Nimetused ja koodid ajalehes. Kuidas kajastada ületunnitöö tunnitabelil? Ületunnitöö 1s tööajalehes

Vormistame dokumendid ületunnitöö tegemiseks

Oleme vaadanud, kuidas on tunnitabelile märgitud ületunnid. Kuidas neid tööaastal arvesse võetakse? Siin on ka täielik valikuvabadus. Kui ettevõte on väike ja ületunde on vähe, siis piisab nende kajastamisest raamatupidamisprogrammis. Selles pole nii keeruline otsida, saate vaadata iga töötaja tööaja andmeid.

Aga kui arv on suur ja “ületunnid” korras, siis on ratsionaalsem pidada tervet ületundide logi. Nii on lihtsam tagada, et ületundide koguarv ei ületaks 120 tundi aastas. Samuti saate päevikusse märkida, kuidas ületunde hüvitatakse - raha või täiendava puhkusega.

Muide, seadus annab töötajale võimaluse valida, kuidas hüvitist saada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152). Ületunnitööle kaasamise korralduses on soovitatav viivitamatult märkida töötaja valitud hüvitamise võimalus.

Kui töötaja on valinud puhkuse, makstakse ületunnitöö eest ühekordset tasu ja töötajale antakse puhketunnid (nende arv võrdub ületundide arvuga), mitte kogu päeva eest. Seadus ei kohusta tööandjat võimaldama täiendavat puhkust töötajale sobival ajal, kutsudes pooli kokku leppima puhkeajas töötatud ületundide eest. Need puhketunnid ei ole tasustatud. Probleem on aga selles, kuidas neid aruandekaardil kajastada. Fakt on see, et ühtne vorm annab koodi ainult täiendava tasuta vaba päeva jaoks (“NV” või “28”). Kuid kellade jaoks sellist koodi pole.

Tegelikult soovitab tööseadustik tööandjal kohalikus seaduses ette näha ületunnitöö meelitamise kord, täiendavate puhkepäevade võimaldamise kord ja rahalise hüvitise arvutamise mehhanism. Sellest mehhanismist räägin järgmises artiklis.

Paljud töötajad peavad tegema ületunde õhtuti ning isegi nädalavahetustel ja pühadel. Sellised olukorrad pole raamatupidamis- ja personaliteenuste puhul haruldased: firmajuhtidele meeldib töötada pärast ametlikku tööpäeva lõppu. Ülesanne: veenda juhti, et ootamatult tekkinud kiireloomuliste õhtuste ülesannete efektiivseks täitmiseks vajavad töötajad vastavat motivatsiooni. Lisaks peavad kõik need täiendavate tööjõukulude juhtumid olema erikontrolli all ning nõudma korrektset registreerimist, täpset arvestust ja asjakohast hüvitamist.

Ületunnitöö kontseptsioon

Üle aja on töö, mida töötaja teeb tööandja algatusel väljaspool kehtestatud tööaega: igapäevane töö (vahetus), tööaja kumulatiivse arvestuse korral - üle arvestusperioodi tavapärast töötundide arvu (osa Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 99 lõige 1, Rostrudi kiri 02.12.2009 N 3567-6-1).
Selline tööandja algatus peab kajastuma vastavas organisatsioonilises ja haldusdokumendis.

Näide. Ettevõtte töötaja viibib pärast tööpäeva lõppu regulaarselt kontoris ja arvestab oma tööga ületundidega. Uurime välja, kas see on tõesti nii. Sel juhul sõltub kõik sellest, kelle algatusel töötaja viibib - juhi korraldusel või omal soovil. Ületunnitööd kajastatakse ainult siis, kui seda tehakse juhtkonna nimel. Sel juhul peab töötaja andma kirjaliku nõusoleku. Kui töötaja jääb omal algatusel tegemata töid tegema, ei loeta seda ületunnitööks. Teisisõnu, kui töötaja ise hilineb regulaarselt tööle ja see ei ole kuidagi dokumenteeritud, on tal raske ületundide ja nõudmise olemasolu tõendada. Sellises olukorras peaks töötaja omal algatusel lõpetama tööl viibimise ja ootama, kuni juhtkond annab korralduse või juhise, saab töötaja kirjaliku nõusoleku ja kannab ületunnitöö aruandekaardile.

Nagu tuleneb ületunnitöö määratlusest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99), on selle kasutamine enamikul juhtudel tööandja sunnitud teatud asjaolude või äritegevuse (tootmisprotsessi) käigus toimunud rikkumiste tõttu ja see on erandlik loodus.
Sel põhjusel ei saa ületunnitööd tootmisgraafikus ette planeerida (vt Rostrudi kiri 06.07.2008 N 1316-6-1, Karjala Vabariigi Riigikohtu kassatsioonmäärus 13.04.2010 ).
Sõltuvalt tööaja arvestuse korrast loetakse ületunnitööks tööd, mida tehakse tööandja algatusel väljaspool (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99):
- selle kategooria töötajate jaoks kehtestatud igapäevase töö kestus (näiteks kaheksa tundi päevas);
- tavapärase tööaja arvestusega;
- arvestusperioodi (kuu, kvartal, aasta) tavapärane töötundide arv - summeeritud töötundide arvestusega.
Töötaja ületunnitöö kestus põhitöökohal ei tohiks ületada nelja tundi iga töötaja kohta kahel järjestikusel päeval ja 120 tundi aastas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 6. osa). Autojuhtidel ei tohiks töötundide summaarselt arvestamisel ületunnitöö tööpäevas (vahetuses) koos graafikujärgse tööga ületada 12 tundi. Erandiks on juhud, kui reis on vaja lõpetada või asendaja ei ilmu (Venemaa transpordiministeeriumi augustikuu korraldusega kinnitatud autojuhtide töö- ja puhkeaja iseärasusi käsitleva määruse punkt 23 20, 2004 N 15).

Näide. Ettevõtte töötaja lahkub töölt täpselt kell 18:00, ilma et oleks jõudnud kõiki töid teha. Mõelgem välja, kas tööandja võib ta töökohustuste täitmata jätmise eest vallandada. Kui töölepingus ja ettevõtte töösisekorraeeskirjas on tööpäeva lõpuks märgitud 18 tundi, ei ole vallandamiseks alust. See on ebaseaduslik. Kuid sellises olukorras räägime võib-olla töötaja ebapiisavast kvalifikatsioonist. Ja sel põhjusel ei jää töötajal süstemaatiliselt aega oma tööülesannete täitmiseks tööpäeva jooksul. Siis on tööandjal õigus võtta selline töötaja vastutusele kuni vallandamiseni (kaasa arvatud) vastavalt art. Art. 192, 193 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Kujutagem aga ette, et ettevõtte juhtkond on töötajast huvitatud. Ja töömaht on selline, et töötaja peab pidevalt tööle hiljaks jääma. Sellises olukorras on parem, kui tööandja kehtestab talle ebaregulaarse töögraafiku ja annab selleks lisapuhkust. Kui see pole võimalik, peate iga kord välja andma korralduse, mis kohustab teid tegema ületunnitööd kõrgendatud tasuga.

Vähendatud tööajaga töötajatel loetakse ületunnitööna ka selleväline töö.

Märge! Ületunnitöö ületunnitööks tunnistamiseks peab algatus töötaja ületunnitöösse kaasamiseks tulema juhilt. Seetõttu on oluline, et iga ületunnitööga seotuse juhtum vormistataks juhi korraldusega. Samas ei pruugi ületunnitöö sisu vastata töölepingus sätestatud töötaja tööülesandele. Kui töötaja tuli omal soovil ja äranägemisel varem tööle või hilines mitu tundi õhtul, ei loeta sellist tööd ületunnitööks ning sellest tulenevalt ei maksta ega võeta arvu määramisel arvesse. töötundidest (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99, kiri Rostruda, 18. märts 2008 N 658-6-0). Samuti ei võeta arvesse nende töötajate tööd, kellel on ebaregulaarne tööpäev (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 97, 101, Rostrudi kiri, 06.07.2008 N 1316-6-1) või osalise tööajaga. ületunnitöö, kuigi seda tehakse väljaspool tööpäeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 60.1).

Seoses osalise tööajaga töötajate ületundide piiranguga tuleb meeles pidada järgmist. Nende tööpäeva pikkus ei tohi ületada nelja tundi (täistööajale saab neid värvata ainult põhitööst vabadel päevadel). Lisaks ei tohiks nende jaoks ühe kuu (või mõne muu arvestusperioodi) tööaja norm ületada poolt tootmiskalendri kohasest kuu tööaja normist (tööaja norm mõneks muuks arvestusperioodiks) (tööaja artikkel 284). Vene Föderatsiooni töökoodeks).
Samal ajal kehtib osalise tööajaga töötajatele ületunnitöö kestuse üldine piirang - mitte rohkem kui neli tundi kahel järjestikusel päeval ja mitte rohkem kui 120 tundi aastas (tööseadustiku artikkel 99). Vene Föderatsioon).
Nende karmide piirangute tõttu peab tööandja tagama, et iga töötaja ületunnitöö oleks täpne. Tööandja peab sellist arvestust pidama tööajalehes vastavalt vormidele N N T-12, T-13, kinnitatud. Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsioon N 1. Põhjused – art. 7. osa. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeksi punkt 2 art. 21. novembri 1996. aasta föderaalseaduse N 129-FZ “Raamatupidamise kohta” artikkel 9, artikli 1 lõige 1. 252, art. 313 Vene Föderatsiooni maksuseadustik.
Selleks tuleb vormi N T-13 veergu 4 (vormi N T-12 veergudesse 4 või 6) märkida tähtkood “C” või digitaalkood “04” ning selle alla märkida ületunnitöö tunnid ja minutid (punkt 2 Raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhend, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1).

Näide. Artikli nõuete rikkumine. Kinnitatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 99, autojuhtide töö- ja puhkeaja iseärasusi käsitlevate määruste punkt 25. Venemaa transpordiministeeriumi 20. augusti 2004. aasta korraldus N 15 juhtide töö korraldamisel oli aluseks tööandja haldusvastutusele võtmiseks artikli 3. osa alusel. 14.1 Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustik. Kohus lükkas tagasi tööandja argumendi, et ta pani selle rikkumise toime äärmise vajaduse korral – vajaliku arvu juhtide puudumise tõttu, et tagada elanikkonnale piisav reisijateveoteenus –, lükkas kohus tagasi (Föderaalse Monopolivastase Ameti resolutsioon Volga-Vjatka rajoon 22. aprillil 2010 asjas nr A31-8013 /2009).

Ületunnitööga tegelemine ei tohiks olla süstemaatiline, see võib teatud juhtudel esineda juhuslikult (vt Rostrudi kiri 06/07/2008 N 1316-6-1).
Kui rikutakse töötaja ületunnitööle kaasamise korda, karistatakse tööandjat haldustrahviga (Haldusõiguserikkumiste seadustiku artikkel 5.27 punkt 1, 2.1 osa 3, 23.12 osa 1). Venemaa Föderatsioon, Keskringkonna Föderaalse Monopolivastase Talituse 14. märtsi 2006. aasta resolutsioon, 21.03.2006 asjas nr A08-10945/05-21:
- ametnikele - 1000 kuni 5000 rubla;
- juriidilistele isikutele - 30 000 kuni 50 000 rubla. või tegevuse administratiivne peatamine kuni 90 päevaks.
Lisaks ei tohiks ületunnitöö tegemise korra rikkumine tööandja poolt (näiteks aastas ületunnitöö maksimaalse lubatud arvu ületamine) mõjutada töötaja õigust saada ületunnitöö eest tasu.
Ületunnitöö režiimi tuleb eristada ebaregulaarse tööpäeva režiimist. Nende erinevused ja sarnasused on toodud tabelis. 1.

Tabel 1

Ületunnitöö ja ebaregulaarne tööaeg

Kriteeriumid	Töörežiimid
	ebaregulaarne tööpäev	ületunnitöö
Esitus tööfunktsioon	Ainult tööjõu raames määratud funktsioonid töölepingus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 101). Et täita "võõraid" tööalased kohustused ei saa meelitada	Mis puudutab tööfunktsiooni, ja mujal (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99)
Töötajate ring	Ainult töötajad nimekirja kantud positsioonid ebaregulaarsete töötajatega pärastlõunal, heaks kiidetud tööandja (artikkel 101 Vene Föderatsiooni töökoodeks)	Kõik töötajad, kelle suhtes kohaldatakse kehtestatud piirangud Osad 2, 3, 4, 5 spl. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Ei oska ette planeerida ja nimekirjad kinnitada meelitas töölisi
Töötajate piirid aega	Kaasamine väljaspool asutatud töösse isiklikult töötaja tööaja eest aega. Lühiajalised ja osalise tööajaga töötajad aja jooksul saab neid tööle värvata ja muul viisil (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 99, 101)
Kättesaadavus maksimaalselt tundide arv üle standardi tööd	Maksimaalne tundide arv selline töö õige ei ole installeeritud. Värbamine – ainult vajadusel ja aeg-ajalt	Ei tohiks ületada iga töötaja 4 tundi kaks päeva järjest ja 120 tundi aastas (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 6. osa)
Peegeldus sisse aruandekaart töötunnid (vormid N N T-12, T-13)	Spetsiaalne kood töötlemise peegeldused ei ole installeeritud. Kaasamine aruandekaardi kujul omapäi arendatud kood, näiteks "NRD" või "37"	Tähtkood "C" või digitaalne kood "04" mille all on märge tundide ja minutite arv, ületunde tehtud (direktiivide punkt 2, heaks kiidetud. Riigi statistikakomitee resolutsioon Venemaa, 01.05.2004 N 1)
Tingimuse saadavus sünnitusel kokkulepe või lisaks sellega nõus	Seisukord umbes mittestandardiseeritud nõutav tööpäev (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 57, lõige 6, osa 2)	Töölepingut ei tohiks sisaldama eelnevalt tingimusi nõusoleku kinnitamine töötaja ületunde tulevane töökoht
Kirjutatud töötaja nõusolek sellise töö jaoks	Pole nõutud	Pole vaja ainult kehtestatud juhtudel 3. osa Art. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks. Kindlaksmääratud juhtudel osa 2, 4 spl. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks, nõusolek vajalik töötaja
Arvamustega arvestamine ametiühingukomitee	Pole nõutud	Nõutav juhtudel sätestatud artikli 4. osas. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks
Tellimisleht ligitõmbamise kohta töötama	Nii kirjalikul kujul kui ja suuline. Meelitada nädalavahetustel tööle ja pühad - väljaanne kirjalik korraldus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 111, 112, Kiri Rostrudilt 06/07/2008 N 1316-6-1)	Kirjalik vorm. Iga ületunnitöö juhtum tuleb välja anda eraldi tellimuse alusel pea
Hüvitis töörežiimi jaoks	lisatasud ei toodeta. Ainult säte lisaks tasuline puhkus kestus vähemalt kolm kalendrit päeva (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 119). Selle suurus on määratud kollektiivleping või sisereeglid tööeeskirjad	Töötaja valikul (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 152): - või suurendatud makse (esimesed kaks tundi - mitte vähem kui poolteist suurus, hilisemaks tundi - mitte vähem kui topeltsuuruses); - või pakkudes lisaaeg puhata, aga mitte vähem töötatud aeg üle aja

Ületunnitööga seotuse registreerimine

Olenevalt ületunnitöö vajaduse põhjustest võib ületunnitöö tegemisel osaleda kas töötaja nõusolekul või ilma (vt tabel 2).

tabel 2

Ületunnitöö tegemise kord

Ilma kokkuleppeta töötaja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 3. osa)	Kirjalik leping töötaja (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 2. osa)	Töötaja kirjalik nõusolek ja võttes arvesse ametiühingu arvamust millal selle kättesaadavus (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 4. osa)
Suletud nimekiri hädaolukord, erakordne asjaolud, antud artikli 3. osas. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks	Suletud nimekiri põhjustel antud artikli 2. osas. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks	Kõik muud juhtumid osas 2, 3 nimetamata Art. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks; avatud nimekiri sellistel juhtudel on soovitatav ette näha kollektiivselt (töö)leping ja (või) kohalikes määrustes tööandja
Keeldumise eest üle aja võimalik kasutamine distsiplinaar karistused (art. 192, 193 Vene Föderatsiooni töökoodeks)	Keeldumise eest üle aja distsiplinaar kohaldada karistusi võimatu (artikkel 379 Vene Föderatsiooni töökoodeks)	Ületunnitööst keeldumise eest distsiplinaarkaristus ei saa kasutada (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 379)

Ületunnitöösse kaasamine ilma töötaja nõusolekuta

Eriolukorras on tööandjal õigus kaasata töötaja ületunnitööle tema nõusolekuta. Sellised erandlikud asjaolud hõlmavad tööde teostamise vajadust (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 3. osa):
– katastroofi, tööstusõnnetuse ärahoidmiseks või nende tagajärgede, samuti loodusõnnetuse tagajärgede likvideerimiseks;
- kõrvaldada ettenägematud asjaolud, mis häirivad veevarustuse, gaasivarustuse, kütte, valgustuse, kanalisatsiooni, transpordi ja sidesüsteemide normaalset toimimist;
- põhjustatud erakorralise või sõjaseisukorra kehtestamisest, katastroofi või selle ohu korral (tulekahjud, üleujutused, epideemiad) ja muudel juhtudel, mis ohustavad elanikkonna elu või tavalisi elutingimusi.
See on kinnine nimekiri põhjustest, mille alusel võib töötaja nõusolekuta ületunnitööd teha.
Loetletud juhtudel tuleb tööandjal anda vaid korraldus töötajate kaasamiseks ületunnitööle ja sellega töötajaid allkirja vastu tutvustada.
Kui töötaja keeldub töötamast, võib teda teha noomitus või noomitus (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 192, 193).

Ületunnitöösse kaasamine töötaja nõusolekul

Ületunnitöö tegemiseks peab tööandja saama töötaja kirjaliku nõusoleku, kui seda tehakse (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 2. osa):
- lõpetada juba alanud tööd, mida tootmistehnilistest tingimustest tingitud ettenägematu hilinemise tõttu ei saanud tööpäeva jooksul lõpetada, kui selle lõpetamata jätmine võib kaasa tuua vara (eelkõige ettevõtte vara) kahjustamise või hävimise. tööandja) või ohustada inimeste elu ja tervist;
- mehhanismide või konstruktsioonide remondi- ja taastamistööde ajutiste tööde ajal, kui nende rike võib põhjustada märkimisväärse hulga töötajate töö lõpetamise;
- kui asendustöötaja ei ilmu, kui töö ei võimalda pausi.
Tegemist on kinnise loeteluga juhtudest, mil tööandjal on õigus kaasata töötaja tema kirjalikul nõusolekul ületunnitööle ning töötajal on õigus ületunnitöö tegemisest keelduda. Töötaja keeldumist ei saa võrdsustada töödistsipliini rikkumisega. Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 379 kohaselt võib töötaja oma tööõiguste kaitsmiseks keelduda töö tegemisest, mis ei ole töölepingus ette nähtud. Ta peab sellest tööandjat kirjalikult teavitama. See reegel ei kehti artikli 3. osas loetletud olukordades. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 99, kui ületunnitöö tegemiseks pole vaja töötaja nõusolekut.
Kaasamine sellisele ületunnitööle vormistatakse vastava korraldusega, millega tuleb töötajaid allkirjaga tutvustada. Töötajate kirjaliku nõusoleku saab vormistada kas samal korraldusel, sisestades sellesse täiendavad andmed: "Nõustun/ei nõustu ületunnitööga kaasamisega Allkiri, töötaja täisnimi, kuupäev," või vormistada eraldi dokumenteerida näiteks teade ületunnitööga seotuse kohta.

Ületunnitöösse kaasamine töötaja nõusolekul ja ametiühingu (kui see on olemas) arvamust arvestades

Kõigil muudel ületunnitööga seotud juhtudel on nõutav töötaja kirjalik nõusolek ja esmase ametiühinguorganisatsiooni valitud organi arvamuse arvessevõtmine (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 4. osa). Arvestades, et sellised juhtumid ei ole tööseadusandlusega määratletud, on soovitatav lisada nende avatud nimekiri kollektiivlepingu teksti ja (või) tööandja kohalikku õigusakti.
Sellistel juhtudel tuleb pärast töötaja nõusoleku saamist ületunnitööga kaasamise korralduse eelnõu saata ametiühingukomisjonile. Ja alles pärast ametiühingukomisjoni arvamuse (kas positiivse või negatiivse) saamist tuleks anda korraldus töötajate kaasamiseks ületunnitööle (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 372), mida tuleks töötajatele allkirja vastu tutvustada. . Samal korraldusel tuleb vormistada töötaja kirjalik nõusolek või ületunnitööle kaasamise teade. Nendel juhtudel ületunnitööst keeldumise eest töötajale distsiplinaarkaristust kohaldada ei saa.
Kõigil ületunnitööga seotud juhtudel (nii töötaja nõusolekul kui ka ilma selleta) tuleb meeles pidada töötajate erikategooriaid, kes ei saa mingil juhul (isegi nende nõusolekul) ületunnitöösse kaasata.
Nende hulka kuuluvad eelkõige rasedad naised, töötajad praktikalepingu kehtivuse ajal ja alaealised töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 99 osa 5, artikli 259 1 osa, artikli 203 osa 3, artikkel 268). ). Erandiks on alaealised sportlased (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 348.8 3. osa), samuti meedia,, televisiooni- ja videomeeskondade, teatrite, teatri- ja kontserdiorganisatsioonide, tsirkuse ja muude asjassepuutuvate isikute loovtöötajad. teoste loomisel ja (või) esitamisel (näitusel) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 268). Kinnitatakse nende töötajate tööde, ametite, ametikohtade loetelu. Vene Föderatsiooni valitsuse 28. aprilli 2007. aasta dekreet N 252.
Kirjalikul nõusolekul ja tervislikel põhjustel ületunnitöö tegemise keelu puudumisel on vastavalt arstlikule tõendile lubatud ületunnitööle kaasata kõigil juhtudel:
- puuetega inimesed (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 5. osa);
- naised, kellel on alla kolmeaastased lapsed (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 99 artikkel 99, 2. osa);
- emad ja isad, kes kasvatavad alla viieaastaseid lapsi ilma abikaasata (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 259 osad 2, 3);
- puuetega lastega töötajad (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 259 osad 2, 3);
- haigete pereliikmete eest hoolitsevad töötajad (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 259 osad 2, 3).
Sel juhul on vaja selliseid töötajaid tutvustada nende allkirjaga ületunnitööst keeldumise õiguse kohta (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 artikli 99 osa 5, artikli 259 osa 2, artikkel 264).
Tööstuslepingutes (regulatsioonides) on töötajatele ette nähtud rida täiendavaid garantiisid.
Nagu eelpool märgitud, tuleb iga konkreetne töötaja ületunnitööle kaasamise juhtum vormistada eraldi juhi korraldusega (juhisega). Sellel dokumendil puudub ühtne vorm, seega on see koostatud mis tahes kujul.
Korralduses (juhendis) tuleb märkida ületunnitöö tegemise vajaduse põhjused, loetleda kaasatud töötajad, ületunnitöö kestus ning näidata ületunnitöö eest tasumise kord.
Iga töötaja tegelikult tehtud ületunnitöö peab kajastuma tööajalehes (vormid N N T-12, T-13, kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 5. jaanuari 2004. aasta resolutsiooniga N 1).
Ületunnitöö dokumenteerimise kord saab olema järgmine (vt tabel 3).

Tabel 3

Algoritm tööandja tegevuse kohta töötaja kaasamisel ületunnitööle Art. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks

	Dekoratsioon aruanne märkmeid pea struktuurne divisjonid vajaduse kohta üle aja töötab	Saame memo pea struktuurne divisjonid	tuleb märkida: - põhjused või asjaolud, vajalik ületunnitöö; sellisele tööle; - kuupäev ja kellaaeg (tundide arv, minutit) ületunnitöö
		Registreeri memo
		Me suuname memo juhatajale organisatsioonid
		Saame memo resolutsiooniga pea organisatsioonid
		Me suuname memo tegevusse
		Kõrval 3. osa Art. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks	Vastavalt 2. osale Art. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks		Vastavalt 4. osale Art. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks
	Dekoratsioon kirjutatud nõusolekut töötaja ületundide eest tööd	Pole nõutud	Koostamine teatis ligitõmbamise kohta töötaja ületundidele tööd (suvaline vorm)		Vaba vorm. Dokument peab täpsustada: - põhjendus vajadus üle aja töö; - märgi nõusoleku kohta/ lahkarvamus ületundide eest töö (v.a ületunnitöö vastavalt artikli 3. osale. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks); - meeldetuletus töötajate õiguste kohta keelduda ületunnitöö (asutatud kohtuasjad); - millal nõusolek - märk hüvitise vormi kohta ületundide eest töö (suurenenud makse või pakkudes lisaks puhkeaeg)
			Saame kokkulepe/ lahkarvamus töötaja
			Me suuname teatis tegevusse
	Tellimuse väljastamine ligitõmbamise kohta ületundidele tööd	Koostamine korralduse eelnõu	Vaba vorm. Dokumendis tuleb märkida: - vajaduse põhjendus ületunnitöö; - kaasatud töötajate nimekiri sellisele tööle; - konkreetne kuupäev ja kellaaeg (tunnid, minutit), kutsudes ületunde tegema töö; - viide aluseks aruande korralduse väljastamine teade ja teade ületunnitööga seotuse kohta (välja arvatud atraktiivsuse juhud Art. 3. osa alusel töötaja. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks, sel juhul - ainult link märgitud normile); - kui on eelnev töötajate valik: protseduur ületunnitöö hüvitamine (raamatupidamisosakonna tellimus kõrgema palga või juhiste saamiseks pakkuda täiendavat puhkeaeg (näidates kuupäeva, tundide arv, minutid)). Kui töötaja eelvalik ei, peale lisatundi tööle antakse teine ​​tellimus maksmiseks
				Tellimuse mustandi saadame aadressile ametiühingukomisjoni arvamuse saamiseks
				Saame ametiühingukomisjoni arvamuse (positiivne või negatiivne)
		Allkirjastame tellimuse. Registreerime tellimuse. Tutvustame töötajat allkirja andmise korraldusega. Saadame tellimuse tegudele
	Märgib sisse aruandekaart tööline aega	Aja märkimine ületunnitöö, tegelikult kulutatud iga töötaja tähtkood "C" või digitaalne kood "04" koos märge selle all tundide arv ja minutid töötasid üle aja		Ühtsed vormid N T-12 või N T-13, heaks kiidetud. Riigi statistikakomitee resolutsioon Venemaa, 01.05.2004 N 1
	Hüvitis aega üle aja töö (vastavalt valik töötaja):	Loeme aineid ületunnitöö hüvitamine päevad, tunnid ja minutid tööd
	või makse aega üle aja sisse töötama kõrgendatud suurus	Koostame projekti maksekorraldus ületunnitöö. Allkirjastame tellimuse. Registreerime tellimuse. Tutvustame töötajat allkirja andmise korraldusega. Tutvustame pealikku raamatupidaja (raamatupidaja) allkirja andmise korraldusega. Saadame tellimuse tegevusse. Valmistame raamatupidamist tunnistus-arvestus. Maksame aja eest üle aja		Tellimuse vaba vorm. Dokument peaks sisaldama tellimust maksma raamatupidamisosakonnale alusel ületunnitöö tegelikult kulutatud aega. Raamatupidamistõend-arvestus koostatud suvalises vormi. Palgaarvestus (vorm N T-49) või makse avaldus (vorm N T-53), heaks kiidetud Resolutsioon Venemaa Goskomstat kuupäev 01.05.2004 N 1
	või säte lisaks puhkeaeg	Koostame tellimuse pakkumise kohta lisaaeg puhata ületundide eest tööd. Allkirjastame tellimuse. Registreerime tellimuse. Tutvustame töötajat allkirja andmise korraldusega. Tutvustame huvitatud isikud (otsene töötajate juht, ajamõõtja jne) allkirja andmise korraldusega. Saadame tellimuse tegevusse. Me varustame Lisaaeg vaba aja veetmine		Tellimuse vaba vorm. Dokument peab sisaldama: - osutamise märge lisaaeg puhkus - kuupäev ja kellaaeg (tundides ja minutites); - link kuupäeva ja kellaaja juurde (tundide, minutite arv), ületunde tehtud

Märge! Korraga ei saa anda ühte korraldust (juhendit) ületunnitöö kohta kuuks, kvartaliks või aastaks. Samuti on võimatu koostada ja kinnitada edaspidi ületunnitööga seotud töötajate nimekirju. Kollektiivleping ja (või) töölepingud, samuti tööandja kohalikud eeskirjad ei tohiks sisaldada tingimusi, mis eelkinnitavad töötaja nõusolekut edaspidiseks ületunnitööks. Sellega seoses soovitame ettevõtetel analüüsida nende dokumentide teste, et näha, kas need sisaldavad näiteks järgmist fraasi: "Tööandja korraldusel nõustub Töötaja ületunde tegema."

Ületunnitöö hüvitamine

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 152 kohaselt hüvitatakse ületunnitöö töötaja valikul kõrgema tasu või täiendava puhkeaja võimaldamisega (vt tabel 4).

Tabel 4

Ületunnitöö hüvitamise kord

Ületunnitöö hüvitamine töötaja valikul (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 152)
Suurenenud palk	Pakkudes täiendavat puhkeaeg, kuid mitte vähem töötatud aeg üle aja
Esimese kahe töötunni jooksul - mitte vähem kui pooleteise suurusena (k >= 1,5)
Suurem võimendi suurus võib esitada koefitsiendi kollektiivlepingus, kohalik normatiivakt või tööleping

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 152 on väga lakooniline, selle normid näitavad ainult vastavate töötundide suurenevate koefitsientide suurust, nimetamata nende kohaldamise alust ega arvutusalgoritmi ennast. Selles artiklis ei mainita ka ületundide tasumist, kui see toimub öösel, nädalavahetustel või mittetöötavatel pühadel.
Sellega seoses tekivad praktikas sageli järgmised küsimused:
- mida võtta baasi arvutamiseks - ainult palga tariifiosa (tariifimäär, palk) või arvestada neile ka lisatasusid ja hüvitisi (kui neid on);
- kuidas määrata ületunnitöö tunni maksumust töötajale, kelle töötasu või kuutariifimäär on kehtestatud;
- milliste töötundide eest tasutakse pooleteisekordses määras ja milliseid kahekordses määras töötundide koosarvestamisel;
- kuidas tasuda ületunnitöö öötöö eest (nii ületunni- kui öötööna või ainult ületunnitööna või ainult öötööna);
- kuidas tasuda nädalavahetustel ja mittetöötavatel pühadel tehtud ületunnitöö eest (nii ületunnitööna kui ka tööna nädalavahetustel ja pühadel või ainult ületunnitööna või ainult tööna nädalavahetustel ja pühadel).
Vaatleme neid.
1. Koefitsientide arvutamise alus. Selle kindlaksmääramiseks saate analoogia põhjal kohaldada tööõiguse norme.

Märge! Analoogia on mistahes seadusega otseselt reguleerimata juhtumi lahendamine sarnase iseloomuga suhteid reguleeriva õigusnormi kohaldamisega (õiguse analoogia) või üldistest õiguspõhimõtetest lähtuvalt (õiguse analoogia). Analoogiat kasutatakse ainult viimase abinõuna ja see on vahend seaduselünkade täitmiseks.

Alates Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 152 ei määratle suurendavate koefitsientide kohaldamise alust, vaid artikli sätted. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 153, mis reguleerib nädalavahetustel ja mittetöötavatel pühadel töötamise eest tasumist seoses päeva- või tunnitariifimääraga, ametliku palga päeva- või tunniosaga ning tükitööliste puhul tükitöötasu alusel.
Sellest lähtuvalt on soovitav kollektiiv- või töölepingus või kohalikus normatiivaktis (näiteks töötasumääruses) ette näha järgmine kord:
„Ületunnitöö tasu suurendavate koefitsientide kohaldamise aluseks on asjaomaste töötajate kategooriate puhul tükitöötasud, päeva- või tunnitariifimäär, ametipalga päeva- või tunniosa (v.a lisatasud ja hüvitised).
Ületunnitöö eest tasumine (kui töötaja valib selle hüvitamise vormi) toimub järgmises järjekorras:
- tükitöölistele - ületunnitöö esimese kahe tunni eest pooleteise tükihinnaga, alates kolmandast ületunnitöötunnist ja edasi - kahekordse tükihinnaga;
- töötajad, kelle töö eest tasutakse päeva- ja tunnitariifimääraga - ületunnitöö esimese kahe tunni eest pooleteise päeva- või tunnitariifimäära ulatuses, alates ületunnitöö kolmandast tunnist ja edaspidi - ületunnitöö määras. kahekordne päeva- või tunnitariifimäär;
- töötasu (ametipalka) saavad töötajad - ületunnitöö esimese kahe tunni eest pooleteise päeva- või tunnitasu ulatuses (tööpäeva või -tunni töötasu (ametipalga) osa), alates al. kolmas tund ületunnitööd ja edasi - kahekordse päeva- või tunnitasu ulatuses (tööpäeva või -tunni töötasu (ametipalga) osa).
Samuti on tööandjal õigus kehtestada, et juhtudel, kui töötaja teeb ületunnitööd samal tööülesandel, mille eest määratakse lisatasusid ja -toetusi, võetakse need arvesse ületunnitöö tasumisel.
2. Ületunnitöö tunni maksumus töötajale, kelle töötasu või kuutariifimäär on kehtestatud.
Teatavasti on tootmiskalendri järgne tööaja norm kalendriaasta lõikes kuude lõikes erinev.
Ja sellise töötaja töötasu suurus ei sõltu konkreetse kuu töötundide arvust, kui selle kuu normtöötundi tehakse täismahus tootmiskalendri järgi.
Seoses vaadeldava olukorraga on soovitatav kasutada järgmist valemit:

Palga tunniosa (tunnitariifimäär) = Kuupalk (kuu tariifimäär): (Tavaline tööaeg kalendriaasta kohta tootmiskalendri järgi (antud töötaja kohta): 12 kuud).

Kavandatav arvutus võimaldab arvutada kõigi töötajate kategooriate töötunni maksumuse võrdsete tingimuste alusel ja selle väärtus ei sõltu vastava kuu töötundide arvust, kuna valem kasutab näitajat "Konkreetse kalendriaasta kuu keskmine töötundide arv." Kuu keskmine töötundide arv 2012. aasta tootmiskalendri järgi on toodud tabelis. 5.

Tabel 5

Kuu keskmine tööaeg 2012. aastal

Ületundide eest tasumine tööaja summeeritud arvestusega

Sel juhul on raskused tingitud asjaolust, et töötaja on kohustatud teatud päevadel ületunde tegema.
Sel juhul arvutatakse ületundide arv arvestusperioodi (kuu, kvartal, muu periood) tulemuste põhjal (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 99, 104).
Seetõttu ei saa ületunnitöö tunde iga ületunnitööga seotud päeva kohta eraldi arvestada. Vaatlusaluses olukorras tuleks ületunnitöö eest makstav tasu määrata ainult arvestusperioodi tulemuste põhjal, kasutades valemit:

Töötaja ületunnitöö tundide arv (kaasa arvatud esimesed 2 tundi on tasustatud k >= 1,5, alates 3. tunnist - k >= 2,0) = Arvestusperioodil töötatud tundide koguarv - Töötundide kogus aastal arvestusperiood vastavalt normile.

Tööandjal on õigus kehtestada kohaliku normatiivaktiga muu, tema jaoks optimaalne töötasu tunniosa (tunnitariifimäär) arvestamise kord.
Näiteks päevade kaupa arvelevõtmisel rakendada ületunnitööga tegelemise kuul tootmiskalendri järgset töötundide normi ja summeeritud arvestuses arvestusperioodi kuu keskmist töötundide arvu.

Ületunnitöö öösel

Töötamine ajavahemikus 22–6 tundi viitab öötööle, mille piirangud üksikutele töötajatele on kehtestatud artikliga. 96 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Konkreetse lisatasu suuruse öötöö eest määrab tööandja, kuid see ei tohi olla väiksem kui 20% tunnitariifi määrast (palga tunniosa) öise töötunni kohta (TLS artikkel 154 2. osa). Vene Föderatsiooni valitsuse 22. juuli 2008 dekreet N 554 "Öötöö eest makstava töötasu miinimummäära kohta"). See peab olema sätestatud töö- või kollektiivlepingus või kohalikus määruses. Tööstustariifilepingutes võidakse ette näha lisatasud öötöö eest.
Kui töötajal on vajadus teha ületunde öösel, makstakse sellist tööd (vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklitega 99, 96 kehtestatud töötaja sellisele tööle meelitamise korrale) nii ületunni- kui ka ületunnitööna. öötööna (Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklid 152, 154). Sel juhul tuleks lisatasu suurus arvutada järgmiselt: eraldi ületunnitöö ja eraldi öötöö eest. Sel juhul suurendavaid koefitsiente ei korrutata, kui tööandja kohalikus õigusaktis ei ole sätestatud teisiti.

Näide. 25. juunil 2012 Alpha LLC referendile A.A.Smirnovile. kästi (tema nõusolekul) teha ületunde - kella 19.00-24.00 (Moskva aja järgi), et korraldada New Yorgis Ameerika partneritega konverentsiruumis videoläbirääkimisi, et selgitada ühise äriprojekti olulisi detaile kohviketi avamiseks. kauplused.
Töötajal on viiepäevane töönädal, tööpäeva pikkus on 8 tundi (10.00-19.00), lõunapaus 1 tund.
Assistendi ametlik palk on 50 000 rubla.
Tavalise tööaja kestus 2012. aastal vastavalt tootmiskalendrile on 1986 tundi.
Vastavalt Alpha LLC-s kehtivatele töö tasustamise eeskirjadele makstakse ületunnitöö eest esimese kahe tunni eest pooleteise tunnise osa palgast ja järgnevate tundide eest kahekordses summas ning lisatasu öö eest. tööd tehakse k = 0, ametipalga 2 tunniosaga.
Kõik kella 19.00-24.00 tehtud ületunnid tuleb tasuda ületundidena vastavalt art. 152 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Lisaks tuleb öötundidena tasuda ka juhendaja poolt öösel tehtud ületundide arv (kaks tundi kella 22.00-st kuni 24.00-ni) (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 154 2. osa).
Arvutame välja ületunnitöötasu suuruse, dokumenteerime selle raamatupidamise väljavõtte ja arvestusega (vt joonis 1).

Raamatupidamistõend-arvestus
assistendi ületunnitöö tasumise kohta
Smirnova A.A. 25. juuni 2012

Alpha LLC 22. juuni 2012 korralduse nr 7 alusel esitas referent A.A. Smirnov tegeles 25. juunil 2012 kella 19.00-24.00 ületunnitööga tootmisvajaduste tõttu, mille põhjuseks oli vajadus kiireloomuliste läbirääkimiste pidamiseks Ameerika partneritega REAT Corporationist kohvikute avamise põhiliste äriprotsesside automatiseerimise üle, samuti lõpptulemuse kindlaksmääramise üle. investeeringu suurus ühe asutuse avamisse ja nende tasuvus ühise äriprojekti raames.
25. juunil 2012 tegi assistent Smirnov reaalselt viis tundi ületunde - kella 19.00-24.00, millest kaks tundi (kell 22.00-24.00) olid öösel.
Arvestades referent Smirnovi valikut (teatis ületunnitööga seotusest 22.06.2012 N 17), kompenseeritakse 25.06.2012 ületunnitöö kõrgendatud tasuga vastavalt Art. 152 Vene Föderatsiooni töökoodeks, 2. osa, art. 154 Vene Föderatsiooni töökoodeks, Alfa LLC töötasu käsitlevate määruste punktid 4.4–4.6.
Seoses eeltooduga on arvestatud hüvitise summa referendile A.A. Smirnov 5 (viie) tunni ületunnitöö eest 25. juunil 2012 on 2839 (kaks tuhat kaheksasada kolmkümmend üheksa) rubla. 93 kop. Tasumisele kuuluv summa on 2470 (kaks tuhat nelisada seitsekümmend) rubla. 74 kopikat
Arvestus on lisatud.

1. Assistendi Smirnovi keskmine kuu töötundide arv 2012. aastal on:
165,50 tundi = 1986 tundi: 12 kuud.
2. Assistent Smirnovi ametipalga tunniosa on:
302,12 RUB = 50 000 hõõruda. : 165,50 tundi
3. Ületunnitöö esimese kahe tunni (kell 19.00-21.00) tasu suurus:
906,36 rubla = 302,12 hõõruda. x 2 tundi x 1,5.
4. Ületunnitöö (kell 21.00-24.00) 3., 4. ja 5. tunni eest tasu suurus:
1812,72 hõõruda. = 302,12 hõõruda. x 3 h x 2,0.
5. Öösel (kell 22.00-24.00) tehtud 4. ja 5. tunni ületunnitöö eest lisatasu suurus on:
120,85 hõõruda. = 302,12 hõõruda. x 2 h x 0,2.
6. Assistendi Smirnovi viietunnise ületunnitöö kogusumma on võrdne:
2839,93 hõõruda. = 906,36 hõõruda. + 1812,72 hõõruda. + 120,85 hõõruda.
7. Maksuagendi poolt kinnipeetav üksikisiku tulumaksu summa on:
369,19 rubla = 2839,93 hõõruda. x 13%.
8. Assistendi Smirnovi ületunnitöö eest tasumisele kuuluv kogusumma 25.06.2012:
2470,74 RUB = 2839,93 hõõruda. - 369,19 hõõruda.

Pearaamatupidaja Rozanova I.A. Rozanova

Juhime tähelepanu sellele, et Art.-s sätestatud ületunnitöö tasu arvutamiseks. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 152 kohaselt puudub ühtne arvestusmärkuse vorm, näiteks puhkusetasu arvutamiseks. Makstud summa õigsuse kohta võib aga küsimusi tekkida nii ettevõtte juhil kui ka maksu- ja tööinspektsioonide ning eelarveväliste fondide inspektoritel.
Seejärel saab raamatupidamise väljavõtte vormis esitada üksikasjaliku arvestuse ja põhjenduse ületunnitöö kõrgendatud tasu suuruse kohta. See aitab selgelt selgitada, mida ja kui palju peab ettevõte ületunde teinud töötajale maksma.
Kontrollimisel võib see dokument saada täiendavaks põhjenduseks tööjõukuludele, üksikisiku tulumaksu ja ületunnitöötasu summalt arvestatava kindlustusmakse arvestamisele.

Ületunnitöö nädalavahetustel ja pühadel

Vaadeldavas olukorras on vaja selgelt eristada nädalavahetusel või mittetöötava puhkuse ajal töötamist ja ületunnitööd.
Aeg, mil töötaja pärast tööpäeva lõppu kontoris viibib, on ületunnitöö.

Märge! Õigusvastane on olukord, kui tööandja palub teha ületunde tasuta või tasu eest tavapärase (mitte kõrgendatud) määraga, kuna on tööseaduste rikkumine.
Lisaks tuleb ületunnitöö eest tasuda kõrgendatud määraga, olenemata sellest, kas järgitakse Vene Föderatsiooni tööseadustikuga kehtestatud sellise töö tegemise korda.
Seetõttu ei tohiks ületunnitöö tegemise korra rikkumine tööandja poolt võtta töötajalt õigust saada ületunnitöö eest tasu.
See järeldus tehti Venemaa rahandusministeeriumi 22. mai 2007. aasta kirjades N 03-03-06/1/278 (punkt 1), 7. novembril 2006 N 03-03-04/1/724, dateeritud 2. veebruar 2006 N 03-03-04/4/22, Venemaa föderaalne maksuteenistus 23.09.2005 N 02-1-08/195@, Venemaa Peterburi föderaalne maksuteenistus, 04.03. 2006 N 02-05/07859@, samuti Lääne-Siberi ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 2. juuli 2008. aasta otsustes N F04-3947/2008(7394-A75-14) asjas N A75-6319/ 2007, FAS Volga ringkond 8. septembril 2006 asjas N A55-28161/05, FAS Uurali ringkond 15. veebruaril 2006 N Ф09-628/06-С7 asjas N А71-383/05.

Kuid nädalavahetustel ja pühadel töötamine ei ole ületunnitöö.
Kui töötaja läheb puhkuse ajal tööle (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 107), loetakse seda tööks nädalavahetustel ja puhkepäevadel, mis on tööseadusandluses eraldi esile tõstetud.
Töö nädalavahetustel ja pühadel, olenemata töötundide arvust, vormistatakse ja tasutakse eraldi vähemalt kahekordselt ainult vastavalt artikli reeglitele. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 423; Vene Föderatsiooni Ülemkohtu 30. novembri 2005. aasta otsus N GKPI05-1341).
Seega, kui tehakse ületunnitööd nädalavahetustel ja pühadel, siis seda ületunnitööna ei arvestata, sest puhkepäevadel töötamise eest makstakse seda juba kahekordselt.
Ületunnitöö tasumise kord erinevatel kellaaegadel ja päevadel on toodud tabelis. 6.

Tabel 6

Ületunnitöö tasu

Tööpäevad	Maksekorraldus	Alus
Tööpäevadel õigeaegselt põhitöö	Esimese 2 töötunni jooksul k >= 1,5, alates 3 töötunde ja kauemgi - k >= 2	Vene Föderatsiooni tööseadustiku artiklid 99, 152
Öösel ajal tööpäevadel õigeaegselt põhitöö	Eraldi ületunnid töö kahe esimese jaoks tundi - k >= 1,5, alustades alates 3. töötunnist ja edasi - k >= 2 pluss eest eraldi lisatasu ööaeg k võrra >= 0,2	artiklid 96, 99, 152, 2. osa Art. 154 Vene Föderatsiooni töökoodeks
Nädalavahetustel õigeaegselt põhitöö		Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 153; punkt 4 Täpsustused 08.08.1966 N 13/P-21, kinnitatud. Resolutsioon NSV Liidu Riiklik Töökomitee Presiidium Üleliiduline Ametiühingute Kesknõukogu 08.08.1966.a N 465/P-21; Art. 423 Vene Föderatsiooni töökoodeks; Vene Föderatsiooni ülemkohtu otsus 30. novembril 2005 N GKPI05-1341
Töövälisel ajal pühad

Seega soovitame ületunnitöö (sealhulgas öösel, nädalavahetustel ja pühadel) maksmise korra, samuti suurendavate tegurite ja nende suuruse kohaldamise baasi, palga tunniosa (tunnitariifi) arvutamise algoritmi on üksikasjalikult kirjeldatud kohalikus õigusaktis (eelkõige töötasumäärustes), millega kõik töötajad peavad olema allkirjaga tutvunud (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 22).
See aitab vältida sisemisi konflikte tööjõus, tuua selgust raamatupidamisosakonna töösse ning vältida tarbetuid probleeme töö- ja maksuinspektsiooni inspektoritega.
Ületunnitöö registreerimiseks vajalike dokumentide näidised.

(ALFA LLC)

tegevjuhile
OÜ "Alfa"
V.V. Rychkov

ARUANNE
22.06.2012 N 24
Meelitamise vajadusest
assistendi ületunnitööle
Smirnova A.A. 25. juuni 2012

L.P. Tuul
Valmistage ette tellimuse projekt
osalemine ületunnitöös
referent Smirnova A.A.
Rychkov
22.06.2012

Seoses äritegevuse mitmekesistamise lõpuleviimise ja REAT Corporationiga ühise äriprojekti käivitamisega kohvikute keti avamiseks on vaja kiiresti kooskõlastada Ameerika partneritega kohvikute avamise peamiste äriprotsesside automatiseerimise küsimused, kuna samuti määrata kindlaks lõplik investeeringu summa ühe asutuse avamisel ja nende investeeringutasuvus. Ameerika kolleegidele on sobiv aeg 25. juuni 2012 kell 11.00-16.00 (New Yorgi aja järgi), Moskva aeg - 19.00-24.00.
Pean vajalikuks kaasata määratud ajal referent A.A.Smirnov. teha ületunde, et korraldada ettevõtte konverentsiruumis videovestlusi Ameerika partneritega. Palun andke asjakohased juhised.

Kommertsdirektor Suvorov A.A. Suvorov

Juhtumil nr 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

Osaühing "ALFA"
(ALFA LLC)

Teavitus
22. juunil 2012 N 19
Referendile
A.A. Smirnov

Atraktsioonist
ületunnitööle

Kallis Andrei Andrejevitš!

Piiratud vastutusega äriühing "Alfa", mida esindab peadirektor V.V. Harta alusel tegutsev Rychkova teavitab teid, et seoses äritegevuse mitmekesistamise lõpuleviimisega on koostöös REAT Corporationiga käivitatud ühine äriprojekt kohvikute keti avamiseks ja vajadus kiireloomulise kooskõlastamise järele Ameerika partneritega. põhiliste äriprotsesside automatiseerimine kohvikute avamisel ning Samuti on ühe asutuse avamise investeeringu lõpliku summa ja nende tasuvuse kindlaksmääramiseks vajalik Teie nõusolek osalemiseks ületunnitöös 25. juunil 2012 kell 19.00-24.00 (Moskva aja järgi). ) korraldada meie ettevõtte konverentsiruumis videoläbirääkimisi Ameerika partneritega.
Pärast lugemist palun teil sellesse teatisse märkida nõusolek/lahkarvamus. Kui olete nõus ületunde tegema, valige nimetatud töö eest hüvitamise vorm.

Saadud teatis: Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Palutakse teha ületunde:

Nõustun Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012
Ma ei ole nõus _____________ ____________

Ületunnitöö puhul küsin:
pakkuda täiendavat puhkeaega
nõus:

tasu töö eest kõrgendatud määraga
nõus:
Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Juhtumil nr 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

Osaühing "ALFA"
(ALFA LLC)

TELLIMINE

22.06.2012
N 28

Ületunnitööga seotusest
referent A.A. Smirnova

Tulenevalt vajadusest kiiresti kooskõlastada REAT Corporationi Ameerika partneritega kohvikute avamise põhiliste äriprotsesside automatiseerimine, samuti ühe ettevõtte avamise investeeringu lõpliku summa ja nende tasuvuse kindlaksmääramine ühise äriprojekti raames, samuti juhinduvad art. 4. osast. 99 Vene Föderatsiooni töökoodeks:

MA TELLIN:

1. Meelitada 25. juuni 2012 kell 19:00. kuni 24:00 abi A.A ületunnitööle. Smirnova korraldada videovestlusi ettevõtte konverentsiruumis.
2. Pearaamatupidaja I.A. Rozanova maksma ületunnitöö eest assistendile A.A. Smirnov vastavalt Art. 152, 2. osa art. 154 Vene Föderatsiooni töökoodeks.
3. Kontroll käesoleva korralduse täitmise üle on usaldatud kommertsdirektorile A.A. Gromova.

Põhjus: teade V.V. Rychkov 11. jaanuaril 2012 N 1, memo kommertsdirektor A.A. Suvorov 22. juunil 2012 N 24.

Peadirektor V. V. Rychkov Rychkov

Tellimusega on tutvutud:

Referents Smirnov A.A. Smirnov
22.06.2012

Pearaamatupidaja Rozanova I.A. Rozanova
22.06.2012

Kommertsdirektor Suvorov A.A. Suvorov
22.06.2012

Juhtumil nr 02-03/2
Lebedeva
22.06.2012

Kui töötaja ei ole ületunnitöö hüvitamise vormi eelnevalt valinud, antakse selle töö eest tasumiseks eraldi korraldus.

Osaühing "ALFA"
(ALFA LLC)

TELLIMINE

26.06.2012
N 29

Ületunnitöötasu kohta
referent A.A. Smirnova

Põhineb Art. 152 ja artikli 2 osa. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 154 seoses assistendi A. A. kaasamisega ületunnitöösse. Smirnova korraldab Ameerika partneritega REAT Corporationi videokonverentsi ühise äriprojekti elluviimisest kohvikute keti avamiseks.

MA TELLIN:

1. Pearaamatupidaja I.A. Rozanovale abilise A.A. ületunnitöö tasumiseks. Smirnov vastavalt Art. 152, 2. osa art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 154 tööle värbamiseks 16. jaanuaril 2012 kella 19.00-24.00.
2. Jätan endale kontrolli käesoleva korralduse täitmise üle.

Kaks kinnitatud teemavormi erinevad, üks neist (T-13) on kasutusel asutustes ja ettevõtetes, kus on paigaldatud spetsiaalne pöördvärav - töötajate kohalolekut kontrolliv automaatsüsteem. Ületunnitöö registreerimine ja arvestus Teiseks, mida teha tellimusega, kui see on juba vormistatud ja töötaja pole ületunnitööks nõusolekut andnud? Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 99 kohustab tööandjat pidama arvestust iga töötaja ületunnitöö kohta. Ühtses tunnitabeli vormis soovitatakse ületunnitunnid märkida tähtkoodiga “C” või numbriga “04”. Oleme vaadanud, kuidas on tunnitabelile märgitud ületunnid. Kuidas neid tööaastal arvesse võetakse? Siin on ka täielik valikuvabadus. Kuidas märkida aruandekaardile töötaja töö puhkuseõhtul? Töötasin vahetuse ajal 7 tundi 30 minutit.

Kuidas kajastada ületunnitöö tunnitabelil?

Vaata kõiki sarnaseid otsingutulemusi Hankige töötaja tööpäevade arv 12 Selles artiklis kirjeldatakse funktsioone, mille abil saate ZUP-is saada tööpäevade arvu vastavalt töötaja töögraafikule või tootmiskalendri järgi // Funktsioonid hankimiseks töötajate arv... Planeeritud ettemakse arvutamine ZUP 2.5-s 11 Iga raamatupidaja seisab silmitsi planeeritud ettemakse arvutamisega, kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda ZUP 2.5-s õigesti vormistada. Allpool on mõned juhised ZUP-is kavandatud ettemakse arvutamiseks: ZUP on välja töötanud kaks meetodit...
GPC lepingute sisestamine ZUP-i (konto 76) 8 Minult küsitakse sageli: Kuidas GPC lepingut ZUP-is õigesti kajastada? Allpool on väike järjestikune juhis: Tööle võtmine Tuleb sisestada teave lepingu alusel töid tegeva isiku kohta...

Karjäär

Samuti võimaldab täpne tööaja arvestus tööandjal ennetada tööseadusandluse rikkumisi töötaja süstemaatilise kaasamise näol tööülesannete täitmisse väljaspool kehtestatud tööaega. Nagu me juba märkisime, on ebaregulaarne tööaeg episoodiline töö ja see ei tohiks muutuda ületundide süsteemiks. Üldreeglina kasutatakse iga töötaja töötatud tööaja arvestust tööajaarvestuses.

Sellel on ühtne vorm nr T-12 või nr T-13, kinnitatud. Venemaa Riikliku Statistikakomitee 01.05.2004 resolutsioon nr 1 “Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta” (edaspidi Venemaa Riikliku Statistikakomitee 01. aasta resolutsioon) 05/2004 nr 1). Käesoleva dokumendi eesmärk on määratletud raamatupidamise esmase dokumentatsiooni vormide kasutamise ja täitmise juhendis, mis on kinnitatud.

Korraldame ületunnitööd

Kes peaks tööaja arvestust pidama ja kes selle eest vastutama? Kui organisatsioon on väike, saab ajaarvestust pidada üks inimene. Kui ettevõtte struktuur on märkimisväärne, on soovitatav igas allüksuses määrata vastutav isik. Kõik vastutavad isikud, sõltumata nende arvust, määratakse põhitegevuseks korraldustega, et vältida erinevaid arusaamatusi.

Tööajalehe täitmise täielikkuse ja õigsuse eest vastutab tellimusega volitatud isik. Tööajatabelite õigeaegse esitamise eest raamatupidamisele vastutab osakonnajuhataja. Tööandja vastutab kõigi eest. 8.

Ületunnitöö registreerimine ja arvestus

Metoodilised soovitused aruandekaardi eelmise vormi täitmise korra kohta, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi 15. detsembri 2010. aasta korraldusega nr 173n. Põhimõttelisi erinevusi on ainult kaks. Esimene punkt on see, et nüüd saab ajatabelil näidata nii kõrvalekalde juhtumeid kui ka tegelikke töötunde. Tööajaarvestuse konkreetse täitmise meetodi määrab asutus ise.

Teine punkt on töötaja "konto number" (veerud 2, 3). Arvestusmoment on üksikisiku kohta teabe identifikaator, näiteks personali number või SNILS (Venemaa rahandusministeeriumi 30. märtsi 2015. aasta korralduses nr 52n antud metoodiliste soovituste lisa 5). Seetõttu peaksite veergu 2 sisestama töötaja personalinumbri ja veergu 3 - SNILS.
Vajadusel on asutustel õigus teha aruandekaardi vormis muudatusi või täiendusi (Venemaa riikliku statistikakomitee 24. märtsi 1999. aasta määrusega kinnitatud korra lõige 2).

Kuidas taotleda ületunnitööd

Tähelepanu

Kui töötaja töötab ebaregulaarsel tööajal, tuleb juhuslikke ületunde arvestada ka muul tööandja valikul. Selliseks arvestuseks saab pidada näiteks töötajate ebaregulaarsel tööajal tehtud töötundide päevikut. Vaatame näidet. NÄIDE Personaliinspektor A. Gavrilovale.

Tähtis

P. on kehtestanud ebaregulaarse tööaja režiimi, mis kompenseeritakse nelja kalendripäeva iga-aastase lisapuhkuse võrra. Personaliinspektor täitis organisatsiooni juhi korraldusel 17. jaanuaril 2011 väljaspool oma tööpäeva vältimatut ülesannet. Auditi ettevalmistamiseks kaasati ta 28. jaanuaril 2011 kirjalikul nõusolekul ületunnitööle.

Kuidas kuvada oma tööajalehes ületunde ja puhkuseaegu

Hälvete registreerimisel ja ühel töötajal on ühel päeval (perioodil) kahte tüüpi kõrvalekaldeid, kirjutatakse rea alumine osa üles murruna, mille lugejaks on hälbe liigi tähis ja nimetajaks on tunnid. töö, näiteks H/2, mis tähendab kahte tundi öötööd . Kui ühel päeval on rohkem kui kaks kõrvalekallet, tuleb korrata töötaja nime tööajaarvestuses ning märkida kolmas ja sellele järgnenud kõrvalekalded uutele ridadele. Täidetud tööajaarvestuse tabeli allkirjastab vastutav töötaja ja see esitatakse raamatupidamisele asutuse poolt arveldusteks kehtestatud tähtaegadel.

Levinud küsimused Kui tunnileht on valesti täidetud või vajab muutmist, siis tuleb väljastada paranduslik tööajaleht, mis on koostatud arvestades asutuse dokumendivooga ette nähtud muudatusi viisis ja ajakavas.

Ipc-zvezda.ru

Sellise arvutusregistriga seadistades tuleb siduda... Kuidas arvutada kahe kuupäeva erinevust tundides ja minutites 5 Funktsioon TimeDifference(Time1, Time2); Erinevus = Time1 - Time2; Kui erinevus on 0, siis tunnid = täisarv(vahe / 3600); Minutid = Terve((Erinevus - Tunnid * 3600) / 60); Tagastamise kuupäev(1, 1, 1, tunnid, minutid, 0); Else Return Date(1,1,1,0,0,0); . Kuidas lisada liikumist kogumisregistrisse 6 Record Set = Accumulation Registers.PaidDays.CreateRecordSet(); Recordset.Selection.Registrator.Set(ThisObject.Link); Record = RecordSet.AddReceipt(); Record.Recorder = SeeObject.Link; ...

Nimetused ja koodid ajalehes

Seisuga: 10.12.2010 Ajakiri: Personaliametnikule kõik Aasta: 2011 Autor: Batura Anna Vladimirovna Teema: Personaliteenistuse dokumendid, Ebaregulaarne tööaeg Kategooria: Kas on probleem? Siin on lahendus Dokumendimallid Töötunnitabelid Ajakiri Regulatiivdokumendid Vene Föderatsiooni töökoodeks (väljavõte) Artiklid Kõik tööraamatud põletati. Mida teha?! Puhkuse pakkumine rangelt ajakava järgi Tööandja bränding – uus mood või personalivaldkonna tulevik? Eelmisel kuul vahetasime pearaamatupidajat. Ja kõik oleks hästi – ta loob kontakti personaliosakonnaga ja korraldab tööd.

Kuid mõnes küsimuses ei jõua me üksmeelele. Siin on näiteks selline probleem. Meie ettevõttes on töötajad, kes töötavad ebaregulaarse tööajaga. Selle eest võimaldame neile ootuspäraselt lisapuhkust.

Sellistele töötajatele pandi tööajalehtedel alati "kaheksad".

Puhkuse ajal öine töö hõlmab ainult tööperioodi 00.00-06.00 ja ülejäänud aeg (06.00-07.30) langeb päevasele puhkusele. Kuna töötaja töötas osa vahetusest päevasel ajal, mis kestis 1 tund 30 minutit, siis saab tööajaarvestusse kanda 1.30 või 1.5 tundi (lubatud on kumbki variant) Mida kanda tööajalehele, kui tööpäev on ebaregulaarne? Seega ebaregulaarse tööaja tegijate jaoks ei mõjuta kehtestatud tööaega ületavate ületundide arv ja kestus töötasu suurust ja lisapuhkuse kestust. Üldreeglina kasutatakse iga töötaja töötatud tööaja arvestust tööajaarvestuses.

Sellel on ühtne vorm nr T-12 või nr T-13, kinnitatud. Ületunnid – öö: maksmise kord ja kuidas ületunnitöö (art.

Mida kanda oma tööajalehele ületunnitöö tegemisel

Millised tähised tuleks aruandekaardile kanda: digitaalne või tähestikuline? Selles küsimuses puuduvad selged juhised, seetõttu kantakse igas organisatsioonis info tööajaarvestusse, lähtudes väljakujunenud tavast ja kasutusmugavusest. Kui teile meeldib ajalehe tähetähis, kasutage seda. Kui ei, siis pane numbrid. 6. Millise vormi aruandekaarti on täitmiseks mugavam kasutada? Aruandekaardi vorm ei oma tähtsust, saate valida Venemaa riikliku statistikakomitee 01.05.2004 määrusega nr 1 kinnitatud vormi (vormid T-12, vorm T-13), võite kasutada vorm, mis on kinnitatud Venemaa Rahandusministeeriumi korraldusega 30.03.2015 nr 52n.

Vorm nr 52n Laadi alla Üldiselt, kui töötate äriorganisatsioonis, saate iseseisvalt välja töötada ja kinnitada oma vormi oma tähestikuliste või numbriliste tähistustega, keegi ei keela seda, peaasi, et see tegelikult on. 7.

Vene Föderatsiooni töökoodeks). Teie pearaamatupidajal on selles osas täiesti õigus. Teisalt selliste ületundide eest erinevalt näiteks ületunnitööst töötajatele ei maksta. Sellega seoses tekib küsimus: kuidas täita samaaegselt oma kohustusi töötatud aja arvestuse osas ja mitte sattuda segadusse maksmisega? Vaatame.

Seega ebaregulaarse tööaja tegijate jaoks ei mõjuta kehtestatud tööaega ületavate ületundide arv ja kestus töötasu suurust ega lisapuhkuse kestust. Tööaja arvestus võimaldab kontrollida töödistsipliini, jälgida töötajate tööl viibimist ning vajadusel lahendada mõne intsidendi, näiteks tööõnnetuste jms koha ja aja küsimust.

Vene Föderatsiooni õigusaktid nõuavad, et tööandja arvestaks rangelt ja kohusetundlikult tööaja ja ületunnitöö kestust. Tööseadustiku paragrahv 99 reguleerib ületunnitöö tegemise korda: mõistet, kestust, olukordade regulatsiooni, millal töötaja peab andma ning milliseid olukordi loetakse erakorraliseks ja nõusolekut ei ole vaja. Raamatupidamise liikide hulgas on: tellimus, väljavõte ja päevik.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 99 kohaselt loetakse töö ületunnitööks, kui seda tehakse juhi korraldusel ja see ületab töötaja tööaega.

Ületunnitöö peab olema dokumenteeritud või aruandekaardiga.

Sõidupäevik on vabatahtlik, suvaline ületundide arvelevõtmise vorm, kuhu märgitakse töötaja täisnimi, ületundide arv ja tegemise kuupäev.

Tööseadustiku artikkel 99 ütleb, et tööandja peab viima läbi täpse raamatupidamisarvestuse, kuid millisel kujul seda raamatupidamist läbi viia, pole täpsustatud. Seadusandlikult ei ole päeviku pidamise reegleid ega vormi üheski normatiivaktis sätestatud.

1. Iga päev. Klassikaline ajakava arvutamine, kui töötajad tulevad iga päev tööle. Arvutatakse keskmised tunnid päevas. Enamiku töötajate jaoks on 5-päevase vahetuse korral see vähemalt 8 tundi. Raamatupidamine toimub igapäevaselt. Määratud intervallist rohkem loetakse töötlemiseks.
2. Kord nädalas. Tekib siis, kui töötajad on nädalas töötanud kõik lepingus ettenähtud normtunnid. Seda rohkem tehtud tööd loetakse ületunnitööks. Logi täidetakse kord nädalas.
3. Kokkuvõtteks. Seda tüüpi ajaarvestus on mugav 24-tunnises ettevõttes, kus töötajad töötavad vahetustega. Märkused normi ja ülenormi kohta tehakse kord kuus, iga kahe, kuue kuu või muul juhile sobival perioodil.

Miks on ajakirja vaja?

Ei kehti kohustusliku dokumentatsiooni kohta. Samal ajal kasutavad paljud juhid ja personaliametnikud seda arvestusmeetodit, kuna dokument:

• registreerib töötajate poolt tavapärast tööaega ületavate tööde juhtumeid
• reguleerib töötajate kaasamist ületunnitöösse
• lihtsustab rahaliste preemiate arvutamise korda
• kontrollib hüvitiste maksmist rahalise töötasu või vaba aja vormis

Käitumisreeglid

Tööseadustik ei reguleeri ei ajakirja pidamise korda ega välimust. Iga ettevõte kehtestab oma raamatupidamiseeskirjad. Olenevalt personalist peetakse logi:

• juhendaja
• asetäitja
• muu määratud isik

Töökohustused näitavad päeviku pidamise fakti.

Olulised nüansid täitmisel:

• raamatupidamine peab olema täpne, kuna sellest sõltub Venemaa õigusaktide järgimine (mitte rohkem kui 4 tundi 2 päeva järjest, 120 tundi aastas)
• tööl viibimist töötaja enda soovil ei arvestata ületunnitööna ja sellest tulenevalt ei maksta
• päeviku viimasel leheküljel peab olema koht tunnistaja allkirja jaoks
• nöörimiseks on dokumendil mugavam olla mitu läbivat auku, kuid see ei tohiks olla nööritud

Tabelisse tuleb sisestada järgmine teave:

• Töötaja nimi
• ületunnitöö põhjus
• töötundide arv
• kirjaliku nõusoleku üksikasjad

Päevikusse ei pea märkima (raha või vaba aeg), kuna personali otsus võib muutuda ja dokument tuleb ümber teha/parandada.

Nõutavate dokumentide näidised

Igasugune ületunnitöö algab tellimusega. Vajadusel hankige paberkandjal fikseeritud töötaja ja/või ametiühingu nõusolek. Alles pärast töö lõpetamist kantakse andmed logisse.

Telli

Tellimusel, nagu igal teisel dokumendil, peab olema:

• "müts"
• sisendandmed (nimi, kuupäev, number)
• põhiosa
• järeldus (täisnimi, allkiri)

Aruande kaart

Selles dokumendis tähistatakse ületunnitööd tähega “C” või koodiga “04”. Veerg, milles seda tüüpi tööd on märgitud, on nummerdatud 4 (vorm nr T-13) või 6 (vorm nr T-12). Näitaja alla on paigutatud ületunnitöö tundide arvu näitav arv.

Ajakiri

Raamatupidamispäevik on vabas vormis, mis sobib konkreetsele organisatsioonile. Üks näide raamatupidamisdokumendi tutvustamisest on toodud joonisel.

Vene Föderatsiooni töökoodeks ütleb, et juht on kohustatud oma töötajaid juhendama. Arvutamise vorm ei ole seadusega reguleeritud. Päevik on vabatahtlik, kuid mugav ja kasulik ületunnitöö arvestuse vorm juhile.

Kirjutage oma küsimus allolevasse vormi

Loe ka:

• 
  Töötundide summeeritud arvestus on see, mis:...
• 
  
• 
  Töölt puudumise tõttu vallandamise tingimused ja lahkumineku mehhanism...
• 
  

Mõnikord ei saa te kiireloomulist ülesannet lõpetada, kui te ei võta oma vabast ajast kaks või kolm tundi. Mõnel on töökohustuste tõttu ebaregulaarne tööaeg. Teised töötajad on kohustatud õhtuti ületunde tegema ja isegi nädalavahetustel kutsutakse. Sellised täiendavad tööjõukulud nõuavad spetsiaalset kontrolli nõuetekohase registreerimise, ületöötamise tundide arvestuse ja hüvitise maksmise näol.

Sa õpid:

• Kuidas tööaega arvestatakse?
• Mis on taaskasutus?
• Mis on ületunnitöö ja ebaregulaarne tööaeg?
• Keda ja mis järjekorras võib ületunnitööle kaasata.
• Kuidas arvestatakse ületunde tööaja arvestuses?
• Kuidas pidada tööaja tabelit ja ületundide päevikut.
• Kuidas ületunde makstakse?

Ületunnitöötundide arvestuse meetodid

Vastavalt kehtivale tööseadusandlusele (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikkel 91) on tööaeg ajavahemik, mille jooksul isik peab oma tööülesandeid täitma. Normaalne tööaeg on kehtestatud tööseadustikuga (sama artikli 2. osa) ja see ei ületa ametlikult 40 tundi nädalas.

Lisaks kohustavad õigusaktid tööandjaid võtma arvesse iga töötaja tegelikult töötatud tunde (käesoleva artikli 4. osa), lähtudes Venemaa tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi määrusest nr 588n „Korra kinnitamise kohta tööajanormide arvutamiseks...” 13.08.2009.

Töötajate tööaja arvestuse vajadus on sätestatud järgmiste standarditega:

• ENSV Rahandusministeeriumi täpsustused nr 89, ENSV Riiklik Töökomitee nr 75-AB, ENSV Statistika Keskamet nr 10-80 „Tööstuse ja palgaarvestuse põhisätted tööstuses ja ehitus” 04.27.73 (käesolevale õigusaktile vastavas osas);
• Venemaa Riikliku Statistikakomitee resolutsioon nr 1 "Tööjõu ja selle maksmise arvestuse esmase raamatupidamisdokumentatsiooni ühtsete vormide kinnitamise kohta" 01.05.2004.

Viimase resolutsiooniga nr 1 kinnitatud tööajalehtede tüüpvormid - T-12 (T-13).

Laadige materjal alla:

Enne 2013. aastat pidid need säilima igas organisatsioonis, hiljem see kohustus kaotati. Tänapäeval registreeritakse ettevõtetes tööaeg ühtsete vormide või organisatsiooni poolt kohapeal vastu võetud mallide abil. Personali tööaja arvestuse eest vastutab volitatud töötaja (ajamõõtja, personaliametnik või raamatupidaja). Suurettevõtetes on sellised vastutavad ametikohad ette nähtud kõigis struktuuriüksustes.

Laadige materjal alla:

Tööandjatel on õigus valida üks töötajate tööaja arvestuse meetoditest.

1. Igapäevane meetod hõlmab töötajaid, kes täidavad oma tööülesandeid iga päev võrdse aja jooksul (näiteks 5-päevase töö puhul on töönormiks 8 tundi). Lisaks ühtsele tööpäevade pikkusele näeb selline arvestusviis ette stabiilse töögraafiku, mil tööpäev algab ja lõpeb alati samal ajal.
2. esmaspäev meetod eeldab arvutusjuhendina töönädalat. Sel juhul normtööaeg ei muutu ja on iga nädal konstantne. Siiski ei tohiks see olla pikem kui 40 tundi, samas kui igapäevane töögraafik võib varieeruda.
3. Kokkuvõtteks meetod (seadustiku artikkel 104) määrab arvestusperioodiks kuu, kvartali, kuue kuu või aasta. See tehnika on hea juhtudel, kui töötunde ei ole võimalik kindlaks määrata (loendada) ja arvestada, nagu kahel eelmisel meetodil (päev, nädal). Enamasti rakendatakse seda nihkuva väljundgraafikuga ettevõtetes. Seda tüüpi arvestuse korral võib iga töötaja tööaeg päevas või nädalas olla erinev, nagu kõigil meeskonnaliikmetel. Summeeritud raamatupidamise kasutamine on kehtestatud organisatsiooni kohalike standarditega.

Laadige materjal alla:

Taaskasutusüle normi tööaeg tähendab töötaja tööpäeva pikenemist seadusega kehtestatud norme rikkudes. Näiteks tavatöötajatel üle 40 normtunni nädalas või meditsiinitöötajatel ja muudel lühendatud tööajaga ametitel üle 36 normtunni.

Vene Föderatsiooni töökoodeks piirab isegi ületunnitööd, ületades seadusega ette nähtud normi (artiklid 97, 99, 101). Täiendavad tegevused, mis ületavad kehtestatud eeskirju, on lubatud järgmiselt:

• üle aja;
• ebaregulaarne tööaeg.

Seda tüüpi tööd tuleb vormistada ja nende eest korralikult tasuda.

Kui ettevõte kasutab igapäevast (nädalast) personali tööaja arvestuse meetodit, siis reeglina tööaja töötlemisega erilisi raskusi ei teki, kuna aruandeperiood on lühike ja lisatunde on näha.

Tööaja summeeritud arvestuse seisukohalt pole olukord päris selge. Ühest küljest võimaldab selline arvestus igal juhul mitte registreerida vahetustega töötajate ületunde. Sellest tulenevalt võib aruandeperioodi ajaraam ületada seadusest tulenevaid norme, kuid arvestusperioodi sees peab tööaeg igal juhul ühtima ametlike standarditega. Seevastu kumulatiivse raamatupidamisarvestuse protsessis, eriti pika aruandeperioodi korral, suureneb töötlemise risk.

Teemakohane materjal elektroonilisest ajakirjast:

Arst räägib

Kui kehtestatakse ebaregulaarne tööpäev, tuleb see hüvitada ka ületundide puudumisel

Natalia Plastinina,

Lisapuhkust ületunnitöö eest on õigus saada spetsialistile sõltumata sellest, mitu korda ta sellise tööga tegeleb. Seadus selle eest proportsionaalset hüvitamist ette ei näe. Töötajal on õigus kõikidele puhkusepäevadele ka ületundide puudumisel (koodeksi artikkel 119, Rostrudi 24. mai 2012 täpsustus nr PG/3841-6-1).

Näiteks: Varvara S. esitas riigiasutusele “Lesnichestvo” nõude, milles nõudis talle puhkuse andmist ebaregulaarse tööaja eest ja puhkusetasu maksmist. Tema töölepingus on ette nähtud 14 kalendripäeva lisapuhkust ebastandardse tööpäeva eest. Juhataja keelas talle õigusvastaselt ilma põhjuseta lahkumise. Kohus otsustas rahuldada töötaja õigustatud nõuded ja anda talle tasulisi lisapuhkepäevi ebaregulaarse töö eest 14 kalendripäeva ulatuses (Permi territooriumi Gainsky RS 27. detsembri 2011. aasta otsus).

Mis vahe on tööajal ja ületundidel?

Ületöötamine organisatsioonis on reeglina episoodiline nähtus. See on tüüpiline raamatupidamisosakondadele aruannete esitamise ajal, turundajatele uue sortimendi maatriksi sisestamisel, logistikutele tarnete ajal jne. Töötlemine on tüüpiline juhtivatel kohtadel olevatele spetsialistidele (ettevõtte tippametnikud, pearaamatupidaja, struktuurijuhid). üksused), juhi assistendid (sekretärid), juhtivad töötajad uute projektide elluviimisel jne.

Iga töötlemine peab olema otstarbekas ja tööandja ja personali seisukohast põhjendatud. Sellel on mitu põhjust:

• 8-tunnine tööpäev ja 5-päevane töönädal on füsioloogiliselt etteantud režiim, millest kinni pidades on inimestel aega viljakaks tööks täielikult taastuda.
• Töötaja ei tohiks end pidevalt ületöötamisest väsinuna kulutada sellele isiklikku puhkeaega (mis võib tekitada meeskonna protesti).
• Ületundide fännid peaksid rahustama oma liigset fanatismi ja soovi iga hinna eest ületundide eest topelttasu saada ning loobuma ka harjumusest väljendada rahulolematust teiste töötajate õigeaegse töölt lahkumise üle, ootamata, kuni ülemus oma töölt lahkub. töö.
• Töötundide süstemaatiline töötlemine ei ole tööandjale kuigi kasulik, kuna selle kulukas mehhanism paisutab palgafondi ligi kaks korda.

Ületunnitöö hõlmab „töö, mida töötaja teeb tööandja algatusel väljaspool kehtestatud tööaega: igapäevast tööd (vahetust) ja tööaja kumulatiivse arvestuse korral - üle arvestusperioodi tavapärast töötundide arvu. " (Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 lõige 1, Rostrudi selgitus nr 3567-6-1, 2. detsember 2009).

See juhtimisalgatus peab olema ette nähtud kindla organisatsiooni- ja haldusaktiga.

Meeskonnas on inimesi, kes eelistavad pärast tööd kontorisse jääda, et siis tasuta ja ilma raamatupidamiseta ülemustele öelda, et nad töötavad rohkem kui keegi teine. Samas usuvad nende otsesed juhid, et need alluvad töötavad halvasti ega jõua midagi õigel ajal ära teha. Kas töötajatel on selles olukorras õigus? Kas sellise ületunnitöö eest tasub maksta seadusega kehtestatud korras?

Ületunnitöö kui sellise tunnustamiseks peab juhtkond esitama initsiatiivi selle rakendamiseks, mitte vastupidi. Tähtis on, et igasugune personali kaasamine lisatöösse oleks põhjendatud ja toimuks ametlikult juhtkonna korraldusel.

Kui alluv tuli vabatahtlikult ennetähtaegselt tööle või jäi paariks tunniks õhtule, ei ole sellel midagi pistmist ületunnitööga ning see ei kuulu aruandekaardile ja loomulikult tasumisele “töötatud” tundide eest. (Tööseadustiku artikkel 99, Rostrudi direktiiv nr 658-6-0, 18. märts 2008). Neid pretsedente võib tõlgendada organisatsioonis vastu võetud sisemise töödistsipliini rikkumisena.

Ei kohaldata töötajate tegevust, kellele on kehtestatud ebaregulaarne töögraafik (tööseadustiku artiklid 97, 101, Rostrudi juhend nr 1316-6-1, 06.07.2008) või osalise tööajaga töötajate tegevus (artikkel 601). ületundidele, kuigi neid tehakse väljaspool tööaega. ).

Ületunnitöö tegemise reeglid

Paljudes ettevõtetes esineb vaatamata rangetele tööstandarditele vääramatu jõud, kui töötajad peavad töötama rohkem kui kehtestatud tundide arv. Selle saavutamiseks lubab seadus kasutada personali üle kinnitatud normi, arvestades mitmeid piiranguid ja ületundide hüvitamist tööaja summeeritud arvestuses.

Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 alusel saab töötajaid lisatööle kaasata kahel viisil.

1. Töötaja kirjalikul nõusolekul, kellele:

• lõpetama mõjuvatel põhjustel tähtaegselt lõpetamata tööd, kui selle tegemata jätmine kahjustab organisatsiooni (riigi, omavalitsuse) vara või ohustab inimeste tervist ja elu;
• kiiresti remontida konstruktsioonid või mehhanismid, kui nende rike võib paljude inimeste töö peatada;
• asendama puuduvat töötajat lubamatute tööpauside ajal;
• muudel juhtudel mõlema poole kokkuleppel.

1. Ilma töötaja nõusolekuta kui vajalik:

• ennetada tööstusõnnetusi, katastroofe, looduskatastroofe ja likvideerida nende tagajärgi;
• kõrvaldada põhjused ja rikked, mis vähendavad transpordi, valgustuse ja side, keskkütte, vee- ja gaasivarustussüsteemide kvaliteeti;
• teha professionaalseid toiminguid hädaolukorras (sõjaoludes), eriolukorras (tulekahju, looduskatastroof, epideemia jne).

Töötajate kaasamisel ületöötamisse peab juht järgima mitmeid reegleid.

1. Ületunnitööd ei saa definitsiooni järgi ette planeerida.

Kooskõlas Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 99 kohaselt on tööandja sunnitud seda tüüpi töid kasutama erandina - peamiselt vääramatu jõu asjaolude ja tootmis- (majandusliku) protsessi tõrgete tõttu. Seetõttu on vastuvõetamatu planeerida töötlemist enne tähtaega (Rostrudi direktiiv nr 1316-6-1, 06.07.2008). Sellele viitab ka kohtupraktika.

Toome näite. Karjala Vabariigi Ülemkohtu 13.04.2010 kassatsioonimäärusega jagas tsiviilasjade kohtukolleegium esimese kohtu arvamust (Petrozavodski Linnakohtu 03.01.2010 resolutsioon) punkti 4 kohta. Karjala Riikliku Tööinspektsiooni 17.12.2009 määrus nr 63/22/2-933 juhtide ületunnitöö keelamise kohta eelnevalt kooskõlastatud ajakava alusel, toetades oma seisukohta järgmiste argumentidega.

Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 99 on loetletud kõik kriteeriumid töötajate võimalikuks kaasamiseks ületunnitöösse.

Kollektiivlepingu (p 5.2.10) kohaselt on ületunnitöö lubatud töötundide kumulatiivse arvestusega kuus (see on CTA juhtide arvestusperiood) järgides tööseadustiku (artikkel 99) ja tööseadustiku p 5.2.7. see leping. Selle punkti kohaselt järgivad pooled töötajate kaasamisel ebaregulaarsele tööle art. 99.

Lõppkokkuvõttes leidis kohus, et autojuhtide töölevõtmist korraldas ettevõte üle ametliku tööaja. Lisaks on ületunnid praktiliselt iga kuu planeeritud ja aastaks ette planeeritud, millega kaasneb töötajate kirjalik nõusolek. Kuid tegelikult rikub see eelmainitud artiklit 99, mis kohustab juhtkonda saama igaks ületunnitööks alluva nõusoleku.

Selle tulemusena jäeti Petroskoi linnavolikogu eelnimetatud otsus muutmata ja tööandja kassatsioonkaebus rahuldamata.

1. Ületunnitöö standardsetest kõrgemate ülesannete täitmisel arvestatakse konkreetse perioodi lõpus.

Vastavalt Art. Vene Föderatsiooni tööseadustiku artikli 99 ja tööaja standardimise korra kohaselt hõlmab ületunnitöö tööandja algatatud tegevusi, mis väljuvad:

• teatud töötajate kategooria ametlik tööpäeva pikkus (näiteks 8-tunnine tööpäev) standardse tööaja registreerimiseks;
• tavapärane töötundide arv kuus (aastas, kvartalis) tööaja summeeritud arvestuseks.

Märge! Tööaja lühendamisel loetakse ületunnitööks ettenähtud aega ületavad tegevused.

1. Ületunnitöö kestus on seadusega piiratud.

Iga töötaja kohta ei tohi ülekoormus ületada 4 tundi kahe külgneva päeva jooksul, samuti 120 tundi aasta jooksul (tööseadustiku artikli 99 6. osa).

Autojuhtidel vahetuse ajal ei tohi maksimaalne ületunnitöö kuu tööaja summeerimisel koos graafikujärgse normaliseeritud tööga olla pikem kui 12 tundi.

Mis puudutab osalise tööajaga töötajate ületunnitöö piiranguid, siis tuleb arvestada järgmisega. Nende tööpäev ei tohi kesta üle 4 tunni (selle kategooria töötajate puhul on täistööaeg võimalik ainult põhitööst vabal ajal). Samal ajal ei tohiks osalise tööajaga töö ühe kuu (teise arvestusperioodi) jooksul võtta rohkem kui pool ettevõtte tootmiskalendri kohaselt sama perioodi tavapärasest tööajast (tööseadustiku artikkel 284).

Siiski on osalise tööajaga töötajate ületöötamise kestusele üldine piirmäär – kuni 4 tundi kahel järjestikusel päeval ja kuni 120 tundi aastas (artikkel 99), kuna muud regulatsiooni seaduses ei ole.

1. Ületunnitöö üle peab juht pidama ranget arvestust.

Nii rangetesse raamidesse asetatuna on tööandja sunnitud iga spetsialisti ületunnid fikseerima. Tavaliselt kasutatakse selleks tööaja tabelit (tüüpvormid T-12 ja T-13, mille Venemaa Riiklik Statistikakomitee võttis vastu 05. jaanuaril 2004 resolutsioonis nr 1) või organisatsiooni enda malle.

1. Ületunnitööd tehakse aeg-ajalt.

Töötajate kaasamine üle normitööle ei saa muutuda tavapäraseks nähtuseks. Need meetmed peaksid olema erandlikud ja episoodilised (Rostrudi direktiiv nr 1316-6-1, 06.07.2008).

1. Inimeste ületöötamisse kaasamist reguleerivate eeskirjade rikkumine on täis halduskaristusi.

Kirjalikul nõusolekul, samuti meditsiinilistel põhjustel ületunnitöö tegemise keelu puudumisel on arsti järeldusel lubatud:

• puuetega inimesed (tööseadustiku artikli 99 5. osa);
• naised, kes kasvatavad alla 3-aastast last (artikkel 99 5. osa ja 259. 2. osa);
• üksikemad (isad), kes kasvatavad üksi alla 5-aastast last (artikli 259 osad 2, 3);
• puudega lastega elavad töötajad (artikli 259 osad 2, 3);
• töötajad, kes hoolitsevad oma haigete pereliikmete eest (artikli 259 2. ja 3. osad).

Töötajate üleliigsele tööle kaasamise korra rikkumisega kannab organisatsiooni juht haldusvastutust vastavalt Art. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku punkt 5.27 (1. osa). Näiteks võib tuua föderaalse monopolivastase teenistuse 21. märtsi 2006. aasta resolutsiooni nr A08-10945/05-21. Karistused hõlmavad järgmist:

• ametnikud (makske eelarvesse 1–5 tuhat rubla);
• juriidilised isikud (maksma eelarvesse 30–50 tuhat rubla või nende juhtimistegevus peatatakse kuni 90 päevaks). Ületunnitöö kasutamise korra mittejärgimine tööandja poolt (näiteks aastase kestuslimiidi ületamine) ei saa aga võtta spetsialistilt õigust ületunnitöö eest tasuda.

Kuidas arvestatakse ületunde töötundide arvestusel?

Kokkuvõtlik raamatupidamine- see on eriline töörežiim, mis põhineb graafikutest kinnipidamisel (enamasti vahetustega või libisemisega).

Nende väljatöötamise põhjuseks on vastupidine taktika, kui töönädalat ei ole võimalik korraldada nii, et sellel oleks tööseadustikuga (artiklid 91, 92) kehtestatud stabiilsed normtunnid, nimelt:

• 40 tundi (üldtunnustatud norm);
• 36 tundi (meditsiinitöötajad);
• 36 tundi (õpetajad ja töötajad ohtlikes tööstustes);
• 35 tundi (puuetega);
• 24 tundi (alla 16-aastased alaealised).

Summeeritud tööjõuarvestuse jaoks saab ühe perioodi puudujääke tasakaalustada tööaja ületöötamisega teisel, mis tagab normatiivselt kinnitatud tulemuse. Kui organisatsioon kasutab RMS-režiimi, saab võtmedokumendiks töögraafik.

Vastavalt Vene Föderatsiooni tööseadustikule (artikkel 103) on üldise tööajakava olemasolu vajalik ainult vahetustega töötamiseks. Muudel juhtudel on see nõue vabatahtlik. Tööandjad eelistavad aga endiselt selliseid graafikuid, sest töötunde on väga raske muul viisil ametlike normidega vastavusse viia. See kehtib eriti pikaajaliste arvestusperioodide kohta.

Ajakava koostamiseks vajate mitmeid kohalikke regulatiivdokumente:

• kollektiivleping;
• töölepingud töötajatega või neile koostatud lisakokkulepped;
• sisemised tööeeskirjad;
• muud sisemised eeskirjad.

Pange tähele, et kokkuvõtliku raamatupidamisgraafiku koostamine on väga töömahukas protsess. Planeerimise käigus seisavad esinejad silmitsi paljude probleemidega, mis lahendatakse olukorda arvestades. Räägime RMS-i ajakava koostamisega kaasnevatest peamistest raskustest ja näitame, kuidas neist üle saada.

1. Vahelduvate vahetuste ja puhkepäevade seadistamine.

Võttes arvesse vahetuse pikkust, võib terve aasta peale koguneda nii palju tööaega, et riskite ametlikust aastalimiidist mitte kinni pidada. See juhtub siis, kui näiteks aastamäär on paaritu, kuid nihkearvestus tehakse paarisarvu kohta.

Väljumine: koostada graafik väikseimate lünkadega või ühtlustada tegelikku tööaega täiendavate puhkepäevadega. Selleks ei ole vaja manööverdamisruumi jätmiseks regulatiivses dokumentatsioonis märkida väga täpset töövahetuste ja puhkepäevade vaheldumist.

1. Sanktsioonid tunninormide ületamise eest.

Ületunnitöö kumulatiivsel arvestusel, mis ületab kinnitatud maksimumi, on seadusega keelatud. See tähendab, et kui teie ajakava struktuur näeb ette liigset tööd, peavad reguleerivad asutused seda rikkumiseks.

Väljumine: kui graafiku regulatsioone pole võimalik rangelt järgida, on planeeritud puudujääk (loomulikult minimaalne) vähem problemaatiline. See on palju parem kui normi ületamine (isegi kui väike). Tööandja möödalaskmisest tingitud puudujäägid makstakse lihtsalt töötaja keskmise palga ulatuses kinni ning ületunnitöö ähvardab ettevõtet trahviga.

1. Töötajate ajakavaga tutvumine.

Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile (artikkel 103) peab töötaja vahetuste ajakavaga tutvuma üks kuu enne selle algust ja kinnitama oma nõusolekut allkirjaga. Kuid siin võib tööandjal tekkida teatud raskusi. RMS-režiimis töötades võivad tootmisvajadused sundida juhti igal ajal kinnitatud ajakava korrigeerima. Loomulikult jääb mistahes arvestusperioodi üldine tööaja norm muutumatuks, kuid väljaminekute ja puhkepäevade järjekorda tuleb muuta. Ja töötaja kirjalik tutvumine välistab graafikus enne selle jõustumist muudatuste tegemist.

Aga kui sellised kohandused siiski ilmnevad, siis arvestatakse need normist kõrvalekaldumisena ja nendel tundidel töötamist käsitletakse tööaja koondarvestuses ületunnitööna või puhkepäeval töötamisena, mis tasutakse muude standardite järgi.

Lisaks on selliseks testimiseks jälle vaja juhtkonna ametlikku korraldust ja töötajate kirjalikku nõusolekut.

Väljumine: tööandja on kohustatud alluvat töögraafikuga kurssi viima, kuid seadus ei sätesta, et töötaja nõusolek peaks laienema kogu arvestusperioodi planeerimisele, kuigi selleks kulub terve aasta. Juhatajal on soovitatav koostada RMS-i jaoks orienteeruv aastane ajakava ja rakendada seda osade kaupa, soovitavalt igakuiselt. Nii teavitatakse töötajaid iga kuu uuest graafikust, mida saab õigeaegselt korrigeerida.

Tööta ajatabelis ümber

Tööaja arvestuseks peab iga ettevõte tööajaarvestust – dokumenti, mis on raamatupidamise ja personaliarvestuse kohustuslik vorm. Töötunnitabel määrab töötajate töötatud tunniaja, mida edaspidi kasutatakse töötasu ja puhkusetasude arvutamisel.

Neid ajatabeleid kasutatakse järgmistel juhtudel:

• täistööajaga töötajate palkade, haiguspuhkuse ja puhkusetasude arvestamisel;
• organisatsiooni kontrollimise ajal reguleerivate asutuste poolt;
• statistiliste aruannete koostamisel ja keskmise töötajate arvu arvutamisel;
• teavitama administratsiooni personali töörežiimi järgimisest. RV arvestusleht on eriti oluline vahetustega töö ja tükitööpalga puhul.

Tunnitabel täidetakse üldtunnustatud ametlike dokumentide alusel:

• juhi korraldused kohtumisel, erinevat tüüpi puhkused, tööreisid, ülekanded jne;
• töövõimetuslehed;
• osakonnajuhatajate märgukirjad ja tõendid;
• muud sisemise dokumendivooga seotud äripaberid.

Töötunnitabelite andmeid saavad kasutada nii raamatupidamistöötajad, haldus- kui ka kontrolliasutused (maksuhaldurid, tööinspektsioonid ja muud volitatud asutused).

Laadige materjal alla:

Ankeet täidetakse ühes eksemplaris ja kantakse raamatupidamise nomenklatuuritoimikusse, kus seda säilitatakse 5 aastat töötasu arvestamise alusena. See periood vastab üldiste raamatupidamisdokumentide säilitusajale. Eriliste töötingimustega ettevõtetes säilitatakse ajalehti kuni 75 aastat. See kestus on tingitud sellest, et on oluline kinnitada tööpäevad eritingimustel sooduspensionile jäämiseks.

Iga organisatsioon kasutab ajatabelite juurutamiseks oma meetodeid, mille ta valib iseseisvalt.

Aja mõõtmiseks saate kasutada kahte meetodit:

1. täielik registreerimine kui vastutav töötaja sisestab andmeid iga päev. Meetod on asjakohane ebavõrdse tundide arvuga töörežiimide puhul (lühenenud tööaeg, ajakava);
2. dispersiooni meetod, sh mistahes põhjusel puudumised, hilinemine, arvestatakse tööajaarvestusse ka ületunnid ja üksikute spetsialistide töölevõtmine puhkepäevadel. Seda tehnikat kasutavad stabiilse töörutiiniga organisatsioonid.

Vahetustega töögraafik annab töötajatele hulga väljundeid, mis varieeruvad kuude lõikes. Muutliku graafikuga inimene lööb tavaliselt alla või töötab üle kuuks kinnitatud tööaja. Kahe vahetuse jooksul võib esineda väikest kõrvalekallet. Peamine on vältida aastase tööajanormi ümbertöötamist, kuna see sunnib tööandjat ületunde maksma.

Kui graafik langeb kahele päevale, siis kantakse tööajaarvestusse (iga kuupäeva lahtrisse) tegelik töökohal viibimise aeg. Päevadeks jagamine on ette nähtud ööaja kajastamiseks maksete arvutamisel.

Kumulatiivse raamatupidamisarvestuse jaoks on kahte tüüpi ületunnitöö.

• Planeerimata töötlemine kui töötaja jääb ettenägematutel juhtudel pärast tööpäeva maha, näiteks asendaja puudumise tõttu. Selleks annab juhataja korralduse. Töötlemise aeg on tööaja tabelil märgitud tähega "C" ("04") ja makstakse selle jooksva kuu (mitte aruandeperioodi lõpu!) tulemuste alusel, kus see toimus, ja suurendatud summaga. määra. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile (artiklid 105, 152) ei arvestata seda aega kogu arvestusperioodi arvutustes.
• planeeritud töötlemine, mille graafikus arvestamine on keelatud, kuna tööinspektsioon määrab selle eest rahatrahvi. Kui aga töötajate arv on valesti arvutatud, selgub mõnikord kuu lõpus, et inimene töötab rohkem aega, kui ta normide järgi ette näeb. Seetõttu määratakse töötasu arvutamiseks jääkkogus arvestusperioodi tulemuste põhjal. Need on ületunnid (ületunnid koos tööaja kumulatiivse arvestusega), mis on omane ainult HRMS-režiimile. Aruandekaardile märgitakse need järgmiselt: “I” (“01”) – päevatöö, “N” (“02”) – öötöö, “RV” (“03”) – töötamine nädalavahetustel ja pühadel.

Planeeritud ületundide puhul loetakse ületunnitööks arvestusperioodi normtundidest üle töötatud aega. Nende arvutamisel liidetakse kõik kindlaksmääratud perioodi tunnid, mis on tähistatud tähtedega “I”, “N” ja “RV”, millest on lahutatud vastav normtööaeg. Neid ületunde ei tähista ajatabelil täht “C”. Töötajate graafikujärgse ja välise töötamise üle peab arvestust vastutav isik (ajamõõtja). Küll aga ei kuulu tema pädevusse liigitada graafikuga etteantud aega standardseks ja üle normi.

Mõnikord sisaldab arvestuslik ületundide arv ka nädalavahetustel ja pühadel töötatud töötunde. Neid makstakse kaks korda (või rohkem) selle kuu tulemuste alusel, mil töötaja tegelikult tootmistegevuses töötas (tööseadustiku artikkel 153).

Summeeritud tööajaarvestuses ei arvestata ületundide arvestusse kaks korda rohkem tasustatud tunde, mis eeldab samuti lisatasu arvestusperioodi lõpus. Seetõttu ei arvestata ajatabelile indeksiga “РВ” (“03”) märgitud tunde kõrgendatud määra tasumisele kuuluva aja hulka, kuna need on juba kahekordselt hüvitatud (kuigi need on kõrgemad kui kogu arvestusperioodi norm).

Laadige materjal alla:

Tööajaarvestuse muudatused tehakse vastavalt juhataja korraldusele sellel kuul, millal viga või ebakõla tuvastati. Pärast selle allkirjastamist koostatakse korrigeerimisdokument, mis on kuupäevastatud parandamise päeval. Uued andmed nõuavad raamatupidamisosakonnalt töötasu ümberarvutamist ja aruandluse korrigeerimist.

Kuidas ületundide päevikut pidada

Vene Föderatsiooni töökoodeks kohustab ettevõtteid pidama oma alluvate töötundide kohta täielikku arvestust reeglina tööajalehe abil. Mõned organisatsioonid koostavad aga lisaks päeviku, mis salvestab ka töörežiimi.

Mille poolest see erineb aruandekaardist? Viimane võtab arvesse töötatud tundide arvu ning logi kajastab personali saabumise ja lahkumise aega. Seadus ei kohusta organisatsioonide juhtkonda seda dokumenti säilitama, administratsioon teeb selle otsuse iseseisvalt.

Tööajapäevik koostatakse raamatuna, kus ridadel on töötajate täisnimed ja andmed iga inimese tööpäeva kohta ning veergudel vajalikud andmed.

Sellise ajakirja loomise eesmärk on:

• võtma arvesse organisatsiooni personali tööle saabumise (lahkumise) aega;
• registreerida hilinemine ja enneaegne töökohalt lahkumine;
• motiveerida töötajaid järgima tööeeskirju;
• registreerima alluva puudumist terve päeva;
• rekordiline tööaeg üle aktsepteeritud normi (ületunnid, töö nädalavahetustel ja pühadel, ebaregulaarne tööaeg).

Vastavalt päeviku sissekannetele koostatakse iga kuu lõpus raamatupidamisarvestuse ajatabelid või ajamõõtja viib nendega vastavusse. Selline logi ei piirdu tüüp- või soovitatava vormiga ning iga organisatsioon peab seda erinevalt, võttes arvesse enda vajadusi.

Raamatu tiitelleht sisaldab tavaliselt järgmist teavet:

• ettevõtte nimi;
• ajakirja algus- ja lõppkuupäev (viimane sisestatakse pärast selle sulgemist);
• Dokumendi eest vastutava töötaja täisnimi;
• juhtumi nomenklatuuriindeks (kui selline arvestus toimub).

Summeeritud tööajaarvestuse ajal ületundide arvestuse päevik võib sisaldada järgmist teavet:

• töötaja täisnimi;
• selle struktuuriüksus ja positsioon;
• töökohale saabumise aeg;
• töölt lahkumise hetk;
• töötunnid;
• töötamine puhke- ja puhkepäevadel, ületunnitöö;
• liigse töö tegemise motiivid;
• töötaja ja andmeid tõendava vastutava isiku allkiri.

Lisaks saab raamatusse sisestada kõik andmed korraga või luua iga juhtumi kohta mitu juhtumit eraldi. Näiteks üldine raamatupidamispäevik töötegevuse kohta, päevik ületundide registreerimiseks, samuti raamatupidamisraamatud:

• vahetustega graafikuga töötajad;
• ebaregulaarse tööajaga töötajad;
• teatud organisatsiooni töötajate kategooriad.

RV raamatupidamisraamatut peetakse ettevõtte sisedokumendiks ja see on seotud tema kontoritööga, mistõttu peab selle kujundus vastama reeglitele. Kõigepealt tuleks kindlaks määrata tulevase ajakirja vorm ja seejärel korralduse või määrusega kinnitada.

Järgmisena registreeritakse sisseviidud raamatupidamise alustamise kohta haldusdokument. See on koostatud mis tahes kujul ja sisaldab üksikasjalikku teavet, näiteks:

• ajakirja eesmärk ja kasutamise kord.
• dokumendi säilitamise eest vastutavad isikud;
• personali kohustus registreerida end registris vastutava töötaja juures.

Seejärel allkirjastab juht korralduse ja selle sisuga tutvutakse kogu personaliga. Lisaks on võimalik põhjendada päeviku pidamise otstarbekust mõne kohaliku ettevõtte standardiga, näiteks töösisekorraeeskirjad, kontoritöö juhised.

Tööajapäeviku kasutuselevõtul tuleks järgida selle, nagu ka kõigi teiste organisatsiooni dokumentide, täitmise korda vastavalt kontoritöö üldreeglitele.

See tuleb täita hoolikalt, ilma vigu tegemata, kustutamata või parandamata. Kui sellegipoolest tehakse viga, kriipsutatakse vale kanne läbi ja seda tegevust tõendab päeviku eest vastutava isiku allkiri.

"Tüüpjuhtimise arhiividokumentide loetelu" II osa artikli 586 punkt 7.1 sätestab, et tööajapäevikuid, graafikuid ja ajatabeleid säilitatakse organisatsiooni arhiivis viis aastat. Kahjulike, ohtlike ja raskete töötingimustega ettevõtetes on seda perioodi pikendatud 75 aastani.

Arst räägib

Töötajatel ei ole õigust vabatahtlikult hüvitada ületunde

Natalia Plastinina,

OJSC ROST BANK Volgogradi filiaali õigusabiteenistuse juhataja asetäitja

Ebaregulaarne tööaeg ei tohiks mõjutada töötajate põhitööaega. Seda režiimi seostatakse paljude vastuoluliste olukordadega, kui töötajad üritavad vaidlustada ettevõtte administratsiooni poolt neile määratud distsiplinaarkaristusi. Tööandjad karistavad alluvaid varakult töölt lahkumise, hilinemise ja muude üleastumiste eest. Igas sellises vaidluses on ühine tendents – ebaregulaarse tööajaga töötajad on kindlad, et neil on õigus iseseisvalt otsustada, millal töökohale ilmuda ja millal sealt lahkuda, väites, et nad on kontoris kauem kui kolleegid, harva käivad pausidel, ei väljasta kunagi haiguslehti jne. Muidugi on see arvamus põhimõtteliselt vale ja kohtunikud sellistes olukordades õigustavad juhtimist.

Näiteks Ivan M. sai tööle hilinemise eest distsiplinaarkaristuse noomituse näol. Ta esitas hagi, milles nõudis karistusmääruse ebaseaduslikuks tunnistamist. Hageja selgitas, et töötab ebaregulaarse graafiku alusel, mis ei määra tööpäeva algust ja lõppu.

Kohus märkis, et see töörežiim ei vabasta kaebajat funktsionaalsete ülesannete täitmisest talle kehtestatud tööajakava raames. Hageja ei saa omavoliliselt valida oma tööle ilmumise ja töölt lahkumise aegu, samuti hilineda päeva alguses (Moskva GSi apellatsioonimäärus nr 33-44271/2015 26.11.2015). Selle tulemusena lükati Ivan M. nõue tagasi.

Ületundide eest tasumine summeeritud tööaja arvestusega

Kõige sagedamini makstakse töötasu töötatud normtundide eest personalitabelis märgitud tunnitasu või ametliku palga ulatuses. Sellele võib lisanduda ka organisatsiooni kollektiivlepinguga ette nähtud lisatasud (preemiad, lisatasud). Samal ajal on töötajal ametlike töönormide ületamise korral õigus saada lisatasu vastavalt ületöötatud tundide arvule.

Seadus sätestab, et tööaja kumulatiivse arvestuse korral on lubatud ületunnitöö aastas 120 tundi (kaks päeva järjest mitte ületada 4 tundi).

Selle dokumendi artikkel 152 näeb ette kõrgema tasu ületunnitöö eest:

• esimesed 2 tundi – 1,5 tariifimäära;
• iga järgnev tund on topelttariif.

Antud ületundide eest tasumise summasid peetakse kohustuslikuks ja minimaalseks. See tähendab, et tööandja võib neid summasid oma äranägemise järgi suurendada, kuid tal pole õigust maksta limiidist vähem. See säte peab sisalduma kollektiivlepingus, tööstuslepingutes ja töötajatega sõlmitud üksiklepingutes.

Mugavate arvutuste tegemiseks töötavad paljud raamatupidajad ja personaliametnikud tootmiskalendriga, mille koostamisel võetakse arvesse tööpäevade ümberpaigutamist vastavalt Vene Föderatsiooni valitsuse kehtestatud nädalavahetustele ja pühadele. Seal on iga võimaliku töörežiimi jaoks tööajanormid juba välja arvutatud. Jääb üle vaid võrrelda üksiku töötaja tegelikku tööaega kalendriandmetega. Avastatud ülejäägid töödeldakse töötundide summeeritud arvestuse käigus.

Samamoodi on lihtne arvutada lisatasu Art. Koodeksi artikkel 152, võttes arvesse, et palgasüsteemi kasutatakse tavaliselt tüüpgraafiku jaoks. See tähendab, et kõigepealt peate määrama tunnitasu ja seejärel korrutama selle näitaja aktsepteeritud koefitsiendiga töötatud ajaga (vastavalt tööministeeriumi direktiivile nr 1202-21).

Selleks on vaja luua baas, mis saab arvutuste aluseks. Ametliku korra puudumise ja ebakindluse tõttu, millega arvestada (paljapalk või keskmine tunnitasu koos lisatasude ja ergutustasudega), on tööandjad sunnitud kinnitama oma põhisumma arvutamise meetodid. Kui organisatsioonil sellist korda ei ole, arvutatakse tunni maksumus palgasumma jagatuna normtundide arvuga (aasta või kuu keskmise normi järgi). Teisisõnu, palga tunnikomponent arvutatakse valemite abil:

• töötasu jaguneb kuu normtundideks;
• palk jagatakse aasta normtundide arvu 12-ga jagatisega.

Oletame, et raamatupidaja palk on 20 000 rubla, kuus koosneb 20 tööpäevast, igaüks 8 tundi.

20000: 20: 8 = 125 rubla / tund.

Samas moodustas ületunnitöö summeeritud tööaja arvestusega kuus 4 tundi: arvestusperioodi alguses 3 ja keskel 1 tundi. Artikli 152 kohaselt makstakse esimesed 2 töötundi koefitsiendiga 1,5, ülejäänud töötundide eest kahekordselt.

125 × 1,5 × 2 + 125 × 2 × 1 = 456 + 250 = 706 rubla.

125 × 1,5 × 1 = 187,5 hõõruda.

Selle tulemusena on töötlemistasu võrdne: 706 + 187,5 = 893,5 rubla.

Venemaa tööseadusandlus ei näe ette mitte ainult töötatud ületundide hüvitamist, vaid ka nädalavahetustel toimuvat tegevust. Teatavasti makstakse artikli 153 alusel isegi mitmetunnist töötamist vabadel päevadel (sh puhkusel) kahekordselt tunnitasu või töötasu alusel, rääkimata muude lisatöö tingimuste täitmisest.

Seega sätestab artikkel 113, et töötaja kaasamine nädalavahetustel tööle on vastuvõetamatu, välja arvatud eriolukordades, mis võivad kahjustada organisatsiooni vara või asutuse läheduses (asustusalal) elavaid inimesi.

Oletame, et kui linna keskküttetorustik saab kahjustada, mõjutab see elanikke, kes jäävad soojast ilma. Sel juhul on ettevõttel õnnetuse likvideerimiseks mõjuv põhjus kutsuda puhkepäeval nõutav arv töötajaid ka ilma nende nõusolekuta, kuid töötatud aja eest tasumise garantiiga vastavalt kehtivatele standarditele.

Näiteks mehaaniku palk on 15 000 rubla. ja vabadel päevadel töötas ta 16 tundi. Arvutame tema töötasu tunnis: 15 000: 20: 8 = 93,75 rubla. Järgmine: 93,75 × 2 × 16 = 3000 rubla. Kui töötaja keeldub topelttasust, summeeritakse ületunnid kogu kuu kohta ja arvestatakse tavamääraga (93,75 rubla/tund). Töötaja saab lisaks kaks puhkepäeva, mille ta saab ära võtta igal sobival ajal oma äranägemise järgi.

Kuidas vältida ületunde, kui ühiselt töötunde kirja panna

Tööaja arvestuse ületundide ja muude ootamatuste vältimiseks arvestusperioodi lõpus ning tööseaduste täitmiseks teevad personalitöötajad tavaliselt järgmist:

1. Koostage personali töögraafik järgmiseks aastaks, võttes arvesse tööseadustiku norme, nimelt:

• pidev puhkeaeg nädalas – vähemalt 42 tundi (artikkel 110);
• lõunapaus – 0,5–2 tundi (artikkel 108);
• öövahetusi on vähendatud tunni võrra (artikkel 96);
• kahe järjestikuse vahetuse keeld ühe töötaja kohta (artikkel 103).

Lisaks arvestatakse ajakava koostamisel iga-aastased puhkused, mis kestavad vähemalt 28 kalendripäeva.

1. Valmis graafikus kontrollitakse tundide arvu ja valitakse organisatsioonile sobiv aruandlusperiood (täpsemalt, milliseks perioodiks töötamise koguaeg ei ületa 40-tunnist või muud nädalanormi).
2. Kui pärast selle analüüsi tegemist on aruandeperioodi lõpus veel ületunde, kärbitakse mõne vahetuse tööaega (kui see on tootmisprotsessis võimalik), et ajakava standardisse “suruda”.
3. Sellest tulenev aja ületamine on nõuetekohaselt dokumenteeritud ja lisatud asjakohastesse dokumentidesse.

Teave ekspertide kohta

Natalia Plastinina, Volgogradi OJSC ROST BANK filiaali õigusabi talituse juhataja asetäitja. Natalia Plastinina on lõpetanud Saratovi Riikliku Õigusakadeemia (nüüdsest sai Saratovi Õigusakadeemia), saades kvalifikatsiooni "jurist". Töökogemus erialal on 18 aastat ja arenenud peamiselt pangandussektoris: ta töötas erinevatel ametikohtadel juriidilistes erialades JSB Inkombankis, Kompleksbankis, Stema-Bankis, Alfa-Bank OJSC-s, Baltic Bank OJSC-s. Praegu töötab ta OJSC ROST BANK filiaali õigusabiteenistuse juhataja asetäitjana. Oma erialal töötamise perioodil jõudsin läbida ka õigusteaduskonna ning omandada lühiajaline töökogemus suures ehitusorganisatsioonis, mis tekkis panganduskriisi perioodil.