastub dokumentides “ OS-i mahakandmine kliendi laost» vastava äritehinguga.

Vahekaardil " Kindral» on märgitud raamatupidamiskonto Ja vastav konto(vastavalt valitud toimingule), asutus - saaja.

Vahekaardil " Põhivara» on loetletud nomenklatuurülekantud objektid, märkides nende kogused Ja kulu.

Dokumendist saate koostada Arve materjalide kolmandale isikule väljastamise kohta (vorm M-15) või põhivaragruppide vastuvõtmise ja üleandmise seaduse (vorm OS-1b).

Dokumendi konteerimisel genereeritakse kanded kulu ja koguse mahakandmiseks kontolt 106.01.

Teatise (f. 0504805) väljastamiseks peate sisestama samanimelise dokumendi alamsüsteemi "Tsentraliseeritud tarne" (menüü "Arvutused - Tsentraliseeritud tarne" Märka» programmi peamenüü).

Dokumendis "Märka» tuleks täpsustada ülekande tüüp « NFA ülekandmine"Ja saaja Olen NFA.

spetsifikatsioonis " Dokumendi ülekandmine» tuleks märkida dokument, millega objektide üleandmine on programmis registreeritud. Esmalt näidatud üleandmisdokumendi tüüp.

Ja siis dokument ise.

Pärast ülekandedokumendi valimist saate koostada teatise trükitud vormi. Selleks vajutage nuppu " Märka».

Rahastamise maksimumsummasid on võimalik kajastada aruandes “Koondandmed ÜK eelarve täitmise kohta” jaotises “1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8”. Peate aruannet kohandama ja lisama sellesse asjakohased näitajad. Vaikimisi ei kaasata kõiki andmeid.

Vastavalt Vene Föderatsiooni eelarveklassifikaatori kohaldamise korda käsitlevatele direktiividele (kinnitatud Venemaa rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010 korraldusega nr 190n) asutused kasutavad eelarvepuudujäägi rahastamiseks ainult ühte lähtekoodi grupist 000 01 05 02 00 00 0000 000 «Muud eelarvejäägid» vastavalt eelarve tasemele, millest asutust rahastatakse. Seetõttu ei saa kontol 201.00 “Institutsioonilised fondid” olla mitut BCC-d (KPS).

Märge. Programmi “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” stardiassistent sisaldab lehekülge “Töörahakontod”, millel on iga finantstoetuse allika kohta märgitud eelarvepuudujäägi rahastamisallikate klassifikatsioonikood.

“CIF” tüüpi konto (CPS) klassifikatsiooni tunnus määratakse programmis tööle asumisel konto 201.00 “Institutsioonide fondid” kõikide analüütiliste kontode jaoks ja seda saab seejärel muuta, kui eelarve rakendamise korra juhend. Vene Föderatsiooni klassifikatsiooni muudetakse.

Kehtestatakse maksekorralduse vorm (OKUD järgi f. 0401060). Vene Föderatsiooni Keskpanga määrused 3. oktoobrist 2002 nr 2-P"Sularahata maksete kohta Vene Föderatsioonis", edaspidi - määrus nr 2-P. Vastavalt määruse nr 2-P lisa 4 maksekorralduses (f. 0401060) on maksesummad märgitud rublades.

Seega ei näe kehtivad õigusaktid ette maksejuhiste (f. 0401060) täitmist välisvaluutas. Sellest lähtuvalt ei näe programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” dokument “Maksekorraldus” ette täitmist välisvaluutas.

Valuutas tehtud tehingute kajastamiseks - raamatupidamiskirjete moodustamiseks tuleks kasutada dokumente “Välisvaluutas sularaha laekumised” ja “Sularaha käsutamine välisvaluutas”.

Pangad töötavad reeglina välja oma maksevormi dokumendi valuuta ülekandmiseks. Dokumendil “Sularaha realiseerimine välisvaluutas” on võimalus ühendada väliseid trükivorme. Seega on teenindava panga nõuetest lähtuvalt võimalik välja töötada ja dokumendiga siduda arveldusdokumendi väline vorm.

Kehtestatakse vorm (f. 0504071) ja Tehingulogide täitmise kord Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010 korraldusega nr 173n. Vastavalt tegevuslogide koostamise juhendile ( Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korralduse nr 173n lisa 5 lõige 3) täites arveldustehingute päevikuid vastutavate isikute, tarnijate ja töövõtjatega, võlgnikega tulu saamiseks juhul, kui analüütilist arvestust peetakse Fondide ja arvelduste arvestuskaardil (f. 0504051) veergudes 6 ja 7 „Saldo perioodi algus” ning tegevuste päeviku (vorm 0504071) veerge 11 ja 12 „Saldo perioodi lõpus” ei tohi täita. Seetõttu on programmis 1C: Riigiasutuste raamatupidamisarvestus 8 tehingute päeviku aruande jaoks ette nähtud võimalus - kas kajastada aruandes aruandeperioodi alguse ja lõpu saldosid või mitte. Valik on seatud ajakirja kaardil - kataloogi “Ajakirjad” element.

Vaata logi seadistust, seal võib olla seatud valik “Arvuta ainult pöördeid”.

Jääkide genereerimiseks tuleks see valik keelata – tühjendage ruut, tehes vasakklõpsuga väljal “Arvuta ainult käive päeviku täitmisel”.

Milleks? Analüütiliste andmete jaoks on programmil teised aruanded (PBS eelarve täitmise kohta). Kui teil on argumente, kirjutage 1C konsultatsiooniliinile põhjendus [e-postiga kaitstud]

See on endiselt moodustamisel. Nupu “Täida” menüüs on võimalus täita juhusliku valikuga. Kui keelate valikuvormis valiku kasutamise, koostatakse aruanne kõigi asutuste kohta.

Rahalise toetuse allikaks (IFS) on raamatupidamise bilansieraldaja. Üks tehing ei tohi sisaldada erinevaid deebet- ja kreeditkontosid. Kui see režiim teile sobib, võite kasutada IFO-d. Kuid parem on kasutada detaile.

Analoog Sertifikaadid rahaliste tehingute kohta (isiklik konto) 1C: Riigiasutuse raamatupidamisprogrammis 8” on aruanded „Koondandmed PBS eelarve täitmise kohta” ja „Koondandmed PD kalkulatsiooni täitmise kohta”.

Aruandes kuvatavate andmete hulk on konfigureeritud kasutajarežiimis. Aruannetel on ka mitu eelmääratletud seadet.

Varude laekumise kajastamiseks kirjavahetuses kontoga 304.04 1C: Riigiasutuse raamatupidamisprogrammis 8" peaksite kasutama dokumenti "Materjalide vastuvõtmine, muu". See sisaldab toiminguid "Tsentraliseeritud tarnimine (10X - 304.04.340)" ja "Osakondadevaheline liikumine (10X - 304.04.340)".

Kehtiv seadusandlus ei näe ette negatiivsete summadega arvete väljastamist. Seal olid vastavad Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad (02.08.2010 nr 03-07-09/41, 23.06.2010 nr 03-07-11/267, 03.11.2009 nr 03-07-09/55 , 29.05.2007 nr 03- 07-09/09). Seetõttu ei näe programm “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” ette negatiivsete summadega arvete koostamist ja registreerimist.

Kui asutus tasub liitumisteenuste eest ettemaksuga, siis on tal õigus käibemaks maha arvata, kui avansi saaja on väljastanud arve. Ettemaksudokumendi alusel tuleks sisestada dokument “Arve laekunud”. Maksustamisperioodil ettemakse krediteerimisel dokumendi “Müügiraamatu koostamine” automaatsel täitmisel vastavalt laekunud, ettemakse eest väljastatud arvele tagastatakse käibemaks eelarvesse ja arve registreeritakse Müügis. Raamat.

BSO number vastab sisuliselt OS-i laonumbritele. Mahakandmine peab vastama tegelikele mahakantud BSO numbritele. Maha ei saa kanda ainult neid, mis on programmis saldodes, vaid maha tuleb kanda ainult need, mis tegelikult kuuluvad mahakandmisele. Kui arvud on negatiivsete saldodega, tähendab see, et varem esines arvudes ja seeriates lahknevusi.

Täitmise poolest on maksuagendi arve sarnane müüja arvega, kuna Arvel olev müüja on liisinguandja ja asutus ostja. Seetõttu kasutatakse maksuagendi arve genereerimiseks ja printimiseks programmis 1C: Riigiasutuse raamatupidamisarvestus 8 dokumenti “Arve saadi”.

„1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8“ versioonis 1.0.3 võimaldavad seaded 3. alamkonto „lahti rebida“. Kuid samal ajal peate mõistma, et sel juhul on võimatu teha vastutavatele isikutele ettemakseid eraldi aktsiafondi ja sularaha eest. Samuti on oluline osakondade analüüs, seega antakse kasutajale võimalus valida.

Ühtse kontoplaani kasutamise juhised (nr 157n) ei sisalda vastavat bilansivälist kontot ja kasutusse antud varude operatiivarvestuse pidamise nõuet.

Vastavalt juhendi punkt 114ühtse kontoplaani rakendamise kohta (nr 157n) varude vastuvõtmise, sisemise liikumise, käsutamise (sealhulgas mahakandmise alusel) toimingud kajastatakse raamatupidamisarvestuses nõuetekohaselt vormistatud esmaste (koond) raamatupidamisdokumentide alusel, kasutusjuhendis ettenähtud viisil. kontoplaanide kohta.

Kooskõlas juhendi punktid 24, 25 eelarvearvestuse kontoplaani rakendamise kohta ( heaks kiidetud Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010 korraldusega nr 162n) asutusesisese materiaalse reservi liikumise toimingute kajastamine, nende kasutuselevõtmine toimub materiaalse reservi analüütilise arvestuse registrites materiaalselt vastutava isiku vahetamise teel järgmiste esmaste dokumentide alusel:

Päring-arve (f. 0315006);

Asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise väljavõte (f. 0504210).

Materjalide ja toiduainete mahakandmine toimub järgmistel alustel:

Menüü - toidukaupade väljastamise nõue (f. 0504202);

Sööda ja sööda väljastamise väljavõte (f. 0504203);

Asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise väljavõte (f. 0504210);

Saateleht (f. f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), mida kasutatakse igat tüüpi kütuse mahakandmiseks;

Varude mahakandmise seadus (f. 0504230);

Pehmete ja majapidamisseadmete mahakandmise seadus (f. 0504143), mida kasutatakse pehmete seadmete ja riistade mahakandmiseks. Sellisel juhul kantakse nõud maha Lao registreerimisraamatu (f. 0504044) andmete alusel.

Seega, kui materjalid nõuavad eriarvestust, vormistatakse nende kasutusse andmine Päring-arvega (f. 0315006), kus on märgitud materiaalsete varade nomenklatuur ja uus rahaliselt vastutav isik, millele järgneb kirjutamisseadus. -varude mahakandmine (f. 0504230) ( Pehme- ja kodutehnika mahakandmise seadus (f. 0504143)), mis kajastab tegelikku tarbimist.

Kui osakonnale väljastatud materjalivarude, näiteks kirjaklambrite või pliiatsite jääke ei ole vaja kontrollida, vormistatakse kasutusse lubamine asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise aktiga (f. 0504210), mis vastavalt juhendi punkt 25 Eelarvearvestuse kontoplaani rakendamiseks on esmane dokument - materjalide raamatupidamisest mahakandmise aluseks nende kasutuselevõtu ajal. See on kirjas ka kinnitatud esmaste dokumentide vormide kasutamise ja täitmise juhendis Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010 korraldusega nr 173n. Vastavalt metoodilisele juhendile kinnitatakse väljavõte (f 0504210) asutuse juhi poolt ja see on aluseks kuni 3000 ühiku maksumusega varude ja põhivara realiseerimise kajastamisel asutuse raamatupidamises. rublad kaasa arvatud.

Seega, kui käitamiseks väljastamine vormistatakse asutuse vajadusteks materiaalsete varade väljastamise aktiga (f. 0504210), siis kantakse vastav kirje registrist maha - kontolt 10500 “Materjalide varud” hetkel. ja jääb tegelikult asutuse osakondadesse kuni selle täieliku kulumiseni.

Tegelikult pole dokumenti, mida oleks lihtsam täita: peate valima ühe detaili "Töötaja" ja klõpsama nuppu "Täida". Muud pole vaja teha!!! Muud dokumendid sisestatakse mugavuse huvides eraldi ja sisaldavad linki dokumendile "Edasi aruandekohustuslikuks isikuks." Vaata artiklit ITS-ist rubriigist “Eelarvelise asutuse raamatupidamine 8”. BSU-s rakendatakse sarnaselt arvelduste arvestust vastutavate isikutega. Võib-olla ei kirjelda dokumendi pealkiri selle eesmärki täpselt. On ettepanek nimetada dokument ümber “Arveldused vastutava isikuga”. Aitäh pakkumise eest, mõtleme selle üle.

ITS-ketta kohta on üksikasjalik artikkel raamatukogude kogude arvestuse kohta jaotises “1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8” ja jaotises “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8” on metoodika sarnane. Saldode sisestamisel märgitakse laonumbrid ainult üle 20 000 rubla maksvatele objektidele. raamatu jaoks. Kõik muu kantakse ühele kaardile ilma laonumbrit määramata. Raamatukogu kogudele väärtusega kuni 20 000 rubla. raamatu puhul tuleb kataloogis “Põhivara” sisse seada grupiarvestus, saldode kandmise dokumentides ja sellise põhivara arvestusse võtmisel peab olema inventari number tühi, real näitab raamatute koguarvu ja kogu raamatu väärtus. 2011. aastal äsja saabunud raamatukogude koguobjektidele tuleks avada üle 40 000 rubla maksvate objektide inventarikaardid.

Põhivara, mille amortisatsiooni arvestatakse lineaarsel meetodil, amortisatsiooni korrigeerimine toimub järgmises järjekorras.

Esmalt peate sisestama amortisatsiooni korrigeerimise summa - käsitsi (dokument "Tegevus (raamatupidamine)". Seejärel sisestage dokument "Amortisatsiooni korrigeerimine", et määrata uus jääkväärtus ja uus kasulik eluiga. Dokumendis vali konto, millel põhivara arvesse võetakse, korrigeerimist vajava amortisatsiooni arvutamise reeglid ja seejärel valitakse tabeliosas OS-i objekt ise.

Kontrollida vara arvestusse võtmise kuupäeva sisestamise õigsust, kasulikku eluiga ning arvestusliku ja tegeliku amortisatsiooni summade kokkulangemisel dokument postitada.

Kuni 100% kulumi täiendavaks arvestamiseks kasutatakse ka dokumenti “Amortisatsiooni korrigeerimine”. Sel juhul saab lisaks varade arvestuse kontole täita varade valiku tingimuste andmed - “Hinnaintervall”, “KMÜ”, “Vara staatus” ja vajutada nuppu “Täida”. OS valitakse tabeliosas vastavalt määratud valikutingimustele.

Kontrollige, kas tabel on õigesti täidetud, vajadusel korrigeerige ja postitage dokument.

Erinevalt “1C: Eelarveasutuste raamatupidamine 7.7” ja “1C: Raamatupidamine eelarvelisele asutusele 8” ja “1C: Raamatupidamine riigiasutusele 8” vormistavad OS-i raamatupidamisdokumendid, lisaks raamatupidamisdokumentidele raamatupidamisarvestuse kohta. liikumised registrites.

Kontole 21 “Põhivara väärtusega kuni 3000 rubla (kaasa arvatud)” krediteeritakse põhivara kasutuselevõtul vastava dokumendiga. Kontojääkide 21 sisestamiseks kasutage dokumenti "Põhivara saldode sisestamine tegevusarvestusse". Kui põhivara läheb mingil põhjusel otse tegevusarvestusse, kasutage dokumenti “Põhivara saldode sisestamine tegevusarvestusse”, see genereerib vajalikud liikumised mitte ainult raamatupidamises, vaid ka registrites.

Tuleb märkida, et kõik liikumised peavad kajastuma määratud dokumentides. Kui kontole 21 kirjed sisestatakse käsitsi (kasutades universaalset dokumenti “Operatsioon (raamatupidamine)”), siis teave nende operatsioonisüsteemide kohta ei kajastu kuskil, välja arvatud standardaruanded.

Programmis “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8”, samuti programmis “1C: Raamatupidamine eelarvelisele asutusele 8” on põhivara grupiarvestus võimalik ainult põhivara puhul, mille puhul ei kasutata lineaarset amortisatsiooni meetodit. .

Piirmäär 20 000 või 40 000 määratakse perioodilise teabe registris “Varaarvestuse parameetrid”. Kui andmed selliste põhivarade kohta sisestatakse eelmisel aastal, siis on vajalik lineaarne amortisatsioon ja seega iga objekti individuaalne laoarvestus. Kui 2011. aastal, siis rühmaarvestust saab pidada. Ainult põhivarakaardil kataloogis “Põhivara” tuleb märkida grupiarvestuse märk.

Dokumendis “Põhivara arvestusse võtmine” sisestage iga grupi elemendi kohta oma rida, märkige laonumber (kasutage laonumbrite rühma koostamise töötlemist), kogus on 1, bilansiline väärtus on põhivara ühiku hind. Pärast esimese rea täitmist saab sisestatud esimest rida vajaliku arvu kordi kopeerides luua järgmised read, igal real tuleb vaid valida oma laonumber.

Loe ITS-is põhivara grupiarvestuse pidamise kohta lähemalt artiklitest:

Kuidas saan kataloogis „Põhivara” näidata andmeid vanade operatsioonisüsteemide kohta? Põhivara saldode sisestamine grupiarvestusega (alates juunikuu väljalaskest)

Sarnase põhivara grupi soetamine (alates juulinumbrist)

8 struktuur on muutunud. Kasutusele on võetud lisatunnuste määramise võimalus, tüüp ja väärtus sisestatakse eraldi. Siiski tekib küsimus: kuidas jagada üks suur põld paljudeks väikesteks? Standardlahendus puudub. Soovitatav on sisestada stringi mõned eraldusmärgid ja vastavalt sellele seadistada mähkimisreeglid.

Põhivara raamatupidamistulemuste kontrollimiseks kasutage tehnoloogilist analüüsi. Pöörake tähelepanu teadetele põhivara saldo kohta kontodel, KBK, mis erinevad OS-i kataloogis näidatust, mitme konto saldode kohta (näiteks erinevate KVD jaoks), mitme KBK kohta, amortisatsiooni võetakse arvesse erineval kontol ja KBK, mis on näidatud OS-i kataloogis, teated bilansilise väärtuse ja põhivara koguse negatiivsete saldode kohta.

Kontrollige laonumbrite unikaalsust. Muid vigu saab parandada otse jaotises 8.

Selle põhjuseks on grupiarvestus Dokumendi kogunäitajate operatsioonisüsteem pakub 5 kohta pärast koma. Ühe OS-i koopia maksumust ei saa alati määrata sendi täpsusega. Näiteks kui põhivaragrupi tegelik maksumus kujunes mitme lepingu alusel.

Raamatupidamisse vastuvõtmise kuupäev- OS-i asutuses kättesaamise kuupäev ja Kasutuselevõtu kuupäev võetud OS-kaardilt (kasutuselevõtu kuupäev on varasem kui arvestusse võtmise kuupäev).

Muutke inforegistris “Varaarvestuse parameetrid” põhivara väärtuse piirmäärade piire, sisestage selle põhivara saldod ja taastage parameetrite algsed väärtused.

Kasutades standardaruannet “Üldine aruanne (registrite, dokumentide, kataloogide kaupa)”. Andmetüüp - raamatupidamisregister, objekt - konteerimispäevik, tabel - tühi. Rühmitamise seadetes lisage detailid “Deebeti liikumise tunnused”, “Deebetkonto”. Valik ja sorteerimine - deebetkonto järgi, grupis näiteks 101. Seejärel määra periood ja genereeri aruanne.

Kui me räägime kontol 21 “Käitamisel põhivara väärtusega kuni 3000 rubla (kaasa arvatud)” kajastatud põhivarast, siis EPAS-i rakendusjuhend sellist toimingut ette ei näe. Kõik operatsioonisüsteemi lõpuleviimise kulud kantakse tegevusarvestuses kuludesse.

Kui räägime renditava kinnisvara moderniseerimisest (rekonstrueerimisest jne), siis ühtsete raamatupidamisstandardite rakendamise juhendi punkti 42 kohaselt on üürniku (üürniku) tehtud kapitaliinvesteeringud üürniku (üürniku) lahutatavatesse või lahutamatutesse parendustesse. tema poolt renditud vara, sealhulgas liisingu (allrendi) lepingu alusel, võetakse arvestusse asutuse põhivara osana - üürnik (üürnik) tema tehtud investeeringute ulatuses, kui liisinguga (liisinguga) ei ole sätestatud teisiti , allrendi) leping. See tähendab, et luuakse uus OS-i objekt.

OKOF-i kirjeldus ja EPSBU-s kontode kodeerimiseks ettenähtud protseduur.

Operatsioonisüsteemi maksumuse kujundamisel ei ole oluline mitte ainult raamatupidamisele vastuvõtmise fakt ja operatsioonisüsteemi ostuhind, vaid ka paljud muud toimingud, mis kajastavad esialgses maksumuses sisalduvaid kulusid. Vigade vältimiseks OS-i dokumente automaatselt ei konteerita, nii et raamatupidaja pöörab nendele dokumentidele tähelepanu, kontrollib nende täitmist ja töötleb neid sisukalt.

Kassaraamatu vorm (f. 0504514) on kehtestatud Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 173n. Vorm 0504514 sisaldab ainult veerge “Eelarve järgi” ja “Eelarveväliste vahendite järgi”.

Standardkonfiguratsioonis saab rakendada ainult kehtivatele regulatiivdokumentidele vastavat standardvormi. Seetõttu moodustatakse programmis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” kassaraamat - “Kassaaruanne” ja “Kassaraamatu lisaleht” vastavalt vormile 0504514.

Olemas on bilansiarvestuse eraldaja - asutus. See võimaldab teil luua erinevat tüüpi aruandlust eraldi. Eraldi peetakse raamatupidamist ja genereeritakse eraldi aruandlus. Jaotises “1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8” oli veel üks raamatupidamise eraldaja - bilanss. Uus eraldaja - Tegevuste rahalise toetuse allikad töötab asutusega võrdselt. Selle kohta saate koostada eraldi aruandeid. Üksiku finantsasutuse rekvisiit on ilmunud reguleeritud aruannetes. Kui uus eelarveasutus saab toetusi, saab ta teostada asutaja volitusi rahalises vormis väljendatud avalike kohustuste täitmiseks üksikisikute ees. Kehtiva seadusandluse kohaselt peetakse selliste vahendite kohta eelarvearvestust. korraldus nr 162n ja koostatakse eelarvearuandlus korraldus nr 191n. Kui lisada eelarvelise asutuse töökontoplaani struktuuri lihtsalt KFO = 1 ja eelarve raamatupidamise kontoplaani järgsed kontod, siis aruande automaatsel täitmisel bilanssi vastavalt korraldus nr 191n Samuti lisatakse andmed tulu teenivate tegevuste kohta, kuna vorm 0503130 näeb ette nende kajastamise. Raamatupidamise eraldaja “IFO” kasutamine võimaldab teatud tüüpi vahendeid raamatupidamises ja aruandluses täielikult eraldada.

Selle mehhanismi abil saab eraldada erinevatest eelarvetest eelarveinvesteeringud raamatupidamisse, aga ka näiteks Siseministeeriumi alluvuses olevale asutusele eraldatud vahendid.

Üksikasjalik artikkel IFO kasutamise kohta on kavas ITS-i jaoks.

Kui toetus on riikliku ülesande täitmiseks, siis KFO = 4. Kui muuks otstarbeks, siis KFO = 5. Kui eelarvelised investeeringud - siis 6. cm. juhend nr 157n, seal on sellest kirjas.

Jah, see on plaanis.

Vastavalt Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi 28. juuli 2010. aasta korralduse nr 81n lõige 2“Riigi (omavalitsuse) asutuse finantsmajandusliku tegevuse kava nõuete kohta” korraldus jõustub 1. jaanuaril 2012. a. Küll aga on plaanis lubada seda kasutada alates 07.01.2011.

Eelarveasutuse finantsmajandusliku tegevuskavaga kinnitatud eelarvelise asutuse tulude (laekumiste) summad jooksval (järgmisel) majandusaastal (Konto 050700000 “Kinnitatud rahalise toetuse maht” analüütilise raamatupidamise vastavate kontode deebet) (050700100, 050700600, 050700700) Vastava analüütilise raamatupidamisarvestuse konto 050400000 "Eeldatavad planeeritud lähetused") krediiti saab sisestada programmi "1C: Avaliku asutuse raamatupidamine 8" ja nüüd - dokumendiga "Oper" . Spetsiaalsed dokumendid planeeritud tulude ja kulude andmete salvestamiseks on kavas kasutusele võtta programmi 1C: Riigiasutuste raamatupidamisarvestus 8 järgmises värskenduses. See võimaldab teil lubada kulutusi ja analüüsida plaani täitmist.

Kuna FHD plaan sisaldab palju tekstilist infot, siis “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” plaanitakse esialgu rakendada kalkulatsiooni analoogi - tulude ja kulude detailiseerimist.

Vale. Vastavalt juhendi punkt 157 EPAS-i kohaldamiseks on Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi vastava eelarve finantsasutusel õigus kehtestada vastava avalik-õigusliku juriidilise isiku riigikassa vara inventeerimise ja analüütilise arvestuse kord vastavalt rahaliste vahendite arvestamise korrale. Käesoleva juhendiga kehtestatud põhivara, immateriaalne põhivara, mittetoodetud vara ja varud.

Kui programmis “1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8” kehtestab asutuse raamatupidamispoliitika riigikassa vara analüütilise raamatupidamise pidamise või riigikassa vara amortisatsiooni arvestamise,

siis kantakse asutuse raamatupidamispoliitika vastavad seaded üle programmi “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8”.

Asutajal on õigus. Kontot 106 kasutatakse ainult NFA objektide omatarbeks algmaksumuse moodustamiseks.

Hoolimata asjaolust, et sellised seadmed kuuluvad OKOF-i (koodid 14 2897040 - 14 2897610), ei ole see põhivara.

Vastavalt juhendi punkt 99 paigaldamist vajavate ja paigaldamiseks mõeldud seadmete arvele võetakse EPSBU rakenduse kohaselt arvele 105. Paigaldamist vajavate seadmete hulka kuuluvad seadmed, mida saab kasutusele võtta alles pärast nende osade kokkupanemist ja kinnitamist hoone vundamendile või tugedele ja konstruktsioonid, samuti selliste seadmete varuosade komplektid.

Sanitaartehnika vajab paigaldamist - ühendamist veevarustuse ja kanalisatsiooniga, seega vannid, dušid jne. tuleb varudesse lisada.

Jah. Amortisatsiooniarvestuse peatamise juhud on sätestatud punktis juhendi punkt 85 EPSBU rakenduse kohta. Nimekiri on suletud - põhivaraobjekti üleandmine konserveerimisele pikemaks ajaks kui kolm kuud, samuti objekti taastamise perioodil, mille kestus ületab 12 kuud.

Vastavalt juhendi lõige 13 EPASi kohaldamise kohta (nr 157n) raamatupidamist tuleb pidada Vene Föderatsiooni valuutas - rublades. Vara kassasse võtmisel, mille maksumust ei ole märgitud, tuleks meie arvates enne selle hindamist juhinduda ühtsete raamatupidamisstandardite rakendamise juhendi punktist 32: „Mittefinantsvara materiaalsed objektid. asutusele tasuta või tasuliseks kasutamiseks laekunud vara kajastab asutus bilansivälisel kontol vara omaniku (bilansipidaja) näidatud soetusmaksumuses ning juhtudel, kui omanik (bilansipidaja) ära näita väärtust - tingimuslikus hinnangus: üks objekt, üks rubla. Bilansis ei saa olla nullväärtust. Asutuses alaliselt moodustatud varade vastuvõtmise ja käsutamise komisjon peab otsustama objekti arvestusse võtmise, vähemalt tinglikul hindamisel.

Kui kasutamine oli õigustatud, siis pole tegemist väärkasutusega.

Olenemata asutuse tüübist, kui selle asutamisdokumentides on ette nähtud tegevusliik, mis jääb asutuse UTII alusel registreeritud territooriumile, on selline asutus seda tüüpi tegevuse eest UTII maksja.

Eelarvevahelisi ülekandeid saavad teostada ainult riigile kuuluvad asutused. Eelarvelised ja autonoomsed asutused ei näe ette eelarvevahelisi ülekandeid (vt punkt 9. Eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani kasutamise juhend, kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. a korraldusega nr 174n).

Samuti puudub eelarvelistel ja autonoomsetel asutustel KFO 1 “Eelarvetegevused”. Ainsad erandid on asutusele üle antud föderaalvalitsusorgani (osariigiorgani) eelarvevolitused, mis täidavad asutuse asutaja ülesandeid ja volitusi, et täita avalikke kohustusi üksikisiku ees, mis kuuluvad täitmisele rahalises vormis (stipendiumid, maksed orbudele ja sarnased maksed).

Ole ettevaatlik! Kui asutus saab LBO oma põhitegevuseks, siis peab ta pidama arvestust eelarveseaduste kohaselt - valitsusasutusena vastavalt eelarvearvestuse kontoplaanile (Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. a korraldus nr. . 162n)!!! Vaid juhul, kui asutus saab toetusi valitsusasutuse ülesande täitmiseks, peab ta pidama arvestust vastavalt kinnitatud eelarveliste asutuste kontoplaanile. Venemaa rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010 korraldusega nr 174n.

“1C: Valitsusasutuse raamatupidamine 8” moodustatakse vorm 0504210 sarnaselt vormiga “1C: Eelarveasutuste raamatupidamine 7.7”. Dokumendis “Materjalide mahakandmine” tuleb valida nupu “Prindi” vastav menüüpunkt.

Kõik sõltub töö tehnoloogiast. Kui teie avaldused täidetakse mõnes muus programmis, piisab isikliku konto väljavõtte saamisel dokumendi “Sularaha käsutamise” sisestamisest, et registreerida raha debiteerimine isiklikult kontolt.

Andmete ülekandmine uude programmi “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8”

Protsess on püsiv. Niipea kui veateated ilmuvad, muudetakse reegleid vastavalt. Reeglite uued versioonid avaldatakse osade kaupa, vähemalt kord nädalas. Kuni selline vajadus on, siis reegleid täiustatakse.

Seminaril saite teada, et alates 2011. aastast on ühe kontoplaani asemel kasutusel neli uut. Programm “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” rakendab kõigi kontoplaanide arvestust.

Raamatupidamise muudatused on sellised, et lihtne muudatus väljalaskes ei saa üleminekut teha.

Nagu ülekandmise kuupäevad andmed peaksid näitama kuupäeva, milleni kaasa arvatud peate andmed vanast programmist üle kandma.

Saldod laaditakse maha ülekandekuupäeva aasta alguses. Dokumendid laetakse üles ajavahemikuks üleandmiskuupäeva aasta algusest kuni üleandmise kuupäevani, kaasa arvatud. Eeldatakse, et pärast seda kuupäeva sisestatakse uued dokumendid uude programmi.

Tüüpreeglid näevad ette ülekande ainult tüüpkontoplaani järgi. Kui lisate kontosid, peate ülekandereegleid kohandama. Kui alamkontod on lisatud, siis kantakse nende andmed üle kõrgema taseme kontodele.

Kui kasutaja lisas alamkontod jaotisesse “1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8”, siis on vaja teha muudatusi andmeedastuse reeglites. Standardreeglid on loodud standardse kontoplaani seadistamiseks. Edastamisreeglite muutmiseks peate kasutama konfiguratsiooni "Andmete teisendamine".

Vanade kontodega töötamine ei ole rikkumine, kuna ülemineku tehnilise võimaluse tagamine võtab aega.

Küsimuse tekstist ei selgu, millisest programmist jutt käib. Eelarveasutustele lasti välja tarkvaratooted:

1C: Eelarveasutuste raamatupidamine 7.7 (platvormil 1C: Enterprise 7.7);

1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8 (platvormil 1C: Ettevõte 8).

Alates 1. jaanuarist 2011 vastavalt Seaduse nr 83-FZ artikli 9.1 punkt 2"Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muutmise kohta seoses riiklike (omavalitsuslike) institutsioonide õigusliku staatuse parandamisega" tunnustatakse riigi- ja munitsipaalasutuste tüüpe. autonoomne, eelarveline ja valitsusele kuuluv. Ametiasutuste (riigiorganite), kohaliku omavalitsuse organite, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teaduste akadeemiate, riiklike (omavalitsuse) asutuste ühtse raamatupidamise pidamise korra kehtestamiseks Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 157n, edaspidi korraldus nr 157n, kinnitati riigiasutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teadusakadeemiate, riiklike (omavalitsuste) asutuste raamatupidamise ühtne raamatupidamisplaan ja selle rakendamise juhend, edaspidi - juhend nr 157n.

korraldus nr 157n jõustus 1. jaanuaril 2011.a. Sellega seoses vastavalt korralduse nr 157n lõige 4 enam ei kehti Vene Föderatsiooni rahandusministeeriumi korraldus 30. detsembrist 2008 nr 148n"Eelarvearvestuse juhendi kinnitamise kohta."

Vastavalt juhendi nr 157n punkt 21Ühtse kontoplaani ja juhendis nr 157n sätestatu alusel kasutatakse raamatupidamises:

Riigiasutused, finantsasutused ja sularahateenuseid osutavad asutused - eelarvearvestuse kontoplaan ja eelarve raamatupidamisarvestuse kontoplaani kasutamise juhend ( Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 6. detsembrist 2010 nr 162n);

Eelarveasutused - eelarveliste asutuste raamatupidamise kontoplaan ja selle kasutamise juhend ( Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 16. detsembrist 2010 nr 174n);

Autonoomsed asutused - iseseisvate asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaan ja selle kasutamise juhend ( Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 23. detsembrist 2010 nr 183n).

Olgu öeldud, et 1. jaanuarist 2011 tekkinud suhetele kehtivad uued valitsusasutuste raamatupidamist reguleerivad dokumendid ning vastavad korraldused avaldati ametlikult ja jõustusid 2011. aasta veebruaris-märtsis.

Seoses oluliste muudatustega ühtses kontoplaanis ja vastavalt ka valitsus-, eelarve- ja autonoomsete institutsioonide kontoplaanides oli vaja teha muudatusi raamatupidamise tarkvaratoodetes. Tuleb märkida, et 1C tarkvaratooted näevad ette finants- ja majandustegevuse faktide registreerimist raamatupidamisarvestuses, kasutades raamatupidamissektsioonidele spetsialiseerunud elektroonilisi dokumente, koos vastavate algdokumentide standardvormide või raamatupidamistõendi f. 0504833. Eelkõige sisaldab programm 1C: riigiasutuse raamatupidamisarvestus 8 rohkem kui 170 tüüpi spetsialiseeritud dokumente, mis võimaldavad kajastada umbes 1000 tüüpi finants- ja äritehinguid asutuse kontoplaani kontodel. Iga äritehing määrab kontode vastavuse ja nende analüüsi. Muidugi võtab tarkvaratoote kohandamine uute õigusaktidega aega.

Enne uue tarkvaratoote "1C: Raamatupidamine valitsusasutusele 8" väljaandmist soovitas 1C valitsus-, eelarve- ja autonoomsetel asutustel kasutada raamatupidamise eesmärgil programmi "1C: Raamatupidamine eelarveasutusele 8", milles raamatupidamise jaoks 2011:

Lisatud on 2011. aastal kehtinud eelarve klassifikaator.

Föderaalkassa pakub elektroonilist dokumendivoogu albumivormingus versioonis 7.0, sealhulgas dokumente eelarveliste ja autonoomsete asutuste uute isiklike kontode kohta.

Uuendatud on amortisatsioonigruppidesse kuuluvate põhivarade klassifikaatorit.

Igakuisele amortisatsioonile on kehtestatud uus vara soetusmaksumuse piirmäär.

Siia kuuluvad kuu- ja kvartalieelarve aruandluse vormid vastavalt Venemaa rahandusministeeriumi korraldus 28. detsembrist 2010 nr 191n.

See võimaldas eelnevalt omandada liidese, hinnata programmi võimaluste täielikkust, õppida sellega töötama ja üldiselt lülituda raamatupidamisele konfiguratsioonis “Riigiasutuse raamatupidamine 8”, kuna asutus on organisatsiooniliselt. ja tehniliselt valmis.

Plaanis oli tagada andmete ülekanne uude programmi: kontojäägid 2011. aasta alguses, 2011. aasta käive (dokumendid). Toodete tegevuskava ja üleminekuprotseduurid on avaldatud 1C veebilehel - 31. jaanuari 2011 teabekiri nr 13028.

2011. aasta aprillis ilmus uus tarkvaratoode “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8”, mis sisaldab tehnoloogiaplatvormi “1C: Enterprise 8.2” ja rakenduslahendust (konfiguratsiooni) “Valitsusasutuse raamatupidamisarvestus”, mis näeb ette igat tüüpi raamatupidamise. riiklikest (omavalitsuslikest) institutsioonidest - riigi omanduses, eelarvelised, autonoomsed.

Samuti viidi ellu andmete ülekanne programmi “1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8” infobaasist uue programmi “1C: Riigiasutuse raamatupidamine 8” infobaasi: viiteinfo, kontojäägid 2011. aasta algus, samuti kõik 2011. aasta tehingud (dokumendid) enne ülekandekuupäeva.

Pärast andmeedastusprotseduuri läbimist luuakse uue programmi infobaasi dokumendid 2011. aastal kehtinud raamatupidamiseeskirja alusel moodustatud 1. jaanuari 2011 seisuga sissetulevate saldode ja 2011. aasta tehingutega. Samas sisaldavad enne uuele tarkvaratootele üleminekut loodud vastavad esmased dokumendid ja raamatupidamisregistrid vanu raamatupidamiskontosid.

Vastavalt juhendi nr 157n punkt 10 Parandusi sisaldavate sularaha või sularahata rahaliste vahenditega tehinguid dokumenteerivate dokumentide arvestusse vastuvõtmine ei ole lubatud. Muud parandusi sisaldavad raamatupidamise esmased (koond)dokumendid võetakse arvestusse juhul, kui parandused on tehtud kokkuleppel nende dokumentide koostanud ja allkirjastanud isikutega, mis peavad olema kinnitatud samade isikute allkirjadega, märkides pealdis „Uskuge parandatud” (“ Parandatud”) ja paranduste tegemise kuupäev.

Kõik programmi 1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8 dokumendid näevad ette raamatupidamiskorrektsioonide moodustamise f. 0504833, millel on kajastatud vastavad raamatupidamiskanded (kanded). See võimaldab teil luua ja printida sertifikaate f. 0504833 kõikidele ülekande töötlemisel automaatselt genereeritud dokumentidele.

Pärast andmete ülekandmist 1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8 soovitame luua ja printida (või salvestada elektrooniliselt) sertifikaadid f. 0504833 kõikidele enne uuele programmile ülemineku kuupäeva dateeritud dokumentidele, milles genereeritakse mahakandmise aktid, kassaorderid ja muud esmased dokumendid koos raamatupidamisdokumentidega.

Grupi genereerimiseks ja sertifikaatide printimiseks f. 0504833 saab kasutada dokumentide ja teatmeteoste grupitöötlust (menüü “Tööriistad – Dokumentide ja teatmeteoste grupitöötlus”).

Töötlemisvormis vahekaardil " Valikuobjektid"nagu Objektide tüüp peab märkima " Dokumentatsioon" ja kasutades nuppu "Lisa (+)", lisage spetsifikatsioonis vajalikud dokumenditüübid.

Väljal " Valik» Lisada tuleks 2 valikukriteeriumi:

kehtestada, et valikusse tuleks kaasata ainult täidetud dokumendid;

määrata kuupäev, milleni (kaasa arvatud) dokumente töödelda - kuupäev, milleni andmeedastustöötlusega dokumendid genereeriti.

Dokumentide valimiseks, mille jaoks peate sertifikaadid genereerima, klõpsake nuppu " Valige».

Valitud dokumendid kajastuvad Ravi».

Vahekaardil " Ravi"põllul" Tegevus"peab valima" Dokumentide printimine” ja näidata, et on vaja koostada raamatupidamise väljavõtted ja kuvada need vaatamiseks monitori ekraanil või otse printerisse. Sertifikaatide loomiseks peate klõpsama nuppu " Käivitage».

Trükitud tunnistused saab lisada vastavatele algdokumentidele. Sertifikaatide alusel saab sisestada ka uusi konto ülesandeid (kirjavahetust) olemasolevatesse esmastesse dokumentidesse. Viimasel juhul vastavalt juhendi nr 157n punkt 10 muudatused peavad olema kinnitatud samade isikute allkirjadega, kes on dokumendile algselt alla kirjutanud, märkides pealdis “Uskuma parandatud” (“Parandatud”) ja paranduste tegemise kuupäeva. Tuleb märkida, et see ei kehti dokumentide kohta, mida kasutatakse sularahatehingute dokumenteerimiseks. Soovitame sellistele dokumentidele lisada sertifikaadid f. 0504833.

Kuna tehingu kohta raamatupidamiskannete tegemine on raamatupidamisteenuse eesõigus, siis leiame, et Sertifikaadid f on vajalik tõendada. 0504833 võivad väljastada esmaste dokumentide konto määramise eest vastutavad isikud.

Samuti on vaja uuesti genereerida asutuse raamatupidamispoliitikaga ettenähtud raamatupidamisregistrid ja lisada need varem genereeritutele.

2011. aasta mais ilmus platvormil “1C:Enterprise 7.7” konfiguratsiooni “Eelarveasutuste raamatupidamine” väljaanne 6.2, mis on kohandatud valitsusasutuste ja eelarveliste asutuste üle arvestuse pidamiseks, kes ei saa eelarvesüsteemi vastavast eelarvest toetusi. Vene Föderatsiooni poolt kinnitatud eelarvearvestuse kontoplaani ja selle kasutamise juhiste kohaselt. Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010 korraldusega nr 162n. Kohandatud konfiguratsioonile üleminek toimub tavapärasel viisil - versiooni värskendamisega, milles ülejäänud osa on varem kokku keritud. Väljaande uuendamisel kantakse saldod ja jooksvad tehingud uutele kontodele.

Konfiguratsiooni tüüpdokumendid “Eelarveasutuste raamatupidamine 7.7.” näha ette ka sertifikaatide genereerimine f. 0504833, toetab konfiguratsioon ka spikri f rühma loomist ja printimist. 0504833.

Jah, edastage käsitsi.

Vastavustabel on kättesaadav Rahandusministeeriumi kodulehel.

„1C: Eelarveliste asutuste raamatupidamine 7.7“ redaktsioon 6.2 (väljaanne 645) koos uue eelarvearvestuse kontoplaaniga hõlmab kataloogide ülekandmist. Saldode ülekandmine on plaanis teostada alates 1. jaanuarist 2011 ja käive 2011. Kui probleem on kiireloomuline, soovitame liikuda järjekorras: BBU7.7 → BBU8 → BGU8.

Veebipõhisel kasutajatoe lehel. “1C: Riigiasutuste raamatupidamisarvestus 8” kasutajatel on juurdepääs “1C: Riigiasutuste raamatupidamisarvestus 8” jaotuspaketile.

Kui asutus saab limiite, siis raamatupidamise jaoks tuleks näidata struktuur - valitsusasutuste jaoks. Ja pidage arvestust nagu eelmisel aastal.

Raamatupidamine riigi-, eelarve-, autonoomsetes asutustes 2011.a. Rakendus "1C: riigiasutuste raamatupidamine 8"

Kooskõlas Föderaalseadus 05.08.2010 nr 83-FZ"Vene Föderatsiooni teatud seadusandlike aktide muudatuste kohta seoses riiklike (omavalitsuslike) institutsioonide õigusliku staatuse parandamisega" alates 1. jaanuarist 2011 tunnustatakse riigi- ja munitsipaalasutuste tüüpe. autonoomne, eelarveline ja valitsusele kuuluv.

1. jaanuaril 2011 hakkasid kehtima uued riigi- ja munitsipaalasutuste eelarve klassifitseerimise, raamatupidamise ja aruandluse reguleerivad dokumendid:

- Venemaa Rahandusministeeriumi 1. detsembri 2010. aasta korraldus nr 157n „Avaliku sektori asutuste (riigiorganite), kohalike omavalitsuste, riigieelarveväliste fondide juhtorganite, riiklike teaduste akadeemiate ühtse kontoplaani kinnitamise kohta, riiklikud (omavalitsuse) institutsioonid ja selle rakendamise juhend "(registreeritud Venemaa Justiitsministeeriumis 30. detsembril 2010, nr 19452);

- Venemaa rahandusministeeriumi 6. detsembri 2010. aasta korraldus nr 162n "Eelarvearvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhiste kinnitamise kohta" (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 27. jaanuaril 2011 nr. 19593) ja Venemaa Rahandusministeeriumi kirjad 29. detsembrist 2010 nr 02-06-07/ 5396 „2010. ja 2011. aastal kasutatud eelarvearvestuse kontoplaanide vastavustabel“;

- Venemaa rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldus nr 173n „Raamatupidamise esmaste dokumentide vormide ja raamatupidamisregistrite kinnitamise kohta, mida kasutavad valitsusasutused (riigiorganid), kohalikud omavalitsused, riigieelarveväliste fondide juhtorganid, riik Teaduste Akadeemiad, riiklikud (munitsipaal)asutused ja nende rakendamise metoodilised juhised" (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 1. veebruaril 2011 nr 19658);

- Venemaa Rahandusministeeriumi 16. detsembri 2010. aasta korraldus nr 174n "Eelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani kinnitamise ja selle rakendamise juhendi kohta" (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 2. veebruaril 2011 nr 19669);

- Venemaa Rahandusministeeriumi 23. detsembri 2010. aasta korraldus nr 183n „Autonoomsete asutuste raamatupidamisarvestuse kontoplaani ja selle rakendamise juhiste kinnitamise kohta“ (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 4. veebruaril 2011 nr 19713);

- Venemaa Rahandusministeeriumi 28. detsembri 2010. aasta korraldus nr 191n "Vene Föderatsiooni eelarvesüsteemi eelarvete täitmise aasta-, kvartali- ja kuuaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta" (registreeritud Vene Föderatsiooni Justiitsministeeriumis 3. veebruaril 2011 nr 19693);

- Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 25. märtsi 2011. aasta korraldus nr 33n "Riigi (omavalitsuste) eelarveliste ja autonoomsete asutuste aasta- ja kvartaliaruannete koostamise ja esitamise korra juhendi kinnitamise kohta."

Pidada igat liiki riigi- (omavalitsuse) asutuste raamatupidamisarvestust vastavalt nimetatud dokumentidele 2011. aasta aprillis välja andnud 1C uus tarkvaratoode "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8", mis on loodud mis tahes tüüpi valitsusasutuste raamatupidamise automatiseerimiseks: riigi omanduses olevad, eelarvelised ja autonoomsed, mis koosneb sõltumatust bilansist ja mida rahastatakse föderaal-, piirkondlikest (Vene Föderatsiooni subjekt) või kohalikest eelarvetest, samuti riigieelarvest. riigi eelarvevälise fondi eelarve.

Väljalaskmisest lähemalt uus tarkvaratoode "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8" ja selle funktsionaalne võimalused kasutajatele ja partneritele mõeldud teabeväljaandes nr 13500 29. aprillil 2011 (http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=13500)

Riigi- ja munitsipaalasutuste raamatupidamisteenuste nõustamise ja metoodilise toe pakkumiseks rohkem kui 170 ettevõtte 1C partnerit 100 Venemaa linnas korraldavad järgmise seminari "1C:Consulting", mis on pühendatud 2011. aasta raamatupidamise päevakajalised riigi- (omavalitsuse) asutustes uue tarkvaratoote “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” abil http://www.1c.ru/news/events/event.jsp?id=609

Seminaride läbiviimine partnerite poolt kestab kuni 27. juulini 2011. 1C partneritelt kiiresti laekunud esialgsete tulemuste kohaselt on piirkondades seminaril osalenud juba üle 5000 õpilase.

Esialgsetel andmetel kogusid Venemaa linnades kõige rohkem kuulajaid seminarid, mille viisid läbi järgmised ettevõtted: “OMEGA” (Peterburi), “Spektr-Avtomatika Consulting” (Jaroslavl), “Logasoft” (Vologda), “ SAFIB” (Voronež), NOU UMTS "Course-INFORM" (Nižni Novgorod), "Axioma" (Abakan), "Sintez" (Vladimir), "Maple Company" (Barnaul), " ASPECT" (Vichuga), "Rezon- VTs" (Volgograd), "AVIKO" (Volgograd), NOU "Garant" (Tomsk), CDPO "Consult" (Ulan-Ude), "Logia" (Habarovsk), "ROS-ELKOM" (Temryuk), "1C: Frantsiisivõtja Budget Consulting - IP Savichev" (Rostovi oblast), IP Marsuversky Andrei Vitalievitš (Millerovo), 1C-Galex (Habarovsk). Barnaul), "Autor" - kontsern "VDGB" (Joškar-Ola), NPF "Arvutiarvestus" ” (Doni-äärne Rostov), Madjarovi rakenduskeskus (Irkutsk), INFORMPOVOLZHIE (Doni-äärne Rostov). Nižni Novgorod, Raamatupidamisprogrammide rakenduskeskus (Amuuri-äärne Komsomolsk), kergeteenistus (Brjansk) , AUDIT "ETALON" (Tšeljabinsk), "RIC-Consulting" (. Jekaterinburg), "ADM-Service" (Perm), koolituskeskus "Pilot-Inform" (Astrahan), "Servistrend" (Moskva), "Andreev Soft" (Tver), BC PROFIT (Zelenograd), "A-Elite" ( Vologda), "Soft Tandem" (Ivanovo), Computer Company (Tšeljabinsk), "Sunlight" (Volgograd), "Tyumen-Soft" (. Tjumen), EMS Company (Tšeljabinsk).

Seminaril osalejate metoodiline tugi

Seminaridele, olenemata nende toimumiskohast, kehtivad samad nõuded osalejate metoodilisele toele, temaatilisele sisule ja käsitletavate teemade avalikustamise täielikkusele. Kõik seminaril osalejad on varustatud 1C metoodiliste materjalidega, mis kajastavad ettekannete ja praktiliste näidete materjale.

Seminari materjalides käsitletakse igat liiki riigi(omavalitsus)asutuste arvestuse pidamise küsimusi kasutades uus tarkvaratoode "1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8".

Käsiraamatu esimeses osas analüüsitakse riigi-, eelarve- ja autonoomsete institutsioonide tegevust reguleerivaid normdokumente.

Teises osas vaadeldakse valitsusasutuste raamatupidamise ühtset kontoplaani, asutuse kontoplaani koostamise küsimusi ning antakse võrdlusanalüüs valitsusasutuste, eelarveliste ja autonoomsete asutuste kontoplaanidest.

Kolmandas ja neljandas osas esitatakse uue tarkvaratoote “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8” konkreetsete praktiliste näidete abil erinevat tüüpi asutuste raamatupidamissüsteemide analüüs.

Loodame, et käesolev juhend aitab teil 2011. aastal kvaliteetset raamatupidamist ette valmistada ja hoida, kasutades uut tarkvaratoodet “1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8”.

Nimi	Hind	Hind (USB)
1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8. Põhiversioon
1C: Valitsusasutuse raamatupidamine 8 PROF

1C:Accounting süsteemi enam kui 10-aastase kasutamise jooksul on sellest saanud Venemaa Föderatsiooni eelarveasutuste raamatupidamislahenduste tööstusstandard. See kehastab paljude Venemaa eelarveasutuste - väikestest kuni väga suurte - raamatupidajate praktilisi kogemusi. Programmi uus versioon - "1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8", mis on loodud uue põlvkonna tehnoloogiaplatvormil "1C: Enterprise 8", tõstab selle standardi uuele tehnoloogilisele tasemele.

Enne kui hakkame kirjeldama programmi “1C: Eelarveasutuste raamatupidamine”, tasub selgitada, kuidas eelarvelises asutuses raamatupidamine erineb selle pidamisest äriorganisatsioonis. Esimene ja kõige olulisem erinevus on tegevuse eesmärgi erinevus. Kui äriorganisatsiooni jaoks on eesmärk kasumi teenimine, siis eelarvelise organisatsiooni jaoks on eesmärk mõnevõrra erinev, nimelt: tegevuste läbiviimine vastavalt asutuse põhikirjale (määrustele), eelarvevahendite kulutamine rangelt kooskõlas kinnitatud eelarvevahendite piirmäärad, kandes tulud otse eelarvesse vastavalt tulude arvestusele. Erinevad on ka kulude tasumise viisid. Kommertsorganisatsioonid saavad oma arvelduskontodelt, mis on avatud mis tahes Vene Föderatsiooni krediidiasutuses, üle kanda mis tahes summas raha. Ainult eelarvelised organisatsioonid, kehtestatud piirides, föderaalse riigikassa filiaalides avatud isiklikelt kontodelt. Vahendid äriasutuse tegevuseks tulevad tema enda tegevusest ja eelarveasutuse toimimiseks vastavast eelarvest. Olulised erinevused nende vahel ilmnevad ka maksuarvestuse valdkonnas. Eelarveasutustel on sageli tulumaksusoodustused. Väga sageli taandub maksuarvestus kinnisvaramaksuarvestuseks. Seetõttu pole maksuarvestuse tundmine avaliku sektori töötajate seas praktiliselt nõutud. Äriorganisatsioonide seas on maksuarvestus suur nõudlus. Raamatupidajad on kohustatud teadma ja õigesti pidama maksuarvestust.

Sellega seoses tekkis vajadus luua programm, mis võtaks arvesse kõiki võimalikke erinevusi.

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" võimaldab föderaal-, regionaal- või kohalikust eelarvest, samuti riigieelarvevälise fondi eelarvest rahastatavate riigieelarveliste asutuste raamatupidamisarvestuse automatiseerimist eelarveprognooside ja arvestuse pidamise alusel. vastavalt eelarve raamatupidamise kontoplaanile.

"1C: eelarveliste asutuste raamatupidamine" võimaldab teil:

· korraldada raamatupidamist vastavalt kehtivale eelarvearvestust käsitlevale seadusandlusele;

· kiiresti jälgida jooksvaid muutusi arvestusmetoodikas;

· vähendada raamatupidamise keerukust ja kõrvaldada loendusvigu;

· parandada raamatupidamise ja aruandluse kvaliteeti;

· muuta raamatupidamine “läbipaistvaks”;

· saada kiiresti usaldusväärset raamatupidamisinfot mis tahes ajavahemiku kohta;

· saada kiiresti teavet rahastamisallikate, sihtprogrammide (allprogrammide) kontekstis;

· kiiresti juhtida:

finantsdistsipliini hoidmine;

· juriidiliste ja eraisikutega arvelduste staatus;

Rahaliste vahendite ja materiaalsete varade olemasolu;

· eelarveliste ja tulu teenivate tegevuste kalkulatsioonide koostamine;

· koostada lühikese ajaga usaldusväärsed finantsaruanded.

Ja nüüd natuke programmi 1C: Eelarveasutuste raamatupidamise kohta endast.

Programmi 1C: Eelarveasutuste raamatupidamisarvestus põhikomponent on kontoplaan.

Tavaline kontoplaan on hierarhilise ülesehitusega – see põhineb bilansiklassifikatsioonil.

Kontodega töötamiseks on programmis teatmeteos “KOSGU”, mis sisaldab tulude ja kulude majanduslike klassifikaatorite loendit.

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" sisaldab reguleeritud aruannete kogumit. Komplektis on aruanded raamatupidamise ja maksuaruandluse koostamiseks, viitearuanded, samuti aruandlus eelarvevälistele sotsiaalfondidele ja statistikaasutustele.

Peaaegu kõik vajalikud raamatupidamisaruanded genereeritakse automaatselt aruandeperioodi jooksul sisestatud äritehingute põhjal. Standard- ja eriaruanded võimaldavad kiiresti hankida vajalikud raamatupidamisregistrid ja esitada raamatupidamisinfo analüüsimiseks mugaval kujul.

Lisaks näeb programm ette raamatupidamise õigsuse tehnoloogilise kontrolli enne aruandlust.

Programm võimaldab salvestada ja arhiveerida loodud aruandeid, vaadata ja taastada nendest andmeid.

Aruandeid on võimalik saada nii paberkandjal kui ka elektroonilisel meedial. Trükkimiseks ettevalmistatud aruanded jagatakse automaatselt lehekülgedeks.

Rakendatud arvestus ja rangete aruandlusvormide inventuur numbrite ja seeriate kaupa.

Programm rakendab ühtset omavahel ühendatud tehnoloogilist töötlemisprotsessi kõigi raamatupidamise osade jaoks koos pearaamatu, muude raamatupidamis- ja maksuarvestuse registrite ning bilansi automaatse moodustamisega.

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" pakub erinevaid vahendeid kasutaja töö jälgimiseks programmiga töötamise erinevates etappides:

· jääkide kontroll materiaalsete varade mahakandmisel;

· sisestatud tehingute õigsuse kontroll;

· dokumendi sisestamise ja toimetamise kontroll.

"1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" toetab kassaaparaatidega töötamist. Sisseehitatud "Kaubandusseadmete ühendamise assistent" võimaldab teil kiiresti ühendada, konfigureerida ja alustada maksuregistraatorite kasutamist kviitungite ja väljaminevate maksekorralduste registreerimiseks.

Arvestuse pidamiseks ja teabe sisestamiseks esmastesse dokumentidesse kasutab programm mitmesuguseid katalooge, mille koguarv on üle 70.

Programm näeb ette ka teatmeteoste ja klassifikaatorite laadimise:

· eelarveklassifikaatorid,

· BIC-klassifikaator (Vene Föderatsiooni territooriumil asuvate arveldusosaliste pangatunnuste kataloog),

· föderaalse maksuteenistuse aadresside klassifikaatorid,

· vahetuskursid RBC veebisaidilt.

Konfiguratsioon rakendab täistekstiotsingut vastavalt teabe baasandmetele. Saate otsida mitme sõna, otsinguoperaatorite või täpse fraasi abil.

Programm on laiendanud konfiguratsioonidokumentide hulka mittefiskaalsete varade liikumise registreerimiseks, mis on arvesse võetud nii bilansi- kui ka bilansivälistel kontodel. Ostjalt materjalide tagastamise automatiseeritud töötlemine. Sätestatakse alaliste komisjonitasude - inventuuride, mittefiskaalsete varade mahakandmise jms - nimekirjade pidamine, mis kajastuvad mittefiskaalsete varade vastuvõtmise, üleandmise, mahakandmise aktides, inventarinimekirjades jne. Toimingud nii saadud kui ka väljastatud ettemaksete tasaarvestamiseks. Rakendatud on ühe arve väljastamine mitme vastuvõtudokumendi kohta mitme tarne korral ühelt tarnijalt päeva või kuu jooksul.

Programmis "1C: Eelarveasutuse raamatupidamine 8" saavutatakse kõrgem andmeturve läbi arendatud funktsioonide kasutamise andmetele juurdepääsuõiguste piiritlemiseks. Piiratud juurdepääsuõigustega kasutajal ei ole võimalust mitte ainult mitte kuidagi muuta, vaid isegi lugeda talle suletud andmeid.

Programm 1C: Eelarveliste organisatsioonide raamatupidamine on raamatupidamise valmislahendus ja kasutajad saavad seda töö käigus iseseisvalt omandada.

peamise “arvutus” koormuse ülekandmine serverile ja kliendiressursside säästlik kasutamine;
kaugjuurdepääs;
rakenduse kasutamine teenusemudelis (SaaS);
programmiliidese ja üksikute vormide haldamine.

Töötage Interneti kaudu

Seadistuse "Avaliku asutuse raamatupidamine" väljaanne 2.0 toetab teabebaasi ühendamist õhukese või veebikliendi abil. Veebiklient võimaldab mitte installida programmi asutuse arvutitesse, vaid töötada programmiga läbi veebibrauseri. Õhuke klient on raamatupidajale tuttav rakendus 1C:Enterprise ja võimaldab samal ajal programmiga Interneti kaudu töötada.

Andmetöötluskeskus (DPC) eeldab, et kõik antud osakonna asutused (ministeerium, piirkond jne) peavad arvestust ühtses infobaasis. Lisaks on igal asutusel oma isoleeritud andmeala, st tal on juurdepääs ainult oma andmetele.

Andmekeskuse loomise eelised on järgmised:

Programmi üheaegne uuendamine kõikidele allasutustele. Tarkvaraversioonide uuendamine (platvorm, konfiguratsioon) toimub tsentraalselt kvalifitseeritud andmekeskuse administraatorite poolt korraga kõikidele allasutustele.
Raamatupidamisteenuse optimeerimine. Ühtse metoodiliste ja raamatupidamisküsimuste keskuse loomine võimaldab sisestada esmaseid dokumente “kohapeal” ning viia auditi ja kontrolli funktsioonid keskusesse, mille kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistid töötavad välja ja kehtestavad ühtsed arvestuspõhimõtted ja protseduurid kõikidele allasutustele.
Ajakohane teave kõigi asutuste kohta on igal ajal kättesaadav. Osakonna (ministeeriumi vms) juhtkonnal on võimalus saada vajalikku infot mis tahes asutuse kohta igal ajal, ühendudes soovitud andmealaga.

Võimalus genereerida tehinguid aruannetevahelisel perioodil

„Riigiasutuse raamatupidamine“ konfiguratsiooni väljaandes 2.0 on sätestatud majandusaasta lõpu ja aruannetevahelise perioodi tehingute lahusus.

Majandusaasta lõpu ja aruannetevahelise perioodi toimingud jagunevad kolme rühma:

Aruande sõlmimise toimingud hõlmavad majandusaasta lõpetamise toiminguid (arvestusaruanded), mis kajastuvad pärast f moodustamist. 0503127 (0503737), kuid enne saldo tekkimist.
Tehnoloogilised toimingud hõlmavad sulgemiskontode tehnoloogilised toimingud, mille saldod ei kandu üle järgmisse aastasse - bilansiväliste kontode 17 “Raha laekumine” ja 18 “Raha väljaminek” saldod, aasta jooksvat perioodi autoriseerivad kontod on suletud ja muud sarnased.
Bilansivaluuta muutmise toimingud hõlmavad pärast bilansi moodustamist ja enne järgmise aasta tehingute raamatupidamises kajastamist kajastatud toiminguid - NFA ümberhindamist, lõppsaldode ülekandmist järgmise aasta analüütilistele kontodele jne.
Rutiinsete toimingute registreerimine majandusaasta lõpus ja aruannetevahelise perioodi toimingute registreerimine toimub spetsiaalsete konfiguratsioonidokumentide abil, millel on võimalus printida vormistatud trükitud vorme (raamatupidamistunnistus f. 0504833 jne).

Aruandevahelise perioodi suvalisi tehinguid on võimalik registreerida universaaldokumendi “Toiming (raamatupidamine)” abil vormi 0504833 “Raamatupidamise tõend” trükiga.

Tavalised raamatupidamisaruanded võimaldavad teil saada andmeid tehingute kohta:

jooksev periood ilma aruannetevahelise perioodi tehinguid arvestamata;
jooksev periood, sealhulgas aruannetevahelise perioodi tehingud;
aruannetevaheline periood.

Reguleeritud raamatupidamisregistrid: pearaamat, tehingute päevik jne - sisaldavad andmeid aruannetevahelise perioodi kohta vastavalt nende moodustamise järjekorrale, mis on kehtestatud normatiivdokumentidega.

Raamatupidamine osakondade kaupa

Seadistuse “Riigiasutuse raamatupidamine” väljaandes 2.0 on jaoskonnapõhine raamatupidamine installitud valikuliselt ja jaoskonnapõhise raamatupidamise kasutamist saate seadistada ainult nendel kontodel, kus see on vajalik. Assistendi abil saate seadistada grupiarvestuse osakondade kaupa.

Osakondade arvestust saab kasutada näiteks erinevate osakondade tootmiskulude arvestuseks.

2014: 1C:Enterprise 8. Tüüpiline konfiguratsioon "Valitsusasutuse raamatupidamine", väljaanne 2.0

Uus versioonis 2.0.30.34: kontoplaan

Kontoplaanis tehti muudatusi vastavalt Vene Föderatsiooni Rahandusministeeriumi 29. augusti 2014. a korraldusele nr 89n, millega muudeti 1. detsembri 2010. a juhendit nr 157n.

Konto nimed muudetud:

201.20 „Institutsioonilised vahendid krediidiasutuses”;
204.32 «Osalemine riigi (omavalitsus) ettevõtete põhikapitalis»;
209.00 “Kahju ja muude tulude arvestused”;
209.80 «Muude tulude arvestused»;
502 00 "Pastused";
504.00 "Kavandatud (plaanilised, prognoositavad) ülesanded."
Lisatud kontod:
205.82 «Arvutused arveldamata laekumiste kohta»;
209.30 "Kulude hüvitamise arvestused";
209.40 «Sundarestimise summade arvestus»;
209.7A “(Ettemaksed) Arveldused mittefinantsvarale tekitatud kahju eest”;
209.83 «Muude tulude arvestused»;
209.8A “Muude tulude (ettemaksed) väljamaksed”;
210.10 "Käibemaksu mahaarvamise arvestused";
210.11 «Saadud ettemaksete käibemaksu arvestus»;
210.12 “Soetatud materiaalsete varade, tööde, teenuste käibemaksu arvestus”;
210.N2 "(Jaotamata käibemaksu) Käibemaksu arvestus soetatud materiaalsetelt varadelt, töödelt, teenustelt";
210.Р2 "Soetatud materiaalsete varade, tööde, teenuste käibemaksu arvestus";
401.60 "Edaspidiste kulude reservid";
501.90 „Eelarveliste kohustuste piirmäärad muudeks lähiaastateks (väljaspool planeerimisperioodi)”;
501.93 "Eelarveliste vahendite saajate eelarveliste kohustuste piirmäärad";
502.17 «Joksvaks majandusaastaks võetud kohustused»;
502.19 "Jooksva eelarveaasta edasilükatud kohustused";
502.27 «Esimeseks jooksvale majandusaastale järgnevaks aastaks võetud kohustused (järgmiseks majandusaastaks)»;
502.29 „Järgmisele (järgmisele majandusaastale) järgneva esimese aasta edasilükatud kohustused”;
502.37 «Käesolevale aastale järgnevaks teiseks aastaks võetud kohustused (esimesel järgmisel aastal)»;
502.39 „Jooksvale aastale järgneva teise aasta (järgmisele järgnev esimene aasta) edasilükatud kohustused”;
502.47 «Võetud kohustused järgmisele teisele aastale»;
502.49 “Järgmisele järgneva teise aasta edasilükatud kohustused”;
502.90 «Muude lähiaastate kohustused (väljaspool planeerimisperioodi)»;
502.91 «Võetud kohustused muudeks järgnevateks aastateks (väljaspool planeerimisperioodi)»;
502.92 «Võetud rahalised kohustused muudeks järgnevateks aastateks (väljaspool planeerimisperioodi)»;
502.97 «Teisteks järgnevateks aastateks (väljaspool planeerimisperioodi) võetud kohustused»;
502.99 «Muude järgnevate aastate edasilükkunud kohustused (väljaspool planeerimisperioodi)»;
503.90 "Eelarveeraldised muudeks tavalisteks aastateks (väljaspool planeerimisperioodi)";
503.93 "Eelarveraha saajate ja maksete haldajate eelarveeraldised allikate kaupa";
17.34 “Raha laekumine asutuse kassasse”;
18.34 "Rahaliste vahendite väljavõtmine asutuse kassast";
27 «Töötajatele (töötajatele) isiklikuks tarbeks antud materiaalne vara»;
30 "Kolmandate isikute kaudu rahaliste kohustuste täitmise arvestused."
Kontod, mille tegevus lõpetatakse:
210.01 “Soetatud materiaalsete varade, tööde, teenuste käibemaksu arvestus”;
210.N1 "(levitamise käibemaks) soetatud materiaalsete varade, tööde, teenuste käibemaksu arvestus";
210.Р1 "Soetatud materiaalsete varade, tööde, teenuste käibemaksu arvestused."
Kontod, mille rakendusala on muutunud:
Kontod, mida nüüd valitsusasutused kasutavad:
504.00 "Arvestuslikud (plaanilised, prognoositavad) ülesanded";
507.00 “Kinnitatud rahalise toetuse maht”;
Kontod (ja nende alamkontod), mida eelarvelised ja autonoomsed asutused ei kasuta:
205.40 «Sundarestimise summade arvestus»;
205.70 "Varaga tehtud tehingute tulude arvestused."

2013: 1C: Riigiasutuste raamatupidamine 8 väljaanne 2.0

Seadistuse “Valitsusasutuse raamatupidamine” väljaanne 2.0 toetab ka Interneti kaudu töötamist teenusemudelis, mis eeldab programmi käivitamist mitte kasutaja arvutis, vaid veebibrauseri kaudu sellist teenust pakkuvalt saidilt. Samal ajal tagatakse kasutajale sellel saidil mandaatide turvaline ja täielik konfidentsiaalsus. Seda töömudelit nimetatakse ka pilvteenuseks. Pilveteenuse kasutamise üheks oluliseks eeliseks on see, et kasutajad ei pea kulutama ressursse näiteks tugiserverite või 1C: Government Accounting 8 versioonide jälgimiseks, mis on tingitud õigusaktide muudatustest.